Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego

Treść ogłoszenia

Załącznik opublikowano: 2018-02-01

Polska-Kraków: Usługi sprzątania budynków

2018/S 022-046207

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2014/24/UE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa i adresy

Uniwersytet Jagielloński-Collegium Medicum
ul. św. Anny 12
Kraków
31-008
Polska
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków
Tel.: +48 124332730
E-mail: dzp@cm-uj.krakow.pl
Faks: +48 123983701
Kod NUTS: PL213

Adresy internetowe:

Główny adres: www.dzp.cm-uj.krakow.pl

I.2)Wspólne zamówienie

I.3)Komunikacja

Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów zamówienia można uzyskać bezpłatnie pod adresem: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl

Więcej informacji można uzyskać pod adresem podanym powyżej

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres podany powyżej

I.4)Rodzaj instytucji zamawiającej

Inny rodzaj: Uczelnia publiczna

I.5)Główny przedmiot działalności

Edukacja

Sekcja II: Przedmiot

II.1)Wielkość lub zakres zamówienia

II.1.1)Nazwa:

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum.

Numer referencyjny: 141.2711.93.2017

II.1.2)Główny kod CPV

90911200

II.1.3)Rodzaj zamówienia

Usługi

II.1.4)Krótki opis:

1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum.

II.1.5)Szacunkowa całkowita wartość

Wartość bez VAT: 1 720 036.02 PLN

II.1.6)Informacje o częściach

To zamówienie podzielone jest na części: nie

II.2)Opis

II.2.1)Nazwa:

II.2.2)Dodatkowy kod lub kody CPV

II.2.3)Miejsce świadczenia usług

Kod NUTS: PL213

Główne miejsce lub lokalizacja realizacji:

Od WNZ UJ CM, Kraków, IPiP WNZ UJ CM, Kraków, Katedra Anatomii WL UJ CM, Kraków,Budynki Jednostek Adm. UJ CM, Kraków, Centrum Dydaktyczno-Kongresowe WL UJ CM, Kraków, Biblioteka Medyczna, Morawica 356.

II.2.4)Opis zamówienia:

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum.

1.1 Miejscem sukcesywnego świadczenia usług są:Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM, ul. Michałowskiego 12, Kraków o pow. 2 851,40 m², Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM, ul. Kopernika 25, Kraków o pow. 1 353,49 m²,Katedra Anatomii Wydziału Lekarskiego UJ CM, ul. Kopernika 12, Kraków o pow. 2 507,90 m², Budynki Jednostek Administracyjnych UJ CM, ul. Kopernika 19 B i 19E, Kraków o pow. 340,09 m², Centrum Dydaktyczno-Kongresowe Wydziału Lekarskiego UJ CM, ul. św. Łazarza 16, Kraków o pow. 5 358,66 m², Biblioteka Medyczna, Morawica 356 o pow. 1 780,00 m². Łączna powierzchnia przeznaczona do sprzątania wynosi 14 191,54 m². Szczegółowy opis przedmiotu umowy oraz wykaz prac do wykonania zawiera Załącznik Nr 1 do umowy (tożsamy z Załącznikiem Nr 1 do SIWZ). 1.3 Zamówienie obejmuje wykonywanie usług sprzątania przy pomocy sprzętu, urządzeń, narzędzi i środków czystości Wykonawcy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób do sprzątania gwarantującą należyte wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do należytego wykonywania prac z uwzględnieniem godzin pracy w obiekcie i jego specyfiki opisanych w treści SIWZ.

1.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, w tym między innymi jego zakresy, ilości, sposoby realizacji i wymagania z tym związane, opisane są w załączniku Nr 1 do wzoru umowy, który stanowi integralną część niniejszej SIWZ.

1.5 Wykonawca zobowiązany jest do zaopatrywania pomieszczeń Zamawiającego w materiały sanitarne wymienione w załączniku Nr 1 do wzoru umowy stanowiącego integralną część SIWZ.

1.6 Wykonawca przez cały okres świadczenia usługi musi posiadać odpowiednie urządzenia i narzędzia umożliwiające należyte wykonanie usługi, tj. zalecane odkurzacze piorące, maszyny szorująco-czyszczące, maszyny do czyszczenia schodów ruchomych, odkurzacze oraz niezbędne materiały i środki. Wykonawca zobowiązuje się do posiadania takiej ilości sprzętu, materiałów i środków, która gwarantuje należyte wykonanie przedmiotu umowy. Wykonawca dostosuje ilość sprzętu, materiałów i środków niezbędnych do należytego wykonania przedmiotu umowy do zakresu wymaganego w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 1 do wzoru umowy. 1.7 Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień podobnych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, w zakresie do 20 % wartości szacunkowej zamówienia na warunkach przewidzianych w umowie dla postępowania i zamówienia podstawowego. Zakres usług podobnych (powtarzających) może obejmować w szczególności usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej wraz z materiałami.

2. Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ.

3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, tj. sukcesywnie przez okres 24 miesięcy planowanych od dnia 1.5.2018 r. do dnia 30.4.2020 r.

II.2.5)Kryteria udzielenia zamówienia

Kryteria określone poniżej

Kryterium kosztu - Nazwa: Cena / Waga: 60

Kryterium kosztu - Nazwa: Termin płatności / Waga: 10

Kryterium kosztu - Nazwa: Aspekty społeczne – zatrudnienie osób bezrobotnych / Waga: 30

II.2.6)Szacunkowa wartość

Wartość bez VAT: 1 720 036.02 PLN

II.2.7)Okres obowiązywania zamówienia, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

Okres w miesiącach: 24

Niniejsze zamówienie podlega wznowieniu: nie

II.2.10)Informacje o ofertach wariantowych

Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie

II.2.11)Informacje o opcjach

Opcje: nie

II.2.12)Informacje na temat katalogów elektronicznych

II.2.13)Informacje o funduszach Unii Europejskiej

Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

II.2.14)Informacje dodatkowe

1. Termin wykonania zamówienia sukcesywnie przez okres 24 miesięcy planowanych od dnia 1.5.2018 r. do dnia 30.4.2020 r lub do wyczerpania jej wartości, jeśli nastąpi to przed upływem terminu, na jaki umowa została zawarta.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki udziału

III.1.1)Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego

Wykaz i krótki opis warunków:

Zamawiający nie wyznacza w powyższym zakresie warunku udziału w postępowaniu.

III.1.2)Sytuacja ekonomiczna i finansowa

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca musi znajdować się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej pozwalające, na realizację zamówienia, tj. musi wykazać, iż: jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 2.000 000,00 PLN (dwa miliony złotych).

Ocena spełnienia warunku będzie dokonywana metodą 0 – 1, tj. nie spełnia/spełnia, w oparciu o oświadczenie Wykonawcy zawarte w JEDZ oraz dokumenty i oświadczenia złożone na wezwanie Zamawiającego.

III.1.3)Zdolność techniczna i kwalifikacje zawodowe

Wykaz i krótki opis kryteriów kwalifikacji:

Wykonawca musi posiadać zdolność techniczną lub zawodową pozwalającą na realizację zamówienia, tj. musi wykazać, iż: posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, zrealizował lub realizuje minimum 3 usługi sprzątania obiektów użyteczności publicznej o łącznej powierzchni objętej sprzątaniem w wykazanych trzech usługach nie mniejszej niż 15 000 m², wykonanych lub wykonywanych przez okres co najmniej 12 miesięcy w ramach jednego kontraktu. Poprzez „jeden kontrakt” Zamawiający rozumie jedną pisemną umowę odpłatną – a nie sumę pojedynczych ustnych bądź pisemnych zleceń realizowanych na rzecz tego samego podmiotu. W przypadku usług aktualnie realizowanych Zamawiający uzna wyłącznie usługi, które Wykonawca realizuje już przez okres minimum 12 miesięcy.

III.1.5)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych

III.2)Warunki dotyczące zamówienia

III.2.1)Informacje dotyczące określonego zawodu

III.2.2)Warunki realizacji umowy:

Określone we wzorze umowy stanowiący integralną cześć SIWZ.

III.2.3)Informacje na temat pracowników odpowiedzialnych za wykonanie zamówienia

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Opis

IV.1.1)Rodzaj procedury

Procedura otwarta

IV.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów

IV.1.4)Zmniejszenie liczby rozwiązań lub ofert podczas negocjacji lub dialogu

IV.1.6)Informacje na temat aukcji elektronicznej

IV.1.8)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)

Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych: tak

IV.2)Informacje administracyjne

IV.2.1)Poprzednia publikacja dotycząca przedmiotowego postępowania

IV.2.2)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału

Data: 12/03/2018

Czas lokalny: 10:00

IV.2.3)Szacunkowa data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału wybranym kandydatom

IV.2.4)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału:

Polski

IV.2.6)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą

Oferta musi zachować ważność do: 10/05/2018

IV.2.7)Warunki otwarcia ofert

Data: 12/03/2018

Czas lokalny: 10:15

Miejsce:

Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 12 marca 2018 r. o godzinie 10:15 w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 244.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia

Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: tak

Przewidywany termin publikacji kolejnych ogłoszeń:

Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień podobnych na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Pzp, polegającą na tym, że w okresie 3 lat od dnia udzielenia niniejszego zamówienia publicznego, udzieli wyłonionemu w tym postępowaniu Wykonawcy, zamówienia polegającego na powtórzeniu podobnych usług, w zakresie do 20 % wartości szacunkowej zamówienia na warunkach przewidzianych w umowie.

VI.2)Informacje na temat procesów elektronicznych

VI.3)Informacje dodatkowe:

1. Wykonawca, najpóźniej w dniu składania ofert a przed upływem terminu składania ofert, winien wnieść wadium w wysokości 30 000,00 zł PLN (słownie: trzydzieści tysięcy złotych 00/100)

2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: pieniądzu;poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych;poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2018 r., poz. 110, z późn. zm.).Wadium wniesione w pieniądzu należy złożyć przelewem bankowym w złotych polskich na konto Zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum w Krakowie, ul. św. Anny 12, Bank Pekao S.A. I O/ Kraków, ul. Pijarska 1, konto nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595, z dopiskiem: Przetarg nieograniczony nr 141.2711.93.2017. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:pieniądzu,poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości. (t. j. Dz. U. 2018 poz. 110, z późn. zm.).Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaca przelewem bankowym na rachunek bankowy wskazany przez Zamawiającego, natomiast w przypadku wniesienia innego zabezpieczenia, oryginał dokumentu zabezpieczenia należy złożyć Zamawiającemu najpóźniej przed zawarciem umowy, przy czym jego treść musi uzyskać wcześniejszą akceptację Zamawiającego.Zabezpieczenie będzie wynosiło 10 % całkowitego wynagrodzenia brutto. Zamawiający zwróci 100 % wysokości zabezpieczenia w terminie 30 dni od dnia wykonania przedmiotu zamówienia.Zabezpieczenie w formie pieniądza należy wpłacić przelewem na konto: nr 09 1240 4722 1111 0000 4851 9595 z dopiskiem na przelewie: zabezpieczenie należytego wykonania umowy znak 141.2711.93.2017.Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp dotyczące wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę: Zamawiający wymaga, aby najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy wykonujące czynności sprzątania Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy. Zobowiązane wynikające ze zdania poprzedniego dotyczy również podwykonawców i dalszych podwykonawców, którym Wykonawca lub jego podwykonawca zleci opisane czynności związane z realizacją usług objętych zakresem niniejszej umowy. Szczegółowe warunki realizacji i kontroli oraz wymagań dotyczących tego zobowiązania określone są w treści wzoru umowy. Realizacja zamówienia przez ww. osobę będzie miała na celu podniesienie jakości wykonania zamówienia, większą dyspozycyjność osób wykonujących zamówienie wobec Zamawiającego i Wykonawcy, większe doświadczenie personelu (wynikające ze stałości zatrudnienia u danego Wykonawcy), lepszą kontrolę wykonania zamówienia z uwagi na kierownictwo pracodawcy wynikające ze stosunku pracy, większe zaangażowanie pracowników (wynikające z potrzeby należytego wywiązania się z obowiązków pracowniczych), co przekłada się na utrzymanie zatrudnienia i promowanie aspektów społecznych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki dla środków czystości i mat. sanitarnych najpóźniej w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania informacji o wyborze najk. ofer.

VI.4)Procedury odwoławcze

VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.2)Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.4.3)Składanie odwołań

VI.4.4)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań

Krajowa Izba Odwoławcza
ul. Postępu 17a
Warszawa
02-676
Polska
Tel.: +48 224587701
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl
Faks: +48 224587700

Adres internetowy:http://www.uzp.gov.pl

VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia: