Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.42.2017

Załącznik opublikowano: 2017-08-23

Sprawa znak: 141.2711.42.2017
Nr wew. pisma: 141.2711.42.2017/1

Kraków, dnia 23.08.2017r.

wg rozdzielnika

ODPOWIEDZI NA PYTANIA, ZMIANA TREŚCI SWIZ I OGŁOSZENIA

 Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2015 r. poz. 2164z pózn. zm.) na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie, ogłoszonego w BZP nr 571785-N-2017 w dniu 16.08.2017r.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela poniżej odpowiedzi oraz informujemy o zmianie terminu składania i otwarcia ofert, który zostaje przesunięty na dzień 29.08.2017r., przy czym godziny i miejsca nie ulegają zmianie.

PYTANIE NR 1 z dnia 18.08.2017r.:

Pytanie dot. Opisu przedmiotu zamówienia: 

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wykreślenie wymogu określającego, że Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego. Ewentualnie prosimy o wydłużenie terminu w którym mogą być wyprodukowane materiały eksploatacyjne. W Państwa asortymencie znajduje się dużo starszych urządzeń a jednocześnie zdarzają się przypadki kiedy zamiennik do takiego urządzenia nie istnieje lub jest regenerowany co również nie jest dopuszczalne w niniejszym postępowaniu.

Przykładem takiego produktu mogą być produkty:

- poz. 178 Toner HP C9700A Black 5000 str.
- poz. 179 Toner HP C9701A Cyan 4000 str.
- poz. 180 Toner HP C9702A Yellow 4000 str.
- poz. 181 Toner HP C9703A Magenta 4000 str.
- poz. 419 Toner Xerox P8e DocuPrint 5000 str.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów i wymagań SIWZ w zakresie opisanym w powyższym pytaniu. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie. Zamawiający informuje, że Jednostki Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum bardzo często zamawiają materiały eksploatacyjne w większych ilościach a nie jedynie na bieżące potrzeby w związku z czym istotne jest aby zamówione materiały eksploatacyjne były wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego.

PYTANIE NR 2 z dnia 18.08.2017r.:

Pytanie dot. Opisu przedmiotu zamówienia:

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o pominięcie wymogu dołączenia do oferty dokumentów, zawartego w punkcie 10 ppkt 3  SIWZ : … Dodatkowo Wykonawca musi dołączyć do oferty dokumenty, które będą potwierdzały w sposób jednoznaczny, że zaoferowane produkty ekologiczne posiadają wspólnotowe bądź krajowe oznaczenia ekologiczne typu: Ecolabel, Blue Angel lub inne równoważne, wystawione na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 66/2010 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie oznakowania ekologicznego UE dla poszczególnych grup wyrobów.

Ecolabel (w Polsce nazywany także europejskim kwiatkiem, stokrotką bądź margerytką) to certyfikat przyznawany przez Komisję Europejską ponad dwudziestu kategoriom różnych wyrobów, w tym: farbom, nawozom, środkom czystości, papierowi, tekstyliom, komputerom, telewizorom, pokryciom podłogowych i usługom hotelarskim. Ecolabel koncentruje się przede wszystkim na procesie przetwarzania surowców i produkcji końcowego towaru pod kątem minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko.

Obecnie ponad tysiąc produktów posiada ten certyfikat.

 Certyfikat powstał w 1992 r. z inicjatywy Komisji Europejskiej, która jest jego formalnym właścicielem i nim zarządza. Kryteria techniczne opracowuje i zatwierdza European Union Ecolabelling Board (EUEB), w którego skład wchodzą odpowiednie instytucje z krajów członkowskich. W krajach skandynawskich bardzo popularny jest, oparty na kryteriach Ecolabel, certyfikat Nordic Swan. W Polsce certyfikatem zarządza Polskie Centrum Badań i Certyfikacji S.A.

 

Kryteria Ecolabel dla produktów pochodzenia leśnego obejmują:

  • Meble drewniane – certyfikat przyznawany jest meblom drewnianym (domowym, biurowym) do użytku wewnątrz i na zewnątrz pomieszczeń, wykonanym co najmniej w 90% (wagowo) z litego drewna lub materiałów drewnopochodnych.

 Główne kryteria: drewno do produkcji wyrobu nie może pochodzić z obszarów chronionych oraz lasów o dużej wartości przyrodniczej, pochodzenie drewna musi zostać udokumentowane, co najmniej 50/60/70% litego drewna i 20/30/40% materiałów drewnopochodnych (wartość zależna od daty wprowadzenia produktu do obrotu) musi posiadać certyfikat zrównoważonej gospodarka leśnej (FSC, PEFC lub SFI), zakaz stosowania drewna zmodyfikowanego genetycznie, zakaz stosowania substancji szkodliwych dla środowiska, takich jak: chlorowcowane organiczne środki wiążące oraz barwniki i dodatki oparte na ołowiu, kadmie, chromie, rtęci, arsenie, borze, miedzi i organicznych związkach cyny, meble przeznaczone do użytku wewnątrz pomieszczeń nie mogą być impregnowane, ograniczenie użycia formaldehydu i lotnych związków organicznych.

 • Drewniane pokrycia podłogowe – certyfikat przyznawany jest pokryciom podłogowym z drewna, korka, bambusa oraz pokryciom laminowanym, które zawierają wagowo co najmniej 90% drewna, pyłu drzewnego lub surowca drewnopochodnego lub pochodzenia roślinnego.

 Główne kryteria: drewno do produkcji wyrobu nie może pochodzić z obszarów chronionych oraz lasów o dużej wartości przyrodniczej, pochodzenie drewna musi zostać udokumentowane, co najmniej 50/60/70% litego drewna i 20/30/40% materiałów drewnopochodnych (wartość zależna od daty wprowadzenia produktu do obrotu) musi posiadać certyfikat zrównoważonej gospodarka leśnej (FSC, PEFC lub SFI), zakaz stosowania drewna zmodyfikowanego genetycznie, zakaz stosowania substancji szkodliwych dla środowiska, takich jak: chlorowcowane organiczne środki wiążące oraz barwniki i dodatki oparte na ołowiu, kadmie, chromie, rtęci, arsenie, borze, miedzi i organicznych związkach cyny, pokrycia podłogowe przeznaczone do użytku wewnątrz pomieszczeń nie mogą być impregnowane, ograniczenie użycia formaldehydu i lotnych związków organicznych.

 • Papier do kopiowania i papier graficzny – certyfikat przyznawany jest niezadrukowanemu papierowi używanemu do drukowania, kopiowania, pisania lub rysowania (nie dotyczy papieru gazetowego, termoczułego i papieru do kopiowania bez kalki).

 Główne kryteria: drewno do produkcji papieru nie może pochodzić z obszarów chronionych oraz lasów o dużej wartości przyrodniczej, pochodzenie drewna musi zostać udokumentowane, co najmniej 10% włókna drzewnego w gotowym wyrobie musi posiadać certyfikat zrównoważonej gospodarka leśnej (FSC, PEFC lub SFI), zakaz stosowania chloru gazowego jako czynnika wybielającego (związki chloru są dopuszczone), zakaz stosowania barwników azowych, barwników na bazie ołowiu, miedzi (barwniki na bazie ftalocyjaniny miedzi są dozwolone), chromu, niklu, glinu, ograniczenie zużycia energii oraz emisji CO2 pochodzącego ze źródeł nieodnawialnych.

 • Papier z bibuły – certyfikat przyznawany jest takim produktom, jak: papier toaletowy, papier kuchenny, chusteczki papierowe, papierowe nakrycia stołowe i obrusy.

 Główne kryteria: drewno do produkcji papieru nie może pochodzić z obszarów chronionych oraz lasów o dużej wartości przyrodniczej, pochodzenie drewna musi zostać udokumentowane, co najmniej 50% włókna drzewnego w gotowym wyrobie musi posiadać certyfikat zrównoważonej gospodarka leśnej (FSC, PEFC lub SFI), zakaz stosowania chloru gazowego jako czynnika wybielającego (związki chloru są dopuszczone), zakaz stosowania barwników azowych, ograniczenie zużycia energii oraz emisji CO2 pochodzącego ze źródeł nieodnawialnych.

 Proces weryfikacji: certyfikat przyznawany jest na okres ważności kryteriów dla poszczególnych grup produktów, po którym następuje ponowna ocena zgodności ze zaktualizowanymi standardami, weryfikacja spełnienia kryteriów odbywa się na podstawie deklaracji producentów, którzy muszą załączyć do aplikacji odpowiednie wyniki badań i analiz przeprowadzone we własnym laboratorium lub przez uznaną zewnętrzną jednostkę badawczą. Po podpisaniu umowy, właściwy organ może przeprowadzać audyty oceniające proces produkcji.

 Mocne i słabe strony: w przypadku produktów z drewna stosunkowo silne restrykcje dotyczące użycia substancji chemicznych w gotowym produkcie, ograniczone zużycie energii oraz misji CO2 z paliw kopalnych, wymagany tylko niewielki minimalny procent certyfikowanego drewna (lub włókna drzewnego) w gotowym wyrobie (w przypadku papieru do kopiowania – zaledwie 10%), brak zakazu stosowania wszystkich związków chloru jako wybielaczy w procesie bielenia papieru (niedozwolony jest jedynie chlor w postaci gazowej), procedura weryfikacji bazująca głównie na deklaracjach producentów.

 Więcej informacji na temat Ecolabel: ec.europa.eu/environment/ecolabel i pcbc.gov.pl/ecolabel

 

Niebieski Anioł

Niebieski Anioł (Blauer Engel, Blue Angel) to najstarszy certyfikat na świecie, szeroko rozpowszechniony przede wszystkim w Niemczech i pozostałych krajach Europy Zachodniej. Przyznawany jest on w ponad 90 różnych kategoriach produktów (za wyjątkiem produktów spożywczych), począwszy od produktów budowlanych, po elektronikę, urządzenia biurowe, środki czystości, na usługach turystycznych skończywszy. Niebieski Anioł koncentruje się przede wszystkim na procesie przetwarzania surowców i produkcji końcowego towaru pod kątem minimalizacji negatywnego wpływu na środowisko. Obecnie ponad 11,5 tys. różnych produktów posiada ten certyfikat.

 Niebieski Anioł został założony w 1978 r. z inicjatywy niemieckiego Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i zatwierdzony przez Ministerstwo Środowiska. Obecnie certyfikatem zarządzają 4 różne instytucje: Rada Środowiskowa Certyfikatu (The Environmental Label Jury), która jest ciałem decydującym i zrzesza różne grupy interesariuszy: organizacje ekologiczne i konsumenckie, związki zawodowe, przedstawicieli biznesu, środowisk akademickich i kościelnych oraz niemieckie władze samorządowe i federalne. Formalnym właścicielem certyfikatu jest niemieckie Ministerstwo Środowiska, zaś Federalna Agencja do spraw Środowiska odpowiada za opracowywanie i rozwijanie standardów. Ciałem przyznającym certyfikat i weryfikującym zgodność standardów jest firma RAL gGmbH.

 Kryteria certyfikatu opracowywane są osobno dla różnych kategorii produktów, a także ze względu na cel ochrony (np. ochrona środowiska i zdrowia konsumentów, ochrona wody, ochrona klimatu, ochrona zasobów), co oznacza, że często koncentrują się one tylko na wybranych aspektach procesu przetwarzania surowców i produkcji gotowego wyrobu.

 Kryteria Niebieskiego Anioła dla produktów pochodzenia leśnego obejmują:

• Produkty z drewna i na bazie drewna (cel: ochrona środowiska i zdrowia konsumentów) – certyfikat przyznawany jest gotowym do użycia wyrobom drewnianym lub drewnopochodnym (np. na bazie płyty wiórowej, pilśniowej, OSB), przeznaczonym do użytku wewnątrz pomieszczeń, w tym: meblom, drzwiom, pokryciom podłogowym (panele, parkiet, deski). Nie obejmuje okien i ram okiennych.

Główne kryteria: drewno do produkcji wyrobu nie może pochodzić z lasów pierwotnych i powinno pochodzić z lasów gospodarowanych w sposób zrównoważony (w trakcie ubiegania się o certyfikat aplikant musi wskazać typ i pochodzenie drewna), ograniczenie wykorzystywania substancji niebezpiecznych i szkodliwych dla środowiska (takich jak: formaldehyd, lotne związki organiczne w stosowanych farbach oraz opóźniacze spalania zawierające fosforany amonu i związki boru).

 • Drewniane zabawki (cel: ochrona środowiska i zdrowia konsumentów) – certyfikat przyznawany jest zabawkom wykonanym z drewna.

 Główne kryteria: drewno do produkcji zabawek nie powinno pochodzić z nielegalnej wycinki oraz z lasów o wysokich walorach środowiskowych i społecznych, a także powinno spełniać kryteria certyfikatu FSC; PEFC jest dopuszczalne w przypadku drewna pochodzącego z UE lub EFTA (w trakcie ubiegania się o certyfikat aplikant musi wskazać typ i pochodzenie drewna), zakaz stosowania substancji szkodliwych dla środowiska i zdrowia konsumentów, takich jak konserwanty, substancje opóźniające spalanie, aromaty syntetyczne, ograniczenie użycia formaldehydu, ołowiu oraz lotnych związków organicznych.

 • Papier do kopiowania i graficzny (cel: ochrona zasobów) – certyfikat przyznawany jest wyrobom z papieru, którego gramatura przekracza 170 g/m2, w tym papierowi do kopiowania oraz takim gotowym produktom, jak: książki, notatniki, zeszyty, kalendarze, koperty, papier opakowaniowy, torby papierowe, plakaty itp.

Główne kryteria: papier musi pochodzić w 100% z recyklingu, zakaz stosowania substancji niebezpiecznych i szkodliwych dla środowiska, takich jak: wybielacze na bazie chloru, barwniki azowe, barwniki zawierające rtęć, ołów, kadm, barwniki i wybielacze optyczne, ograniczenie użycia substancji takich, jak: lotne związki organiczne (w przypadku papieru do kopiowania), diizopropylonaftalen czy bisfenol A.

 • Papier do publikacji (cel: ochrona zasobów) – certyfikat przyznawany jest takim gotowym wyrobom z papieru, jak: gazety, magazyny, katalogi, prospekty.

 Główne kryteria: papier musi zawierać min. 80% papieru z recyklingu, reszta powinna pochodzić z lasów gospodarowanych w sposób zrównoważony, co powinno być potwierdzone odpowiednim certyfikatem – najlepiej FSC (w trakcie ubiegania się o certyfikat aplikant musi wskazać typ i pochodzenie drewna), zakaz stosowania substancji niebezpiecznych i szkodliwych dla środowiska, takich jak: wybielacze na bazie chloru, barwniki azowe, barwniki zawierające rtęć, ołów, kadm, barwniki i wybielacze optyczne, ograniczenie użycia substancji takich, jak: diizopropylonaftalen czy bisfenol A.

 • Papier higieniczny (cel: ochrona zasobów) – certyfikat przyznawany jest wyrobom higienicznym z papieru, takim jak: ręczniki papierowe, papier toaletowy, chusteczki, serwetki, chusteczki do twarzy, papierowe pieluszki itp.

 Główne kryteria: papier musi pochodzić w 100% z recyklingu, zakaz stosowania substancji niebezpiecznych i szkodliwych dla środowiska, takich jak: wybielacze na bazie chloru, barwniki azowe, barwniki zawierające rtęć, ołów, kadm, barwniki i wybielacze optyczne, ograniczenie użycia substancji takich, jak: pentachlorofenol czy bisfenol A.

 Proces weryfikacji: certyfikat przyznawany jest na 4 lata, po których następuje ponowna ocena zgodności ze standardami. Weryfikacja odbywa się na podstawie deklaracji producentów, którzy muszą załączyć do aplikacji odpowiednie wyniki badań i analiz przeprowadzonych przez zatwierdzone laboratoria oraz na podstawie audytów przeprowadzanych przez strony trzecie.

 Mocne i słabe strony: silne restrykcje dotyczące użycia substancji chemicznych w gotowym produkcie, które mogą być szkodliwe dla zdrowia i środowiska, duży nacisk na recykling i jego promocja, w przypadku produktów z drewna i papieru z pierwotnych włókien drzewnych – konieczność udokumentowania pochodzenia drewna, brak uwzględnienia zużycia energii w procesie przetwarzania, niejasna procedura weryfikacji.

Więcej informacji na temat Niebieskiego Anioła: blauer-engel.de/en

 Powyższe informacje pozyskane z oficjalnych źródeł UE wskazują że przedmiot Zamówienia czyli tonery i tusze nie posiadają wymaganych przez Zamawiającego dokumentów. Ponadto w Rozporządzeniu Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 66/2010 z dnia 25 listopada 2009r. nie występuje opcja nadawania normy Ecolabel materiałom eksploatacyjnym do sprzętu drukującego. Podobna sytuacja występuje w przypadku normy Blue Angel. Norma ta stosowana jest do asortymentu papierowego i nie została wystawiona na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 66/2010 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie oznakowania ekologicznego UE dla poszczególnych grup wyrobów.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów i wymagań SIWZ w zakresie opisanym w powyższym pytaniu. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie. Zamawiający informuje, że w celu przyznania punktów kryterium „produkty ekologiczne” musi otrzymać wraz ofertą dokumenty, które będą potwierdzały w sposób jednoznaczny, że zaoferowane produkty ekologiczne posiadają wspólnotowe bądź krajowe oznaczenia ekologiczne typu: Ecolabel, Blue Angel lub inne równoważne, wystawione na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 66/2010 z dnia 25 listopada 2009 r. w sprawie oznakowania ekologicznego UE dla poszczególnych grup wyrobów.

Jeżeli Wykonawca dołączy dokumenty potwierdzające oznaczenie ekologiczne Ecolabel lub Blue Angel lub inne równoważne otrzyma za to punkty zgodnie z zapisami SIWZ.

PYTANIE NR 3 z dnia 21.08.2017r.:

Poniższe pozycje zawierają błędne wydajności, ostatnia kolumna zawiera prawidłowe wydajności. Prosimy o weryfikację i wprowadzenie ewentualnych modyfikacji:

 

Lp.	Przedmiot zamówienia	Ilość	Prawidłowa wydajność
34	CART EPSON C13T080740 multipack 6 wkł. 44,4ml	1	6*7,4ml
88	CART HP CZ110AE cyan  550 str.	5	600str.
89	CART HP CZ111AE magenta  550 str.	5	600str.
90	CART HP CZ112AE yellow  550 str.	5	600str.
100	TAŚMA/B OKI 180/320/321  2mln znaków	3	3mln
136	TONER CANON CEXV14 black 16000str.	3	8300str.
137	TONER CANON CEXV18 black 8000str.	5	8400str.
156	TONER CANON NP1010 4000str.	1	2*2000str.
158	TONER CANON NPG-11, 5300str.	1	5000str.
324	TONER OKI ES8430 black 5000str.	3	7500str.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie, tj. zmienia szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty (załącznik A do formularza oferty) zgodnie z późniejszymi zapisami. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.

PYTANIE NR 4 z dnia 21.08.2017r.:

Poniższe pozycje zawierają nieprawidłowe oznaczenie symbolu, w ostatniej kolumnie podajemy prawidłowe kody. Prosimy o weryfikację i wprowadzenie ewentualnych modyfikacji:

Lp.	Przedmiot zamówienia	Ilość	Prawidłowy kod PN
384	TONER SAMSUNG CLTY 504S cyan  1800str.	3	CLTC 504S
410	TONER XEROX 106R02736 black 6100str.	1	106R02737
411	TONER XEROX 106R02738 black 14400str.	1	106R02739

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie, tj. zmienia szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty (załącznik A do formularza oferty) zgodnie z późniejszymi zapisami. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.

PYTANIE NR 5 z dnia 21.08.2017r.:

Zamawiający w pkt 13 podaje opis kryteriów, którymi będzie się kierował przy ocenie oferty.

Zatem zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o weryfikację wzorów, według których będą liczone punkty oraz maksymalnej liczby punktów przyznawanej w ramach danego kryterium oceny ofert. Czy faktycznie w każdym kryterium można uzyskać maksymalnie 100 punktów jeżeli wagi poszczególnych kryteriów są różne, czy sumując wszystkie cztery kryteria, najkorzystniejsza oferta otrzyma 400 punktów? Wagi kryteriów są następujące: 

„Kryteria oceny ofert i ich znaczenie:

1. Cena -50%,
2. Jakość -30%,
3. Termin dostawy -10%,
4. Produkty ekologiczne - 10%.

Punkty przyznawane za kryterium cena będą liczone wg następującego wzoru:

C = (Cnaj : Co) x 100

Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w zakresie kryterium cena, wynosi 100.

Punkty przyznawane za kryterium jakość będą liczone wg następującego wzoru:

J = (Jz : 434) x 100

Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w zakresie kryterium jakości wynosi 100 (w przypadku zaoferowania oryginalnych materiałów eksploatacyjnych dla wszystkich 434 pozycji).

Punkty przyznawane za kryterium termin realizacji dostawy będą liczone wg następującego wzoru:

T = (Tnaj : To) x 100

Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w zakresie kryterium termin realizacji wynosi 100.

Punkty przyznawane za kryterium produkty ekologiczne będą liczone wg następującego wzoru:

Ek = (Ekz : 434) x 100

Zatem maksymalna liczba punktów, które Wykonawca może uzyskać w zakresie kryterium produkty ekologiczne wynosi 100.”

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami SIWZ najkorzystniejsza oferta może otrzymać maksymalnie 100 pkt we wszystkich kryteriach, ponieważ zgodnie z zapisami pkt 13) 8 „Punkty przyznane w ramach każdego z kryteriów zostaną następnie odpowiednio przemnożone przez wartości wskazane jako waga danego kryterium, a następnie zsumowane.”

PYTANIE NR 6 z dnia 21.08.2017r.:

W poniższych punktach Zamawiający wymaga złożenia dla wszystkich zaoferowanych produktów: - raporty, certyfikaty, świadectwa, atesty lub inne dokumenty z testów wydajności - Karty Charakterystyki Bezpieczeństwa lub inny równoważny dokument - wzory opakowań oferowanych artykułów.

Punkt 3) Opis przedmiotu zamówienia ust. 4 „W celu potwierdzenia spełnienia przez oferowane dostawy wymagań określonych przez Zamawiającego Wykonawca na wezwanie Zamawiającego musi złożyć dla wszystkich zaoferowanych produktów…”

Punkt 6) Wykaz oświadczeń lub dokumentów, potwierdzających spełnianie warunków udziału

w postępowaniu oraz brak podstaw do wykluczenia ust. 1.2.1.2 „Dla wszystkich zaoferowanych produktów…”

Uprzejmie informujemy, że materiały oryginalne, tj. wyprodukowane przez producentów urządzeń, do których są przeznaczone, stanowią swoisty wzór i punkt odniesienia dla innych, zastępczych materiałów eksploatacyjnych i powinny być traktowane jako dyktujące zasadnicze wymagania, które to powinny spełniać produkty zamienne.

Materiały oryginalne z zasady spełniają wszystkie wymagania Zamawiającego, gdyż zostały zaprojektowane do bezawaryjnego współdziałania z urządzeniami przez samych producentów tych urządzeń, np. HP, Lexmark, Samsung, OKI, Xerox itd. Nie ma więc potrzeby złożenia na wezwanie Zamawiającego powyższych dokumentów na potwierdzenie spełnienia.

Biorąc powyższe pod uwagę zwracamy się z prośbą o potwierdzenie, że dokumenty opisane w powyższych punktach 3) ust. 4 i 6) ust. 1.2.1.2 są wymagane wyłącznie w przypadku zaoferowania materiałów równoważnych.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów i wymagań SIWZ w zakresie opisanym w powyższym pytaniu. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie. Zamawiający informuje, że nie ma domniemania, że zaoferowane oryginały spełniają wymagane parametry.

 

 PYTANIE NR 7 z dnia 21.08.2017r.:

Z uwagi na obszerność i różnorodność przedmiotu zamówienia (434 pozycje asortymentowe) oraz w celu spełnienia wymagania w zakresie kryterium „Produkty ekologiczne”, niezbędny jest dodatkowy czas na zdobycie wymaganych dokumentów.

Ponadto ze względu na okres urlopowy wydłużył się czas oczekiwania na udzielenie rabatów przez producentów materiałów eksploatacyjnych i niezbędny jest dodatkowy czas na przeprocesowanie wniosków o wsparcie. W związku z powyższym zwracamy się z wnioskiem o przesunięcie terminu składania ofert do dnia 01.09.2017 r. Umożliwi to wszystkim potencjalnym Wykonawcom przygotowanie rzetelnych ofert, zgodnie z zasadami uczciwej konkurencji, w oparciu o rabaty uzyskane od producentów.

ODPOWIEDŹ:

Zamawiający informuje, że zmienia termin składania i otwarcia ofert na 29 sierpnia 2017 r.; pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy SIWZ
w przedmiotowym zakresie.

Jednocześnie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następującej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:

1. pkt. 11) ppkt. 1, 3 oraz 6 SIWZ na następujące brzmienie:

1. Oferty należy składać w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 246, do dnia  29 sierpnia 2017 r. do godz. 11:00.

3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11)1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: „Oferta w zakresie sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących, dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie, sprawa znak 141.2711.42.2017 - nie otwierać przed dniem 29 sierpnia 2017r. godz. 11:15.” oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.

6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 29 sierpnia 2017 r. o godzinie 11:15 w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 246.

2. W szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty załącznik A do formularza oferty być powinno:

 

Lp.	Przedmiot zamówienia	(...)
(...)	(...)	(...)
(...)	(...)	(...)
34	CART EPSON C13T080740 multipack 6 wkł. 6x7,4ml	(...)
(...)	(...)	(...)
88	CART HP CZ110AE cyan  600 str.	(...)
89	CART HP CZ111AE magenta  600 str.	(...)
90	CART HP CZ112AE yellow  600 str.	(...)
(...)	(...)	(...)
100	TAŚMA/B OKI 180/320/321  3mln znaków	(...)
(...)	(...)	(...)
136	TONER CANON CEXV14 black 8300str.	(...)
137	TONER CANON CEXV18 black 8400str.	(...)
(...)	(...)	(...)
156	TONER CANON NP1010  2x2000str.	(...)
(...)	(...)	(...)
158	TONER CANON NPG-11, 5000str.	(...)
(...)	(...)	(...)
324	TONER OKI ES8430 black 7500str.	(...)
(...)	(...)	(...)
384	Toner Samsung CLTC 504S cyan 1800str.	(...)
(...)	(...)	(...)
410	Toner Xerox 106R02737 black 6100str.	(...)
411	Toner Xerox 106R02739 14400str.	(...)
(...)	(...)	(...)

 

Niniejsze zapytania i odpowiedzi oraz zmiany treści SIWZ stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. W ich wyniku zmienione zostało ogłoszenie o zamówieniu, a Zamawiający zamieścił na swojej stronie internetowej:

- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA WRAZ Z KALKULACJĄ CENY OFERTY (załącznik A do formularza oferty) po zmianach z dnia 23.08.2017r.

Pozostałe zapisy SIWZ i ogłoszenia pozostają bez zmian.

Powrót