Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie prenumeraty i dostawy czasopism zagranicznych wraz z odprawą celną na lata 2018 i 2019 odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia, przy czym jeden tytuł odpowiada jednej części zamówienia- sprawa znak 141.2711.85.2017

Załącznik opublikowano: 2017-12-07

Kraków, dnia 07.12.2017r.

Sprawa znak: 141.2711.85.2017

pismo nr 141.2711.85.2017/4

wg rozdzielnika

ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017. poz. 1579 ),w zakresie prenumeraty i dostawy czasopism zagranicznych wraz z odprawą celną na lata 2018 i 2019 odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia, przy czym jeden tytuł odpowiada jednej części zamówienia ogłoszonego w BZP pod nr 625404-N-2017 z dnia 30.11.2017 r. oraz zmienionego w dniu 06.12.2017 pod nr 500070638-N-2017.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w postępowaniu jw. wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie nr 1 z dnia 06.12.2017r.:

Prosimy o zmianę zapisów par. 3 pkt 6 Umowy. W/w zapisy wykraczają dalece poza uprawnienia udzielane pośrednikom przez Wydawców, którzy są wyłącznymi dysponentami praw autorskich i wydawniczych odnośnie publikowanych przez nich czasopism. Wykonawcy na żadnym etapie wykonywania zamówienia nie nabywają praw majątkowych do przedmiotu zamówienia, w związku z czym, nie mają uprawnień do udzielania licencji.

Proponujemy następujący zapis:

W celu umożliwienia dostępu online do czasopism w wersji online, w okresie obowiązywania umowy Wykonawca ma obowiązek zapewnić dostęp, gwarantujący Zamawiającemu oraz Autoryzowanym Użytkownikom uprawnienie do, co najmniej: korzystania, wyświetlania, oraz umieszczania w jego pamięci tymczasowej (dostęp w trybie online) wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisu § 3 pkt. 6 wzoru umowy i nadaje mu nowe brzmienie:

było: „W celu umożliwienia dostępu do czasopism w wersji online, w okresie obowiązywania umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu oraz Autoryzowanym Użytkownikom niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z czasopism w wersji online, obejmującej uprawnienie do korzystania, wyświetlania, oraz umieszczanie w jego pamięci tymczasowej (dostęp w trybie online) wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy (dalej również: „Licencja”).”

jest:” W celu umożliwienia dostępu do czasopism w wersji online, w okresie obowiązywania umowy Wykonawca zapewni udzielenie Zamawiającemu oraz Autoryzowanym Użytkownikom niewyłącznej, nieprzenoszalnej licencji na korzystanie z czasopism w wersji online, obejmującej uprawnienie do korzystania, wyświetlania, oraz umieszczanie w jego pamięci tymczasowej (dostęp w trybie online) wyłącznie w celu realizacji niniejszej Umowy (dalej również: „Licencja”).”

Pytanie nr 2 z dnia 06.12.2017r.:

W związku z par. 3 pkt 1 umowy pragniemy poinformować, że do uruchomienia i/lub podtrzymania dostępu online część Wydawców wymaga podpisania przez Zamawiającego licencji lub aneksów do istniejących licencji. Prosimy o potwierdzenie, że w przypadku zaistnienia konieczności podpisania licencji zapisy par. 3 pkt. 1 dotyczące przejęcia wszelkich spraw administracyjnych związanych z uruchomieniem dostępu online będą polegały na niezwłocznym przekazywaniu Zamawiającemu oraz Wydawcom niezbędnych do podpisania formularzy licencyjnych.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na zmianę zapisu § 3 pkt. 1 wzoru umowy. Intencją Zamawiającego jest zapewnienie ze strony Wykonawcy przejęcie całości spraw administracyjnych związanych z realizacją umowy, dlatego też nie może przychylić się do państwa prośby.

Pytanie nr 3 z dnia 06.12.2017r.:

Prosimy o zmianę zapisów odnośnie gwarancji zabezpieczających zaliczki z art. 8 umowy. Skoro Zamawiający przewiduje udzielenie kolejnej zaliczki dopiero z chwilą wykonania zamówienia w zakresie wartości wcześniejszej zaliczki (art. 8 pkt. 6), to utrzymywanie gwarancji zabezpieczającej zaliczkę w zakresie wykonanej już części zamówienia wydaje się nieuzasadnione (np. gwarancje, o których mowa w par. 8, pkt 3 lit. a oraz c
z terminami ważności odpowiednio do końca 2018 oraz 2019 roku). W związku z powyższym zwracamy się
z uprzejmą prośbą o modyfikację zapisów odnośnie gwarancji zabezpieczających zaliczki, tak by wraz
z uzyskaniem prawa do otrzymania kolejnej zaliczki zgodnie z art. 8 pkt 6 umowy, wykonawca mógł dokonać zamiany gwarancji zabezpieczającej wcześniejszą zaliczkę, na gwarancję zabezpieczającą kolejną zaliczkę.

Innym rozwiązaniem, które możemy również zaproponować, jest dopuszczenie przez Zamawiającego jednej gwarancji na każdy rok zamówienia, której wartość początkowo odpowiadałaby 70% wartości rocznego zamówienia i w sierpniu, odpowiednio 2018 oraz 2019 roku, ulegałaby zmniejszeniu do 30% wartości rocznego zamówienia.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na zmianę zapisu § 8 pkt. 3 lit. a - d wzoru umowy i nadaje mu nowe brzmienie:

było:

1. do 30 dni od podpisania umowy w formie zaliczki w wysokości 70% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. a), tj. ………..euro (słownie……………..…..), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 grudnia 2018 r.;

   1. do 31 maja 2018r. pozostałe 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. a), tj. ………..euro (słownie:…….), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 grudnia 2018 r.;

   2. do 30 października 2018r. w formie zaliczki w wysokości 70% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b), tj. ………..euro (słownie……………..…..), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 grudnia 2019 r.;

   3. do 31 maja 2019r. pozostałe 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b), tj. ………..euro (słownie……………..…..), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 grudnia 2019 r.; „

      jest:

   4. do 30 dni od podpisania umowy w formie zaliczki w wysokości 70% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. a), tj. ………..euro (słownie……………..…..), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 sierpnia 2018 r.;

   5. do 31 sierpnia 2018r. pozostałe 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. a), tj. ………..euro (słownie:…….), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 grudnia 2018 r.;

   6. do 31 grudnia 2018r. w formie zaliczki w wysokości 70% wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b), tj. ………..euro (słownie……………..…..), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 sierpnia 2019 r.;

   7. do 31 sierpnia 2019r. pozostałe 30 % wynagrodzenia, o którym mowa w ust. 1 lit. b), tj. ………..euro (słownie……………..…..), przy czym Wykonawca w terminie do 5 dni przed udzieleniem zaliczki złoży do Biblioteki Medycznej UJ CM zabezpieczenie w formie gwarancji bankowej/ubezpieczeniowej (bezwarunkowej i płatnej na pierwsze żądanie Zamawiającego) na kwotę odpowiadającą wartości udzielonej zaliczki, ważnej do 31 grudnia 2019 r.;

      Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017. poz. 1579 ), informuje, o dokonaniu następujących zmian treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postepowaniu:

      W załączniku A do Formularza oferty – Opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty (tabela na rok 2019) Zamawiający nie zawarł całościowego zakresu/wielkości przedmiotu zamówienia.
      W związku z tym Zamawiający dokonuje zmian w/w załącznika A do Formularza oferty – Opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty (tabela na rok 2019) zawierający pełen zakres/wielkość przedmiotu zamówienia.

      Było (…..)

Część	Tytuł (Czasopisma ONLINE)	ISSN	Liczba prenumerat w 2018r.	Wartość Netto (EURO) Prenumeraty w 2018 r. (wypełnia Wykonawca)Þ	Stawka VAT
	a	b	c	d	e
1	AJR : American Journal of Roentgeneology	1546-3141	1
2	American Journal of Clinical Nutrition	0002-9165	1
6	Blood Pressure	1651-1999	1

(….)

Powinno być:

(….)

Część	Tytuł (Czasopisma ONLINE)	ISSN	Liczba prenumerat w 2018r.	Wartość Netto (EURO) Prenumeraty w 2018 r. (wypełnia Wykonawca)Þ	Stawka VAT
	a	b	c	d	e
1	AJR : American Journal of Roentgeneology	1546-3141	1
2	American Journal of Clinical Nutrition	0002-9165	1
3	American Journal of Pathology	0002-9440	1
4	American Journal of Physiology	2163-5773	1
5	Blood	1528-0020	1
6	Blood Pressure	1651-1999	1

(….)

Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi oraz zmiany treści SIWZ stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ich wyniku zmieniono ogłoszenie o zamówieniu. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

Przypominamy, iż w modyfikacji do SIWZ z dnia 06 grudnia 2017r. Zamawiający zmienił terminy składania i otwarcia ofert na dzień 12 grudnia 2017r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

Zamawiający zamieścił na swojej stronie internetowej:

• Wzór umowy po zmianach z dnia 07.12.2017;

• Załącznik A do Formularza oferty - Opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty po zmianach z dnia 07.12.2017

  Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

Powrót