Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2017-12-08
Kraków, dnia 08.12.2017r.
Sprawa znak: 141.2711.85.2017
pismo nr 141.2711.85.2017/5
wg rozdzielnika
ODPOWIEDZ NA PYTANIE
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017. poz. 1579 ), w zakresie prenumeraty i dostawy czasopism zagranicznych wraz z odprawą celną na lata 2018 i 2019 odpowiednio w odniesieniu od jednej do trzydziestej dziewiątej części przedmiotu zamówienia, przy czym jeden tytuł odpowiada jednej części zamówienia ogłoszonego w BZP pod nr 625404-N-2017 z dnia 30.11.2017 r. oraz zmienionego w dniu 06.12.2017 pod nr 500070638-N-2017.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w postępowaniu jw. wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie nr 1 z dnia 08.12.2017r.:
Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym (nr sprawy 141.2711.85.2017) oraz odpowiedzi z dnia 2017-12-07 na pytanie nr 2, pragniemy zwrócić uwagę, że Wydawcy wymagają podpisywania licencji przez prenumeratorów (zamawiających), a nie pośredników (wykonawców). Wymóg ten należy do warunków sprzedaży, które wydawcy, jako dysponenci praw autorskich i wydawniczych mogą ustalać według swojego uznania. Nie jest możliwe skuteczne złożenie zamówienia bez pisemnej akceptacji warunków licencji. Jeżeli Zamawiający nie chce podpisywać licencji z wydawcami, to Wykonawca może to zrobić w imieniu Zamawiającego wyłącznie, jeśli uzyska od niego pełnomocnictwo do podpisania takiej licencji. Sama umowa na obsługę prenumeraty nie jest uznawana przez wydawców za podstawę do występowania w imieniu Zamawiającego w przypadku podpisywania licencji, ponieważ wydawcy udzielają niewyłącznej licencji, o której mowa w § 3 pkt 6. Umowy, Zamawiającemu, a nie Wykonawcy. Podpisanie licencji przez Wykonawcę bez stosownego pełnomocnictwa będzie nieskuteczne, a dodatkowo może zostać uznane przez wydawców za próbę celowego wprowadzenia w błąd i skutkować wynikającymi stąd konsekwencjami prawnymi. W związku z powyższym, zwracamy się z uprzejmą prośbą o ponowne rozważenie zapisów § 3 pkt 1 w zakresie podpisywania licencji lub o zapewnienie, że Zamawiający udzieli Wykonawcom pisemnego pełnomocnictwa do podpisania wymaganych przez wydawców licencji.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów § 3 pkt 1 Wzoru umowy. Jednocześnie Zamawiający wyjaśnia, że zapis ten nie wyklucza podpisania przez UJ CM licencji wymaganych przez Wydawcę w ramach zapewnienia dostępu do czasopism online na warunkach określonych umową. Należy jednak zauważyć, że to na Wykonawcy ciążą wszelkie obowiązki zapewnienia prawidłowego wykonywania umowy a tym samym w zakresie przejęcia wszelkich spraw administracyjnych, które nie ograniczają się wyłącznie do przesłania umowy licencyjnej a obejmują również inne obowiązki wskazane w szczególności w § 3 pkt 1 Wzoru umowy nie wyłączając możliwości zawarcia umów licencyjnych z prawem udzielenia UJ CM sublicencji.
Zamawiający informuje, iż powyższa odpowiedź na pytanie stanowi integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ich wyniku nie zmieniono ogłoszenia o zamówieniu. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.
Przypominamy, iż w modyfikacji do SIWZ z dnia 06 grudnia 2017r. Zamawiający zmienił terminy składania i otwarcia ofert na dzień 12 grudnia 2017r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
