Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2018-03-20
Kraków, dnia 19.03.2018r.
Sprawa znak: 141.2711.14.2018
Nr wewnętrzny pisma: 141.2711.14.2018/1
wg rozdzielnika
ZAPYTANIE, ODPOWIEDŹ ORAZ ZMIANA TREŚCI SIWZ
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017. poz. 1579 z późn.zm. ), na obsługę przejazdów w zagranicznych podróżach służbowych pracowników, studentów, doktorantów Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum oraz gości i zleceniobiorców, obejmując w szczególności rezerwację, sprzedaż i dostawę biletów lotniczych, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2018/S 045-098444 z dnia 06.03.2018r.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęło zapytanie, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:
Zapytanie nr 1 z dnia 14.03.2018r.:
Działając na podstawie art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. (Dz. U. z 2015 r.poz. 2164 oraz z 2016 r. poz. 831 i 996) (Dz.U. z 2016 r. poz. 1020) niniejszym proszę o wyjaśnienie następującej kwestii.
Bardzo proszę o usunięcie zapisu z SIWZ pkt. 3.1.21
"W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną w dniu złożenia zamówienia przez inne biuro podróży lub dowolny serwis internetowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie. W razie bezzasadnej odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, co zmusi Zamawiającego do wykupu biletu droższego, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez niego a ceną korzystniejszą, potrącając te należności z faktury Wykonawcy" w związku ze sprzecznością w zakresie świadczonych usług przez Wykonawcę. Zgodnie z zapisami SIWZ Wykonawca ma obowiązek nadzorować cały proces zakupu oraz wylotu Zamawiającego zgodnie z zasadami rezolucji IATA i dokonuje tego na podstawie zakupu biletu w systemach GDS jeżeli zakup nastąpi przez serwis internetowy to Wykonawca w tego typu sytuacji nie może wziąć odpowiedzialności za Zakupiony bilet.
W celu zabezpieczenia interesów Zamawiającego oraz zagwarantowania uczciwej konkurencji w Postępowaniu uprzejmie prosimy o dodanie do wzoru umowy lub Opisu Przedmiotu Zamówienia zapisów, iż „bilet lotniczy wystawiony w ramach realizacji umowy musi pochodzić bezpośrednio z systemu GDS".
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ w proponowany przez Wykonawcę sposób. Zamawiający dokonuje zmiany pkt. 3.1.21 SIWZ oraz § 1 ust 3 pkt 3.10 umowy w następujący sposób:
„W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną w dniu złożenia zamówienia przez inne biuro podróży lub dowolny serwis internetowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie. W razie odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, co zmusi Zamawiającego do wykupu biletu droższego, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę a ceną korzystniejszą, potrącając te należności z faktury Wykonawcy. W opisanym powyżej przypadku dopuszcza się również możliwość dokonania zakupu biletu przez Wykonawcę z wyłączeniem jego odpowiedzialności, po wcześniejszej konsultacji z Zespołem ds. Wyjazdów Służbowych UJ CM i po powiadomieniu osoby wyjeżdżającej o wyłączeniu odpowiedzialności Wykonawcy”.
Jednocześnie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następującej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:
pkt. 3.1.21 Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia
jest:
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną w dniu złożenia zamówienia przez inne biuro podróży lub dowolny serwis internetowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie. W razie bezzasadnej odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, co zmusi Zamawiającego do wykupu biletu droższego, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez niego a ceną korzystniejszą, potrącając te należności z faktury Wykonawcy;
powinno być:
W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną w dniu złożenia zamówienia przez inne biuro podróży lub dowolny serwis internetowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie. W razie odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, co zmusi Zamawiającego do wykupu biletu droższego, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę a ceną korzystniejszą, potrącając te należności z faktury Wykonawcy. W opisanym powyżej przypadku dopuszcza się również możliwość dokonania zakupu biletu przez Wykonawcę z wyłączeniem jego odpowiedzialności, po wcześniejszej konsultacji z Zespołem ds. Wyjazdów Służbowych UJ CM i po powiadomieniu osoby wyjeżdżającej o wyłączeniu odpowiedzialności Wykonawcy;
§ 1 ust 3 pkt 3.10 Wzoru umowy
jest:
w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną w dniu złożenia zamówienia przez inne biuro podróży lub dowolny serwis internetowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie. W razie bezzasadnej odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, co zmusi Zamawiającego do wykupu biletu droższego, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez niego a ceną korzystniejszą, potrącając te należności z faktury Wykonawcy;
powinno być:
w przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego różnicy w cenie zamówionego biletu w porównaniu z ceną oferowaną w dniu złożenia zamówienia przez inne biuro podróży lub dowolny serwis internetowy, Zamawiający powiadomi Wykonawcę i zleci mu realizację zamówienia po korzystniejszej cenie. W razie odmowy realizacji zamówienia po korzystniejszej cenie, co zmusi Zamawiającego do wykupu biletu droższego, Zamawiający obciąży Wykonawcę różnicą pomiędzy ceną oferowaną przez Wykonawcę a ceną korzystniejszą, potrącając te należności z faktury Wykonawcy. W opisanym powyżej przypadku dopuszcza się również możliwość dokonania zakupu biletu przez Wykonawcę z wyłączeniem jego odpowiedzialności, po wcześniejszej konsultacji z Zespołem ds. Wyjazdów Służbowych UJ CM i po powiadomieniu osoby wyjeżdżającej o wyłączeniu odpowiedzialności Wykonawcy;
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe zapytanie i odpowiedź oraz zmiany treści SIWZ stanowią jej integralną część oraz nie powodują zmiany ogłoszenia o zamówieniu, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP. Dlatego też, Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.
Zamawiający ponadto informuje, iż zamieścił na swojej stronie internetowej:
-
Wzór umowy po zmianach z dnia 19.03.2018.
Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
