Sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.67.2018

Załącznik opublikowano: 2018-09-05

Sprawa znak: 141.2711.67.2018                                                                    Kraków, dnia 05.092018r.

Nr wew. pisma: 141.2711.67.2018/4                                                                                           

 

według rozdzielnika

ODPOWIEDZI NA PYTANIA, ZMIANA TREŚCI SIWZ I OGŁOSZENIA

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późń. zm.) na sukcesywne dostawy materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie ogłoszonego w BZP pod nr 606501-N-2018 z dnia 21-08-2018r. i zmienionego w BZP pod nr 500202862-N-2018 z dnia 24-08-2018 r. i zmienionego w BZP pod nr 500211614-N-2018 z dnia 04-09-2018 r.

             Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie 1 z dnia 03.09.2018r.

Dzień dobry,

 W nawiązaniu do Państwa ogłoszenia dotyczącego sukcesywnych dostaw materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kserokopiarek i faksów dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego - Collegium Medicum w Krakowie. (znak sprawy 141.2711.67.2018) informuję, iż w załącznikach A1 i A2 do formularza oferty w arkuszu „przedmiot zamówienia – oryginały” wymagacie Państwo niektórych tuszy i tonerów (wykaz w załączeniu) dostarczenia tylko oryginalnych produktów producenta urządzenia.

 Z posiadanej przez mnie rzetelnej wiedzy oraz po konsultacji z największymi dystrybutorami materiałów eksploatacyjnych w Polsce tj.  

 - Firma POLCAN, ul. Kręta 4, 05-850 Ożarów Mazowiecki, https://www.polcan.pl

- Firma ALLPER sp. z o.o. sp. k., ul. Torfowa 2/13, 30-384 Kraków,  http://allper.pl

- Firma OFFICE SUPPORT, ul. Zwycięstwa 8A, 42-624 Tąpkowice,  http://officesupport.pl

 wynika, że niektóre oryginalne tusze i tonery przez Państwa wymagane zostały całkowicie/trwale wycofane z produkcji przez producenta urządzenia, bądź są nadal produkowane jedynie w formie zamienników (nota bene dodatkowo wymagacie Państwo te tonery, również w formie zamienników). Szczegóły wycofanych tuszy i tonerów przesyłam w załączonym pliku.

 W związku z powyższym:

- w pozycjach „oryginały” wycofane z produkcji ale dostępne w zamiennikach, proszę
o dopuszczenie złożenia oferty zamiast oryginalnych produktów, na równoważne jakościowo zamienniki.

- w pozycjach „oryginalne” wycofane z produkcji usunięcie produktów z oferty zamówienia, gdyż do tych urządzeń oryginalne materiały eksploatacyjne zostały trwale wycofane z produkcji, jak również nie są do nich produkowane zamienniki.

Tym samym nie ma możliwości złożenia na Państwa zapytanie ofertowe, pełnej rzetelnej oferty na produkty, które zostały całkowicie wycofane z produkcji przez producenta urządzenia, jak również przez pozostałych producentów zamienników do tych urządzeń.

Wynikiem końcowym na Państwa zapytanie ofertowe będzie taki fakt, iż żaden z oferentów nie złoży oferty na wszystkie żądane przez Państwa materiały eksploatacyjne, gdyż są one najprościej mówiąc niedostępne na rynku, z uwagi na ich trwałe wycofanie z produkcji.

 Zatem czy dopuszczacie Państwo nie złożenie oferty na materiały eksploatacyjne, które trwale zostały wycofane z produkcji zarówno w oryginale jak i zamienniku ?

Pozycje oryginalnych tuszy i tonerów trwale wycofane z produkcji.

44	CART HP 51649AE 49 kolor 310str. 22,8ml  - dostępny zamiennik
48	CART HP C6578A 78 kolor 970str. 38ml –  dostępny zamiennik
50	CART HP C6614D 20 black 455str. 28ml -   dostępny zamiennik
55	CART HP C8719EE 363XL black 1120str. 16ml – dostępny zamiennik
66	CART HP C9386AE 88 cyan 620str. 9ml – dostępny zamiennik
67	CART HP C9387AE 88 magenta 620str. 9ml – dostępny zamiennik
68	CART HP C9388AE 88 yellow 620str. 9ml – dostępny zamiennik
93	CART LEXMARK 18C2140E nr 37 kolor 150 str. – dostępny zamiennik
95	CART LEXMARK 18C2180E nr37XL kolor 500str. – dostępny zamiennik
100	TAŚMA/B PANASONIC KXP 160/2130 – dostępny zamiennik
154	TONER CANON FX3 black 2500 str. dostępny zamiennik
155	TONER CANON NP1010 2x2000str. -  brak  zamiennika
159	TONER DEVELOP D1300 D103 op.4x55g – brak  zamiennika
170	TONER HP C3903A 03A black 4000str. – dostępny zamiennik
173	TONER HP C4127X  black 10000str.  – dostępny zamiennik
177	TONER HP C9700A black 5000 str. -  brak zamiennika
178	TONER HP C9701A cyan 4000str. – brak zamiennika
179	TONER HP C9702A yellow 4000str. – brak  zamiennika
180	TONER HP C9703A magenta 4000 str. – brak  zamiennika
271	TONER KONICA MINOLTA MT103B 4x55g 6000str. – dostępny zamiennik
294	TONER OKI 4100/4200/4300 TYP 9 2500str.- dostępny zamiennik
315	TONER OKI C3200 yellow 3000str.- dostępny zamiennik
330	TONER PANASONIC FQ-TF15 2500str. – brak  zamiennika
341	TONER RICOH 2205 8000str. – brak zamiennika
342	TONER RICOH885067 black typ 1205 6000str. – brak zamiennika
350	TONER SAMSUNG CLP-P300C tj. zestaw składający się z: tonera żółtego 1000str., czerwonego 1000str., niebieskiego 1000str. i czarnego 2000str. -  brak  zamiennika
373	TONER SAMSUNG MLD 1630A black 2000str. – dostępny zamiennik
376	TONER SAMSUNG MLD 3050A black 4000str. - dostępny zamiennik
377	TONER SAMSUNG MLD 3050B black 8000str. – dostępny zamiennik
381	TONER SAMSUNG MLT-D1092S , SCX-4300, black 2000str. – dostępny zamiennik
387	TONER SAMSUNG SCX 4100D3 black 3000str. – dostępny zamiennik
388	TONER SAMSUNG SCX 4200A black  3000str. – dostępny zamiennik
389	TONER SAMSUNG SCX 4720D3 black  3000 str.-  dostępny zamiennik
390	TONER SAMSUNG SCX 4720D5 black 5000 str. – dostępny zamiennik
393	TONER TOSHIBA BD2060/2860 black 7500str. – dostępny zamiennik
397	TONER XEROX 106R02737 black 6100str. –  brak  zamiennika
405	TONER XEROX 6R01044  (2 x black)  2 x 6000 str. – brak  zamiennika
406	TONER XEROX phaser 108R00723  cyan 3400str. - brak  zamiennika
407	TONER XEROX phaser 108R00724  magenta 3400str.- brak zamiennika
408	TONER XEROX phaser 108R00725  yellow 3400str. – brak  zamiennika
409	TONER XEROX phaser 108R00727  black 6800str. – brak zamiennika

Odpowiedź nr 1

Ze względu na specyfikę działania oraz wymagania wynikające z zakresu wykonywanych czynności Zmawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga zaoferowania zarówno materiałów oryginalnych w załączniku A1 jak i równoważnych (zamienników) w załączniku A2 co ma zapewnić jednostkom organizacyjnym Zamawiającego możliwość wyboru między oryginalnym a zamiennym (równoważnym) produktem w zależności od specyfiki pracy i ich potrzeb indywidualnych.

Jednocześnie Zamawiający informuje, że po przeanalizowaniu dostępności na rynku wskazanych przez Państwa tonerów, jako trwale wycofane z produkcji zmienia opis przedmiotu zamówienia w załączniku A1 usuwając produkty w następujących pozycjach: 44, 48, 50, 55, 95, 100, 154, 155, 159, 170, 173, 177, 178, 179, 180, 271, 294, 315, 330, 341, 350, 373, 376, 377, 381, 387, 388, 389, 390, 393, 397, 405, 406, 407, 408, 409.

oraz zmienia opis w załączniku A1 w pozycjach :

z:

66	CART HP C9386AE 88 cyan 620str. 9ml
67	CART HP C9387AE 88 magenta 620str. 9ml
68	CART HP C9388AE 88 yellow 620str. 9ml

 na:

66	CART HP C9386 88XL cyan  1700str.
67	CART HP C9387 88XL  magenta 1900str.
68	CART HP C9388 88XL  yellow  1540str.

Ponadto Zamawiający usuwa z załącznika A2 pozycję 129.

W związku z powyższym Zamawiający informuje, że zmianie ulega przedmiot zamówienia w załącznikach A1 i A2.

Pytanie 2 z dnia 04.09.2018r.

W załączniku nr A2 do SIWZ Zamawiający wymaga zaoferowania przez Wykonawcę tylko produktów tzw. zamienników. Ponadto materiały równoważne powinny spełniać wszystkie wymagane w SIWZ parametry określone przez Zamawiającego. Dodatkowo Zamawiający zastrzega , iż w przypadku awarii urządzenia spowodowanej niewłaściwym funkcjonowaniem materiałów eksploatacyjnych , wykonawca będzie zobowiązany do pokrycia kosztów naprawy uszkodzonego sprzętu.

Bazując na długoletnim doświadczeniu, posiadamy wiedzę, że niektóre materiały eksploatacyjne, mino, że dedykowane do konkretnego urządzenia, mające wszystkie wymagane przez Zamawiającego karty charakterystyki i raporty z testów,  nie współpracują należycie z niektórymi urządzeniami i nie zapewniają wymaganej jakości wydruku.

Dlatego zwracamy się do Zamawiającego o dopuszczenie i możliwość zaoferowania przez Wykonawcę w załączniku nr A2 materiałów oryginalnych, tam gdzie są one konieczne
i niezbędne do prawidłowego funkcjonowania urządzenia.

Odpowiedź nr 2

Ze względu na specyfikę działania oraz wymagania wynikające z zakresu wykonywanych czynności Zmawiający w opisie przedmiotu zamówienia wymaga zaoferowania wyłącznie materiałów oryginalnych w załączniku A1 i wyłącznie materiałów równoważnych (zamienników) w załączniku A2.

Ponadto Zamawiający opisując przedmiot zamówienia w taki sposób (w załączniku A1 wykonawca powinien zaoferować tylko produkty oryginalne, w załączniku A2 wykonawca powinien zaoferować tylko produkty równoważne (zamienniki)) musi zapewnić swoim jednostkom organizacyjnym możliwość wyboru między oryginalnym a zamiennym produktem w zależności od specyfiki pracy i ich potrzeb indywidualnych.

W związku z powyższym Zamawiający nie przychyla się do prośby Wykonawcy i pozostawia zapisy SIWZ bez zmian.

Pytanie 3 z dnia 04.09.2018r.

Pytanie 1 dot. Opisu przedmiotu zamówienia: 

Zwracamy się do Zamawiającego z prośbą o wyjaśnienie i sprecyzowanie wymagań dotyczących spełniania wymogów przez zaoferowane materiały.

Zamawiający w SIWZ umieścił zapis:

1.17.8 Dostarczone przez Wykonawcę materiały eksploatacyjne muszą być wyprodukowane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed dostawą do zamawiającego.

W formularzu cenowym w załączniku A1 w pozycji nr

48	CART HP C6578A 78 kolor 970str. 38ml	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C6578A została zakończona przez firmę HP 31 października 2017 roku. W załączeniu informacja od producenta. Dostępne są wkłady o mniejszej wydajności 560 str. o symbolu C6578D
55	CART HP C8719EE 363XL black 1120str. 16ml	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C8719EE została zakończona przez firmę HP
66	CART HP C9386AE 88 cyan 620str. 9ml	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C9386AE została zakończona przez firmę HP. Dostępne są jedynie tusze HP 88XL
67	CART HP C9387AE 88 magenta 620str. 9ml	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C9387AE została zakończona przez firmę HP Dostępne są jedynie tusze HP 88XL
68	CART HP C9388AE 88 yellow 620str. 9ml	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C9388AE została zakończona przez firmę HP. Dostępne są jedynie tusze HP 88XL
177	TONER HP C9700A black 5000 str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C9700A została zakończona przez firmę HP
178	TONER HP C9701A cyan 4000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C9701A została zakończona przez firmę HP
179	TONER HP C9702A yellow 4000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C9702A została zakończona przez firmę HP
180	TONER HP C9703A magenta 4000 str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach C9703A została zakończona przez firmę HP
373	TONER SAMSUNG MLD 1630A black 2000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach MLD 1630A  została zakończona przez firmę Samsung oraz nie jest kontynuowana przez obecnego podmiotu produkującego materiały marki Samsung tj. firmę HP
387	TONER SAMSUNG SCX 4100D3 black 3000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach SCX 4100D3  została zakończona przez firmę Samsung oraz nie jest kontynuowana przez obecnego podmiotu produkującego materiały marki Samsung tj. firmę HP
388	TONER SAMSUNG SCX 4200A black  3000str.	Produkcja wkładów drukujących o symbolach SCX 4200A  została zakończona przez firmę Samsung oraz nie jest kontynuowana przez obecnego podmiotu produkującego materiały marki Samsung tj. firmę HP

W związku z powyższymi informacjami prosimy o pominięcie tych pozycji w wycenie i wykreślenie ich z formularza cenowego, gdyż nie jest możliwe zaoferowanie tych produktów lub nie jest możliwe zaoferowanie tych produktów z datą produkcji wcześniejszą niż 6 miesięcy przed dostawą. Ewentualnie prosimy o zastąpienie tych pozycji, produktami zasugerowanymi
w opisie w tabeli posiadającymi inne wydajności.

Odpowiedź nr 3

Zamawiający informuje, że po przeanalizowaniu dostępności na rynku wskazanych przez Państwa tonerów, których produkcja został zakończona, zmienia opis przedmiotu zamówienia w załączniku A1 usuwając produkty w następujących pozycjach: 44, 48, 50, 55, 95, 100, 154, 155, 159, 170, 173, 177, 178, 179, 180, 271, 294, 315, 330, 341, 350, 373, 376, 377, 381, 387, 388, 389, 390, 393, 397, 405, 406, 407, 408, 409.

 

oraz zmienia opis w załączniku A1 w pozycjach :

z:

66	CART HP C9386AE 88 cyan 620str. 9ml
67	CART HP C9387AE 88 magenta 620str. 9ml
68	CART HP C9388AE 88 yellow 620str. 9ml

 na:

66	CART HP C9386 88XL cyan  1700str.
67	CART HP C9387 88XL  magenta 1900str.
68	CART HP C9388 88XL  yellow  1540str.

 

W związku z powyższym Zamawiający informuje, że zmianie ulega przedmiot zamówienia w załączniku A1.

Pytanie 4 z dnia 04.09.2018r.

Pytanie 2 dot. Wymaganych dokumentów:

W związku z odpowiedzią nr 2 z dnia 04.09.2018r. prosimy o odpowiedź czy Zamawiający uzna za wystarczające przedstawienie raportów z testów wydajności wystawionych przez producenta lub jednostki niezależnej od producenta, uprawnionej do kontroli jakości, w zamian za zaświadczenia wystawione przez producenta lub podmiot niezależny (dodane w dniu 04.09.2018 jako dopuszczalna możliwość w pkt . 3 ppkt. 1.17.5 SIWZ.).

Odpowiedź nr 4

Zamawiający informuje, że na potwierdzenie równoważności produktów dopuszcza możliwość przedstawienia raportów z testów wydajności wystawionych przez jednostki niezależne od producenta uprawnione do kontroli jakości. Jednocześnie Zamawiający informuje, że zmianie ulegają SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 5 z dnia 04.09.2018r.

Pytanie 3 dot. Opisu przedmiotu zamówienia – załącznik A2:

W związku z zapisem pkt 3 ppkt. 1.5 o brzmieniu: „W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę w załączniku nr A2 do formularza oferty produktu oryginalnego oferta Wykonawcy zostanie odrzucona” oraz wymogiem zaoferowania produktów fabrycznie nowych, nieregenerowanych bez żadnych elementów pochodzących z recyklingu zgodnie z pkt 3 ppkt. 1.12 zwracam uwagę że złożenie ważnej oferty w pozycjach nr

40	CART HP C2P23AE 934XL black 1000str.
46	CART HP C6656AE 56 black 450 str. 19ml
47	CART HP C6657AE 57 kolor 400str. 17ml
53	CART HP CD972AE cyan 920XL 700str.
54	CART HP CD973AE magenta 920XL 700str.
55	CART HP CD974AE yellow 920XL 700str.
56	CART HP CD975AE black 920XL 1200str.
57	CART HP CZ101AE  350 str.
58	CART HP CZ102AE   200str.
59	CART HP CZ109AE black  550 str.
60	CART HP CZ110AE cyan  600 str.
61	CART HP CZ111AE magenta  600 str.
62	CART HP CZ112AE yellow  600 str.

                                                                 

Jest niemożliwe ze względu na prawa patentowe firmy HP, jakimi objęte są w Polsce te produkty. Zaoferowanie powyższych produktów w formie 100% nowego zamiennika jest niemożliwe, gdyż takie produkty łamią prawo patentowe. Zgodne z Polskim prawem patentowym zaoferowanie powyższych zamienników jest możliwe tylko gdy będą one regenerowane. Takie produkty nie są zgodne z zapisami pkt. 3 ppkt. 1.12 SIWZ. A oferta je zawierająca podlegałaby odrzuceniu. Zwracamy się z prośbą o rozwiązanie umożliwiające złożenie ważnej oferty, oraz nie doprowadzające do unieważnienia postępowania ze względu na niemożność zawarcia ważnej umowy. W załączeniu przesyłam oświadczenie produktowe firmy Hewlett Packard z aktualną listą produktów zastrzeżonych prawami patentowymi. Produkty zawarte na liście nie mogą być w Polsce zaoferowane jako produkty 100% fabrycznie nowe.  

Zamawiający informuje, ze do powyższego pytania zostały załączone dokumenty, zawierające dane różnych podmiotów, przez co Zamawiający ich nie ujawnia.

Odpowiedź nr 5

Zamawiający informuje, że po przeanalizowaniu nadesłanych przez Państwa dokumentów usuwa z załącznika A2 następujące pozycje: 40, 46, 47, 53, 54, 55, 56, 57, 58, 59, 60, 61, 62.

W związku z powyższym Zamawiający informuje, że zmianie ulega przedmiot zamówienia w załączniku A2.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, informuje, iż zmianie uległa Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia:

1. pkt. 3) ppkt. 1.17.5 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie:

   (...)

- raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: norma dla tonerów monochromatycznych ISO/IEC 19752, norma dla tonerów kolorowych ISO/IEC 19758 i normy ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu (nie dotyczy foli, taśm, bębnów). Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta równoważnych (zamienników) materiałów eksploatacyjnych lub ich importera lub jednostki niezależne od producenta uprawnione do kontroli jakości.

(...)

2. pkt. 6) ppkt. 1.2.1.2.1 SIWZ otrzymuje następujące brzmienie:

(..)

1.2.1.2.1 raporty z testów wydajności wykonanych wg standardów norm: norma dla tonerów monochromatycznych ISO/IEC 19752, norma dla tonerów kolorowych ISO/IEC 19758 i normy ISO/IEC 24711 oraz ISO/IEC 24712 dla wkładów atramentowych lub norm równoważnych, przy czym raporty z testów muszą dotyczyć każdego artykułu oddzielnie i określać wydajności przetestowanego produktu (nie dotyczy foli, taśm, bębnów). Dokumenty winny zostać wystawione przez producenta materiałów eksploatacyjnych lub ich importera lub jednostki niezależne od producenta uprawnione do kontroli jakości. Zamawiający wymaga aby dostarczone ww. dokumenty były w wersji papierowej w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. Informacje takie mogą zostać dołączone w postaci elektronicznej ( np.: płyty cd, dvd).

 (...)

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe zapytania, odpowiedzi i zmiany SIWZ stanowią integralną część SIWZ oraz powodują zmianę ogłoszenia o zamówieniu, z uwagi na ich zakres i charakter nie wpływają na konieczność kolejnego przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP.
Przypominamy, iż w modyfikacji do SIWZ z dnia 24 sierpnia 2018r. Zamawiający zmienił terminy składania i otwarcia ofert na dzień 11 września 2018r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

Ponadto Zamawiający informuje, że zamieścił na swojej stronie internetowej:

-   SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - ORYGINAŁY - WRAZ Z KALKULACJĄ CENY OFERTY - załącznik A1 do formularza oferty po zmianach z dnia 05.09.2018r.

- SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - NA ZAMIENNIKI - WRAZ Z KALKULACJĄ CENY OFERTY - załącznik A2 do formularza oferty po zmianach z dnia 05.09.2018r.

Zamawiający jednocześnie przypomina, że przy składaniu oferty przetargowej należy posługiwać się załącznikami A1 i A2 do formularza oferty po zmianach z dnia 05.09.2018r.

Powrót