Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego

Załącznik do ogłoszenia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sukcesywnej (partiami) dostawy odczynników wytwarzanych przez Thermo Fisher Scientific dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, przeznaczonych w szczególności do działalności statutowej, naukowej, badawczej i eksperymentalno – rozwojowej.

Załącznik opublikowano: 2019-07-04

Kraków dnia 04.07.2019r.

Sprawa znak: 141.2711.47.2019

Nr wew. pisma: 141.2711.47.2019/1

wg rozdzielnika

PYTANIA I ODPOWIEDZI ORAZ ZMIANY TREŚCI SIWZ I OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych ” (tekst jedn.: Dziennik Ustaw z 2018r., poz. 1986 z późn. zm.), w zakresie sukcesywnej (partiami) dostawy odczynników wytwarzanych przez Thermo Fisher Scientific dla jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, przeznaczonych w szczególności do działalności statutowej, naukowej, badawczej
i eksperymentalno – rozwojowej, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej nr 2019/S 116-284237 z dnia 19.06.2019r.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że
w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie nr 1:

Dotyczy treści SIWZ, rozdział 3), ustęp 3, podpunkt 3.4.

Zamawiający zapisał:

„Zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego będą pakowane
i fakturowane osobno niezależnie od wartości zamówienia. Zamawiający wymaga, aby na każdym dostarczanym opakowaniu Wykonawca zamieszczał czytelną nazwę, termin ważności (lub pisemną deklarację producenta o terminie ważności), informację
o temperaturze transportu i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.”

Uprzejmie prosimy o korektę w/w warunku tak by brzmiał:

„Zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego będą pakowane
i fakturowane osobno niezależnie od wartości zamówienia. Zamawiający wymaga, aby na każdym dostarczanym opakowaniu Wykonawca zamieszczał czytelną nazwę, termin ważności (lub pisemną deklarację producenta o terminie ważności w przypadku braku terminu ważności na opakowaniu przyjmuje się minimalny okres ważności 8 miesięcy), informację o temperaturze transportu i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.”

Prośbę swoją motywujemy tym, iż na części opakowań produktów Thermo Fisher Scientific brak jest informacji o dacie ważności odczynnika. W odniesieniu do tych produktów producent deklaruje na sztywno minimalny termin 8 miesięcy.

Odpowiedź nr 1:

Zamawiający przychyla się do prośby Wykonawcy i wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany w treści SIWZ, rozdział 3), ustęp 3, podpunkt 3.4 oraz propozycji do wzoru umowy.

Jednocześnie Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie działając
w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następujących zmian treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:

- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, rozdział 3) ustęp 3 podpunkt 3.4

jest:

powinno być:

„Zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego będą pakowane
i fakturowane osobno niezależnie od wartości zamówienia. Zamawiający wymaga, aby na każdym dostarczanym opakowaniu Wykonawca zamieszczał czytelną nazwę, termin ważności (lub pisemną deklarację producenta o terminie ważności w przypadku braku terminu ważności na opakowaniu przyjmuje się minimalny okres ważności 8 miesięcy), informację o temperaturze transportu i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.”

- Wzór umowy, § 3 ustęp 4

jest:

powinno być:

„Zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego będą pakowane
i fakturowane osobno niezależnie od wartości zamówienia. Zamawiający wymaga, aby na każdym dostarczanym opakowaniu Wykonawca zamieszczał czytelną nazwę, termin ważności (lub pisemną deklarację producenta o terminie ważności w przypadku braku terminu ważności na opakowaniu przyjmuje się minimalny okres ważności 8 miesięcy), informację o temperaturze transportu i warunki przechowywania przedmiotu zamówienia, pod rygorem odmowy przyjęcia dostawy przez Zamawiającego.”

Pytanie nr 2:

2. Dotyczy treści SIWZ, rozdział 6), ustęp 1.1, podpunkt 1.1.3.

Wnosimy o usunięcie w/w warunku.

Pełen katalog produktów firmy Thermo Fisher Scientific jest dostępny na stronie producenta.

Nie mamy możliwości przygotowania katalogu czy w wersji papierowej czy też elektronicznej wszystkich produktów Thermo Fisher Scientific ze względu na wielkość asortymentu.

Odpowiedź nr 2:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i nie przychyla się do prośby
o usunięcie warunku z treści SIWZ, rozdział 6), ustęp 1.1, podpunkt1.1.3., z uwagi na fakt, że w/w postępowanie dotyczy całego katalogu odczynników wytwarzanych przez Thermo Fisher Scientific.

Pytanie nr 3:

Dotyczy wzoru umowy, § 1, ustęp 5.

Zamawiający zapisał:

„Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o bieżących promocjach, Zamawiający w ramach realizacji umowy ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych/kodów promocji. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy wraz z kalkulacją cenową stanowiącą załącznik nr 1 do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę lub Producenta na produkty objęte przedmiotem umowy.”

Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:

„Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o bieżących promocjach, Zamawiający w ramach realizacji umowy ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych/kodów promocji o ile Zamawiający powoła się w swoim zamówieniu na ofertę promocyjną czy kod promocji. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy wraz z kalkulacją cenową stanowiącą załącznik nr 1 do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę lub Producenta na produkty objęte przedmiotem umowy.

Umieszczenie informacji o promocji na stronie internetowej producenta uznaje się za poinformowanie Zamawiającego o bieżących promocjach”

Prośbę naszą motywujemy tym, iż wszelkie promocje organizowane są na poziomie globalnym. Informacje o promocjach producent umieszcza na swojej stronie internetowej czyli www.thermofisher.com .

Proces realizacji zamówień nie przewiduje każdorazowego weryfikowania danego zamówienia z publikowanymi informacjami o promocjach. Tego typu dodatkowa usługa musiałaby wpłynąć znacząco na cenę i podrożyc w efekcie katalogowy koszt naszych produktów.

Odpowiedź nr 3:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany do wzoru umowy.

- Wzór umowy § 1 ustęp 5

jest:

„Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o bieżących promocjach, Zamawiający w ramach realizacji umowy ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych/kodów promocji. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych
w szczegółowym opisie przedmiotu umowy wraz z kalkulacją cenową stanowiącą załącznik nr 1 do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę lub Producenta na produkty objęte przedmiotem umowy.”

powinno być:

„Wykonawca zobowiązuje się informować Zamawiającego o bieżących promocjach, Zamawiający w ramach realizacji umowy ma prawo do uzyskania obniżonej ceny na produkty opisane w przedmiocie zamówienia na podstawie ofert promocyjnych/kodów promocji o ile Zamawiający powoła się w swoim zamówieniu na ofertę promocyjną czy kod promocji. Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych podanych w szczegółowym opisie przedmiotu umowy wraz z kalkulacją cenową stanowiącą załącznik nr 1 do umowy w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę lub Producenta na produkty objęte przedmiotem umowy.

Umieszczenie informacji o promocji na stronie internetowej producenta uznaje się za poinformowanie Zamawiającego o bieżących promocjach”

Pytanie nr 4:

Dotyczy wzoru umowy, § 1, ustęp 6.

Zamawiający zapisał:

„W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu odczynników nie ujętych w Załączniku nr 1 do umowy, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu, zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony, po cenach pomniejszonych o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie z treścią oferty, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie. Podstawą ustalenia ceny odczynników dostępnych w katalogu producenta, na stronie internetowej producenta https://www.thermofisher.com.pl/en/home.html będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów Thermo Fisher Scientific na stronie internetowej producenta https://www.thermofisher.com.pl/en/home.htmlna na dzień złożenia zamówienia, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia …………2019r. Aktualizacja katalogu producenta udostępnionego na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.thermofisher.com/pl/en/home.html nie wymaga aneksowania.

Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych odczynników wyszczególnionych w ogólnodostępnym katalogu produktów Thermo Fisher Scientific
w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę lub Producenta na produkty objęte przedmiotem umowy. Wówczas cena jednostkowa odczynnika będzie pomniejszona o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę plus bieżące promocje stosowane przez Wykonawcę.”

Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:

do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia …………2019r. Aktualizacja katalogu producenta udostępnionego na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.thermofisher.com/pl/en/home.html nie wymaga aneksowania.

Prośbę naszą motywujemy tym, iż wszelkie promocje organizowane są na poziomie globalnym. Informacje o promocjach producent umieszcza na swojej stronie internetowej czyli www.thermofisher.com .

Odpowiedź nr 4:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany do wzoru umowy.

- Wzór umowy § 1 ustęp 6

jest:

„W uzasadnionych przypadkach Zamawiający dopuszcza możliwość zakupu odczynników nie ujętych w Załączniku nr 1 do umowy, a ujętych w ogólnodostępnym katalogu, zamieszczonym na stronie internetowej producenta http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony, po cenach pomniejszonych o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie z treścią oferty, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie. Podstawą ustalenia ceny odczynników dostępnych w katalogu producenta, na stronie internetowej producenta https://www.thermofisher.com.pl/en/home.html będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów Thermo Fisher Scientific na stronie internetowej producenta https://www.thermofisher.com.pl/en/home.htmlna na dzień złożenia zamówienia, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie z Ofertą Wykonawcy złożoną w dniu …………2019r. Aktualizacja katalogu producenta udostępnionego na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.thermofisher.com/pl/en/home.html nie wymaga aneksowania.

Zamawiający dopuszcza możliwość obniżenia cen jednostkowych odczynników wyszczególnionych w ogólnodostępnym katalogu produktów Thermo Fisher Scientific w przypadku bieżących promocji stosowanych przez Wykonawcę lub Producenta na produkty objęte przedmiotem umowy. Wówczas cena jednostkowa odczynnika będzie pomniejszona o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę plus bieżące promocje stosowane przez Wykonawcę.

powinno być:

http://www.thermofisher.com/pl/en/home.html, do których dystrybucji Wykonawca jest uprawniony, po cenach pomniejszonych o rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie z treścią oferty, z zastrzeżeniem, że łączna wartość umowy nie ulegnie zmianie. Podstawą ustalenia ceny odczynników dostępnych w katalogu producenta, na stronie internetowej producenta https://www.thermofisher.com.pl/en/home.html będą ceny odczynników wyszczególnione w ogólnodostępnym katalogu produktów Thermo Fisher Scientific na stronie internetowej producenta https://www.thermofisher.com.pl/en/home.htmlna na dzień złożenia zamówienia, do których będzie miał zastosowanie rabat (upust) zaoferowany przez Wykonawcę zgodnie z Ofertą Wykonawcy z dnia …………2019r. Aktualizacja katalogu producenta udostępnionego na stronie internetowej producenta, tj.: https://www.thermofisher.com/pl/en/home.html nie wymaga aneksowania.

Pytanie nr 5:

Dotyczy wzoru umowy, § 1, ustęp 8.

Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:

„Wykonawca zapewni na stronie internetowej producenta stały dostęp, 24 godziny/
7 dni w tygodniu do kart charakterystyki substancji niebezpiecznych”

Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku naszej firmy proces realizacji zamówienia nie przewiduje dostarczania w/w dokumentów wraz z towarem. Ze względów na politykę ekologiczną firmy udostępniamy wymagane dokumenty w formie elektronicznych plików na naszej stronie.

Odpowiedź nr 5:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany do wzoru umowy.

- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, rozdział 14) ustęp 1 podpunkt 1.3

jest:

„przed podpisaniem umowy Wykonawca winien złożyć do Sekcji Zakupów Działu Zaopatrzenia UJ CM Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w rozumieniu prawa, w formie elektronicznej na płycie CD/DVD lub innym nośniku w odniesieniu do odczynników określonych w Załączniku nr 1 do umowy, przy czym każdy plik zawierający kartę charakterystyki będzie miał w nazwie wyłącznie pełny numer katalogowy produktu, którego dotyczy.”

powinno być:

Zamawiający w całości wykreśla punkt.

- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia, rozdział 14) ustęp 4

jest:

„Nie dostarczenie przed podpisaniem umowy Kart charakterystyki substancji niebezpiecznych, o których mowa w pkt. 14) ppkt. 1.3 SIWZ powyżej skutkować będzie niemożliwością zawarcia umowy, która będzie oznaczać uchylanie się od zawarcia umowy w myśl art. 94 ust. 3. Ustawy PZP.”

powinno być:

Zamawiający w całości wykreśla punkt.

- Wzór umowy § 1 ustęp 8

jest:

„Wykonawca zobowiązuje się w odniesieniu do odczynników nieujętych w Załączniku
nr 1 do umowy, a zamawianych z otwartego katalogu Wykonawca zobowiązuje się każdorazowo przekazywać Karty charakterystyki substancji niebezpiecznych w formie elektronicznej, najpóźniej w dniu dostawy odczynników, których dotyczą.”

powinno być:

„Wykonawca zapewni na stronie internetowej producenta stały dostęp, 24 godziny/
7 dni w tygodniu do kart charakterystyki substancji niebezpiecznych”

Pytanie nr 6:

Dotyczy wzoru umowy, § 3, ustęp 8.

Zamawiający zapisał:

Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:

„Zamawiający zastrzega, że w sytuacji gdy wyznaczony dzień dostawy będzie dniem wolnym od pracy UJ CM, wówczas wyznaczony termin dostawy będzie pierwszym dniem roboczym po dniach wolnych od pracy. Zamawiający ma obowiązek pisemnie- faksem lub drogą e-mailową powiadomić Wykonawcę od dniach wolnych od pracy UJ CM na dwa tygodnie przed planowanym dniem wolnym od pracy w UJ CM za wyjątkiem dni ustawowo wolnych ”

albo o usunięcie w/w zapisu.

Odpowiedź nr 6:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ.

Pytanie nr 7:

Dotyczy wzoru umowy, § 3, ustęp 15.

Zamawiający zapisał:

„W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie dostarczy on w wyznaczonym terminie zamówionego przedmiotu umowy, po upływie terminów dostawy wskazanych w ust. 9 powyżej Zamawiający ma prawo do zakupu zamówionego przedmiotu umowy we własnym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności
z przysługującego mu wynagrodzenia.”

Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:

„W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie dostarczy on w wyznaczonym terminie zamówionego przedmiotu umowy, po upływie terminów dostawy wskazanych w ust. 9 powyżej Zamawiający ma prawo do zakupu zamówionego przedmiotu umowy we własnym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy kosztów pomiędzy ceną z umowy a kosztem zakupu u innego dostawy w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z przysługującego mu wynagrodzenia.”

Żądanie pokrycia 100% kosztów wartości danego produktu nie ma uzasadnienia.

Przy obecnym zapisie w razie ewentualnego zakupu u innego dostawcy Zamawiający dostawałby dany produkt bezpłatnie co należałoby traktować jako darowiznę na rzecz Zamawiającego.

Odpowiedź nr 7:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie zmiany do wzoru umowy.

- Wzór umowy § 3 ustęp 15

jest:

powinno być:

„W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie dostarczy on w wyznaczonym terminie zamówionego przedmiotu umowy, po upływie terminów dostawy wskazanych w ust. 9 powyżej Zamawiający ma prawo do zakupu zamówionego przedmiotu umowy we własnym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy kosztów pomiędzy ceną z umowy a kosztem zakupu u innego dostawcy w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania wraz
z dowodem zapłaty. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności
z przysługującego mu wynagrodzenia.”

Pytanie nr 8:

Dotyczy wzoru umowy, § 5, ustęp 6.

Uprzejmie wnosimy o wydłużenie terminu realizacji dostaw w ramach reklamacji
o dodatkowe 5 dni, czyli do 25 dni a w przypadku produktów customizowanych do 45 dni.

Prośbę swoją motywujemy tym, iż w przypadku złożenia reklamacji niezbędne jest przeprowadzenie samej analizy słuszności reklamacji.

Zamawiający dla samych standardowo realizowanych dostaw przewiduje 21 i 40 dni.

Brak korekty o którą wnosimy w/w ustępu oznaczałoby, że Wykonawca musiałby przystępować do realizacji zamówienia w ramach złożonej reklamacji w chwili wpłynięcia danej reklamacji, bez możliwości rozpatrzenia jej zasadności.

Odpowiedź nr 8:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany do wzoru umowy.

- Wzór umowy § 5 ustęp 6

jest:

„W okresie gwarancji Wykonawca na podstawie reklamacji zgłoszonej na piśmie zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 21 dni kalendarzowych, a w przypadku produktów customizowanych 40 dni kalendarzowych, od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.”

powinno być:

„W okresie gwarancji Wykonawca na podstawie reklamacji zgłoszonej na piśmie zobowiązany jest do bezpłatnej wymiany przedmiotu umowy na nowy, wolny od wad, na swój koszt w terminie nie dłuższym niż 25 dni kalendarzowych, a w przypadku produktów customizowanych 45 dni kalendarzowych, od dnia zgłoszenia wady przez Zamawiającego.”

Pytanie nr 9:

Dotyczy wzoru umowy, § 5, ustęp 9.

Zamawiający zapisał:

„W przypadku niewykonania przez Wykonawcę obowiązków wynikających z gwarancji, w tym w szczególności wymiany przedmiotu umowy na wolny od wad w terminie określonym w umowie lub w skierowanym wezwaniu, Zamawiający będzie uprawniony, bez upoważnienia sądowego, do jego zakupu, obciążając pełnymi kosztami Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę, z jednoczesnym zachowaniem uprawnień do kar umownych od Wykonawcy i odszkodowania uzupełniającego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z przysługującego mu wynagrodzenia.“

Uprzejmie prosimy o korektę w/w zapisu tak by brzmiał:

umownych od Wykonawcy i odszkodowania uzupełniającego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z przysługującego mu wynagrodzenia. Warunkiem obciążenia

Wykonawcę kosztami zakupu u innego podmiotu przedmiotu umowy jest zasadność złożonej reklamacji“

Odpowiedź nr 9:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ.

Pytanie nr 10:

Dotyczy wzoru umowy, § 7, ustęp 2, podpunkt a) i c).

Wnosimy o zmniejszenie kar umownych w obu w/w podpunktach z 2,5% wynagrodzenia umownego brutto za niedostarczoną zgodnie z zamówieniem część zamówienia czy też wynagrodzenia uiszczonego przez Zamawiającego za dany odczynnik za każdy dzień opóźnienia do 0,2% wynagrodzenia umownego brutto za niedostarczoną zgodnie
z zamówieniem część zamówienia czy też wynagrodzenia uiszczonego przez Zamawiającego za dany odczynnik za każdy dzień opóźnienia.

Zamawiający wprowadza zapisy abuzywne i stawiające strony w jawnej nierówności (jawna dyskryminacja wykonawcy) w przypadku zapisów o karach umownych o jakich mowa w § 7, ustęp 2 projektu umowy.

Wartość kary umownej 2,5 % wartości wartości zamawianego towaru brutto (za jakiekolwiek naruszenie obowiązku) jest absolutnie w najwyższym stopniu wygórowana i nie spotykana w obrocie prawnym.

Kary umowne na poziomie 2,5 % za dzień oznaczają karę na poziomie 912,50% w skali roku.

Zamawiający winien pamiętać o treści art. 58 kc, który stanowi, że czynność prawna sprzeczna z ustawą albo mająca na celu obejście ustawy jest nieważna. Zgodnie bowiem

z art. 139 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający do umów stosuje odpowiednio przepisy kc.

Wobec powyższego, iż treść umowy należy oceniać przede wszystkim pod kątem jej zgodności z przepisami ogólnymi, wprowadzając takowy zapis, Zamawiający wymusza się na wykonawcach w przyszłej umowie warunki, które naruszają ich interes prawny
i gospodarczy.

Analiza przepisów k.c. wskazuje, że podstawową wadą takowej umowy będzie: 1/niezachowanie w niej równości stron,

2/naruszenie wysłowionych przepisów k.c., a w konsekwencji przywołanych przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych,

3/dokonanie przez zamawiającego błędnej interpretacji przepisów k.c., tj. zasady swobody umów określonej w art. 3531 k.c.

Zmiany dokonane w 1990 r. w obszarze prawa cywilnego (w kodeksie cywilnym) wprowadziły tak bardzo potrzebną w obrotach handlowych zasadę swobody zawierania

umów, wyrażoną m. in. w przywołanym już art. 3531 k.c. Zasada ta nie polega jednak na tym, że silniejsza strona narzuca wolę drugiej stronie, zwłaszcza jeżeli w optyce naszych rozważań skupimy uwagę na skutkach tych warunków. Nadmienić przy tym należy,
że strony układające stosunek prawny wg własnego uznania, muszą pamiętać, że treść
i cel umowy nie może sprzeciwiać się właściwości (naturze) stosunku, ustawie i wreszcie,
a może i najważniejsze, zasadom współżycia społecznego. Jednak nie ulega wątpliwości, że zapisy takie naruszają zasady współżycia społecznego. Przecież w świetle art. 5 k.c. nie można czynić ze swego prawa użytku, który byłby sprzeczny ze społeczno- gospodarczym przeznaczeniem tego prawa lub właśnie z zasadami współżycia społecznego. Jeżeli tak jest, to zgodnie z art. 5 k.c. takie działania uprawnionego nie są zgodne z art. 58 § 2 k.c., który stanowi wprost, że „nieważna jest czynność prawna sprzeczna z zasadami współżycia społecznego”.

Zamawiający nie może swoim postępowaniem wyrządzać szkody drugiej stronie stosunku prawnego, tj. wykonawcy.

Wobec powyższego wnosimy o prawidłowe zgodne z powołanymi przepisami sporządzenie dokumentacji przetargowej tj. modyfikację niniejszego projektu umowy
w sposób opisany precyzyjnie powyżej.

Na marginesie z najdalej idącej ostrożności zwracamy uwagę, że naruszenie obowiązków za naruszenie których Zamawiający zamierza naliczać kary umowne opisane w §7 ust. 2 projektu umowy - mają co do zasady charakter obowiązków majątkowych (skutkowo pieniężnych) dlatego, w przypadku takich obowiązków ustanowienie kar umownych pieniężnych jest w ogóle nieskuteczne i jeżeli Zamawiający chciałby z nich „skorzystać” wykonawcy mogliby się od nich uchylić z tym, że jak można domniemywać trzeba byłoby wszczynać drogę sądową, aby tam udowodnić ostatecznie Zamawiającemu bezprawność takich zapisów.

Odpowiedź nr 10:

Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ i nie wyraża zgody na zmianę zapisów SIWZ.

Pytanie nr 11:

Dotyczy wzoru umowy, § 7, ustęp 2, podpunkt d).

Wnosimy o usunięcie w/w podpunktu.

Nie mamy możliwości dostarczania kart charakterystyki.

Udostępniamy karty charaktersytki na stronie internetowej, 24h/7 dni w tygodniu.

Odpowiedź nr 11:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany do wzoru umowy.

- Wzór umowy § 7 ustęp 2 podpunkt d)

jest:

„za niedostarczenie Kart charakterystyki substancji niebezpiecznych w terminie wskazanym w § 1 ust. 8 dla odczynników zawartych w otwartym katalogu producenta
w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za daną część zamówienia w skład, której wchodził odczynnik, którego dotyczy karta charakterystyki za każdy dzień zwłoki.”

powinno być:

„za brak dostępu do Kart charakterystyki substancji niebezpiecznych na stronie internetowej producenta, w wysokości 1% wynagrodzenia umownego brutto za daną część zamówienia w skład, której wchodził odczynnik, którego dotyczy karta charakterystyki, za każdy dzień braku dostępu.”

Pytanie nr 12:

Dotyczy wzoru umowy, § 8, ustęp 1, podpunkt 1.2.

Uprzejmie prosimy o uzupełnienie w/w ustępu o zapis:

„wycofania z produkcji“

Umowa ma charakter 12 miesięcznej. W tym okresie może zdarzyć się tak, że producent wycofa dany odczynnik z produkcji bez oferowania zamiennika.

Odpowiedź nr 12:

Zamawiający wyraża zgodę na wprowadzenie powyższej zmiany do wzoru umowy.

- Wzór umowy § 8 ustęp 1 podpunkt 1.2 - dodaje w punkcie 2) lit. j)

„zmianą asortymentu Wykonawcy związaną z wycofaniem poszczególnych odczynników z produkcji bez możliwości ich zastąpienia odpowiednikiem,”

Pytanie nr 13:

Dotyczy załącznika cenowego, pozycji nr 27 27 ‘DYNABEADS PROTEIN G 5ML 65001’

Uprzejmie informujemy iż wyspecyfikowany odczynnik konfekcjonowany jest
w opakowaniu 2 ml. Prosimy o zweryfikowanie opisu przedmiotu zamówienia. Wykonawca może ewentualnie zaoferować 3 opakowania po 2 ml (w sumie 6 ml produktu).

Prosimy o pozytywne rozpatrzenie naszej prośby.

Odpowiedź nr 13:

Zamawiający przyznaje, że nastąpiła pomyłka we wskazaniu właściwej objętości produktu, jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w zakresie załącznika nr 1 do SIWZ – w poz.27: następuje zmiana w opisie przedmiotu zamówienia z:

„DYNABEADS PROTEIN G 5 ML 65001” na: „DYNABEADS PROTEIN G 2 ML 65001”.

- Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty, pozycja 27

jest:

DYNABEADS PROTEIN G 5ML

65001

powinno być:

DYNABEADS PROTEIN G 2ML

65001

Pytanie nr 14:

Dotyczy załącznika cenowego, pozycji nr 27 27 „DYNABEADS PROTEIN G 5ML 65001”

Uprzejmie informujemy iż wyspecyfikowany odczynnik konfekcjonowany jest
w opakowaniu 2 ml. Prosimy o zweryfikowanie opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonawca może ewentualnie zaoferować 3 opakowania po 2 ml ( w sumie 6 ml produktu).

Odpowiedź nr 14:

„DYNABEADS PROTEIN G 5 ML 65001” na: „DYNABEADS PROTEIN G 2 ML 65001”.

- Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty, pozycja 27

jest:

DYNABEADS PROTEIN G 5ML

65001

powinno być:

DYNABEADS PROTEIN G 2ML

65001

Ponadto Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie działając
w oparciu o art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następujących zmian treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:

- Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia

jest:

12) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

powinno być:

13) Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy ocenie oferty wraz
z podaniem znaczenia tych kryteriów i sposobu oceny ofert.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi oraz wyjaśnienia i zmiany treści SIWZ, stanowią jej integralną część i w ich wyniku zmienione zostało ogłoszenie o zamówieniu, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Dlatego też, Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.

Pozostałe zapisy SIWZ i ogłoszenia pozostają bez zmian.

Na stronie internetowej Zamawiającego (www.dzp.cm-uj.krakow.pl) znajduje się:

- Wzór Umowy – po zmianach z dnia 03.07.2019r.

- Załącznik nr 1 do SIWZ Opis przedmiotu zamówienia wraz z kalkulacją ceny oferty – po zmianach z dnia 03.07.2019r.

uwzględniające dokonane zmiany.

NA SKRÓTY

Załącznik do ogłoszenia