Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2019-08-27
Sprawa znak: 141.2711.70.2019 Kraków, dnia 27.08.2019r.
Nr wew. pisma: 141.2711.70.2019/1
według rozdzielnika
Dotyczy: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ „PZP” (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), w zakresie wykonywania usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, ogłoszonego w BZP pod nr 588394-N-2019 z dnia 2019-08-22 r.
ODPOWIEDZI NA PYTANIA, ZMIANA TREŚCI SIWZ I OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
I. Zamawiający - Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w w/w postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie nr 1
W związku z poniższym zapisem SIWZ:
|
B. Okres obowiązywania umowy generalnej |
2 lata dla Umowy Generalnej, roczne okresy polisowe. |
|
C. Okresy polisowe: |
I okres polisowy: 21.09.2019 -20.09.2020; |
Uprzejmie prosimy o potwierdzenie, że termin wykonania zamówienia jest 12 miesięczny.
Jeżeli nie potwierdzają Państwo powyższego prosimy o rozważenie i umożliwienie zamiany SIWZ w zakresie okresu ubezpieczenia, terminu wykonania Zamówienia z 24 miesięcy na 12 miesięcy, a jeśli nie jest to możliwe o wprowadzenie poniższej klauzuli wypowiedzenia umowy:
Klauzula wypowiedzenia umowy
Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie:
- przekroczenie wskaźnika szkodowości, gdy szkodowość rozumiana jako procentowy stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych do zapłaconej składki brutto z ubezpieczeń danego rodzaju, za pierwsze 10 miesięcy ochrony przekroczy 50%;
- niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia,
- znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych,
- zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych.
- zmiany w przedmiocie ubezpieczenia, ocenie ryzyka, w tym wzrost sumy ubezpieczenia ponad 10%
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający potwierdza, iż termin wykonania zamówienia jest 12 miesięczny i wyjaśnia, że omyłkowo zamieścił w pkt. 3.2 ppkt. B. zał. nr 1 do SIWZ tj. Okres obowiązywania umowy generalnej: 2 lata dla Umowy Generalnej, roczne okresy polisowe.
W związku z powyższym Zamawiający zmienia treść załącznika nr 1 do SIWZ w pkt 3.2 ppkt B poprzez skreślenie w całości zapisu:
|
B. Okres obowiązywania umowy generalnej |
2 lata dla Umowy Generalnej, roczne okresy polisowe. |
Pytanie nr 2
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez potwierdzenie, iż w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą mieć zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ.
Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie.
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający przypomina że zgodnie z pkt 3.1.1. załącznika NR 1 do SIWZ: Postanowienia Umowy Generalnej wraz z załącznikami wskazanymi w § 12 lit. a i b Umowy Generalnej mają pierwszeństwo przed dokumentem stanowiącym potwierdzenie zawarcia Umowy Generalnej (polisa lub nota pokrycia). Dokumenty wymienione w zdaniu poprzedzającym mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia. W zakresie nie uregulowanym postanowieniami Umowy Generalnej mogą mieć zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Ubezpieczyciela, o ile nie stoją w sprzeczności z Umową Generalną wraz z załącznikami wskazanymi w § 12 lit. a i b Umowy Generalnej. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Ubezpieczającego.
Pytanie nr 3
W katalogu ubezpieczonych wskazany jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych – zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż intencją nie jest objęcie odpowiedzialność zawodowej wynikającej z rozporządzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający nie oczekuje pokrycia odpowiedzialności cywilnej zawodowej Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Pytanie nr 4
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę w treści SIWZ w zakresie ubezpieczenia OC - Klauzula obligatoryjna czystych strat finansowych, prosimy o dopisanie poniższych wyłączeń:
- związanych z działalnością polegająca na projektowaniu
- szkód spowodowanych przez produkt
- szkód spowodowanych przez wirusy itp.
- powstałe w następstwie działalności nieobjętej umową ubezpieczenia;
- wynikające z naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zwalczania nieuczciwej konkurencji lub przepisów prawa antymonopolowego;
- wyrządzone podmiotom powiązanym kapitałowo z ubezpieczonym, jeżeli powstały w wyniku udzielonych porad, zaleceń lub instrukcji;
- wyrządzone przez ubezpieczonego innemu ubezpieczonemu objętych tą samą umową ubezpieczenia lub wyrządzone przez ubezpieczonego ubezpieczającemu;
- wynikające z działalności reklamowej;
- wyrządzone przez wirusy lub innego rodzaju programy zakłócające pracę programu komputerowego, całego komputera, sieci, niezależnie od źródła ich pojawienia się;
- polegające na konieczności poniesienia kosztów na przebudowę i naprawę części lub całości przedmiotu umowy;
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że w sprawach nieuregulowanych przez SIWZ mogę mieć zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy.
Pytanie nr 5
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu iż „Nie dopuszcza się również stosowania ograniczeń, wyłączeń czy też wprowadzania limitów ponad te, które zostały zapisane w OWU lub określone w SIWZ.” oraz potwierdzenie iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają odpowiednie zapisy OWU wykonawcy, w tym wyłączenia w nich określone.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że w sprawach nieuregulowanych przez SIWZ mogę mieć zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia Wykonawcy.
Pytanie nr 6
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyłączenie z ochrony czystych strat finansowych wyrządzonych w związku wykonywaniem badań (innych niż badania kliniczne), sporządzaniem opinii i ekspertyz.
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający zwraca uwagę, że w treści obligatoryjnej klauzuli czystych strat finansowych, pkt 3.2.2 ppkt II, ust. 18 zostały wyłączone szkody wynikające z prowadzenia badań (innych niż badania kliniczne).
Pytanie nr 7
Koszty obrony prawnej, a w szczególności koszty rzeczoznawców, koszty procesowe, koszty pełnomocników (bez ograniczenia do stawek wynikających z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości) oraz koszty postępowania przedprocesowego, przy czym ww. koszty nie wyczerpują sumy gwarancyjnej; - prosimy o modyfikację zapisu tak aby wskazane koszty były pokrywane w ramach SG oraz o zapis iż każdorazowa wypłata wskazanych kosztów powoduje zmniejszenie SG o wypłaconą kwotę. Dodatkowo wnioskujemy o wykreślenie zapisu o zniesieniu ograniczenia do stawek wynikających z RMF lub ewentualne wprowadzenie zapisu, iż koszty będą ponoszone w porozumieniu z ubezpieczycielem.
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę , jednocześnie zwraca uwagę że w pkt 3.2.1 ppkt. B, ust. 14 górną granica odpowiedzialności ubezpieczyciela jest suma gwarancyjna.
Pytanie nr 8
OC z tytułu nagłych i niespodziewanych szkód w środowisku naturalnym, w tym koszty rekultywacji – ograniczenie 72 godzin wydłużone do 10 dni; - prosimy o skrócenie do 7 dni oraz o potwierdzenie iż intencją zapisu jest rozszerzenie ochrony o szkody powstałe w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu oraz o koszty związane z usunięciem, oczyszczeniem i utylizacją jakichkolwiek zanieczyszczeń.
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający zwraca uwagę, że w zał. Nr 1 do SIWZ w pkt 3.2.1 ppkt B ust. 15 ograniczenie 72 godzin zostało wydłużone do 7 dni.
Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że oczekuje ochrony w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu oraz o koszty związane z usunięciem, oczyszczeniem i utylizacją jakichkolwiek zanieczyszczeń.
Pytanie nr 9
OC za szkody powstałe w wyniku zatruć pokarmowych, zakażeń bakteryjnych oraz przeniesienia chorób zakaźnych w tym zakażenie wirusem HIV i wirusami hepatotropowymi powodującymi WZW; prosimy o usuniecie zapisu: HIV.
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 10
OC z tytułu szkód powstałych z posiadania i użytkowania materiałów palnych, wybuchowych lub radioaktywnych (w skali laboratoryjnej), oraz szkód powstałych wskutek promieniowania elektromagnetycznego dla celów naukowo-badawczych oraz dydaktycznych; - prosimy o usunięcie powyższego zapisu, a w przypadku braku zgody prosimy o wprowadzenie podlimit do 200 tyś zł.
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 11
OC za szkody związane z prowadzeniem inwestycji jako inwestor (Ubezpieczyciel uwzględnił przy ocenie ryzyka ubezpieczeniowego możliwość realizacji prac budowlano-montażowych w ramach inwestycji, modernizacji oraz remontów w lokalizacjach własnych, jak i wynajmowanych. W związku z tym, fakt prowadzenia przez Ubezpieczającego prac budowlano-montażowych nie wyłącza, ani nie ogranicza odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody dotyczące odpowiedzialności cywilnej oraz za szkody w ubezpieczonym mieniu, które nie było objęte w/w pracami); - prosimy o potwierdzenie iż intencja zapisu nie jest objęcie ochroną oz zawodowej.
Odpowiedź na pytanie nr 11:
Zamawiający nie oczekuje pokrycia odpowiedzialności cywilnej zawodowej.
Pytanie nr 12
OC z tytułu prowadzenia hoteli, hosteli, akademików z wyłączeniem odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia wartości pieniężnych, złota, biżuterii, czeków, weksli oraz innych papierów wartościowych, o ile nie zostały pozostawione w depozycie; - prosimy o usuniecie z zakresu ochrony szkód powstałych wskutek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia wartości pieniężnych, złota, biżuterii, czeków, weksli oraz innych papierów wartościowych także w sytuacji ich pozostawienia w depozycie.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 13
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu: szkody wynikające z zastosowania eksperymentalnych metod leczenia lub rehabilitacji.
Odpowiedź na pytanie nr 13:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 14
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie Klauzuli okolicznościowa.
Odpowiedź na pytanie nr 14:
Zamawiający wyraża zgodę na powyższe i tym samym zmienia treść załącznika nr 1 do SIWZ w pkt 3.2.2 poprzez skreślenia pkt IV w całości. Wobec czego zmianie ulega numeracja kolejnych punktów na pkt. IV. pkt. V oraz pkt. VI.
Pytanie nr 15
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie Klauzuli niezawiadomienia w terminie o szkodzie.
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 16
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie Klauzuli reprezentantów.
Odpowiedź na pytanie nr 16:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 17
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostepnienie informacji o przyczynach szkód i ich wartości.
Odpowiedź na pytanie nr 17:
Zgodnie z informacjami uzyskanymi od dotychczasowego ubezpieczyciela informacja jest zgodna z załącznikiem NR 2 do SIWZ.
Pytanie nr 18
Zwracam się z prośba o przesunięcie terminu złożenia oferty do dnia 4.09.2019r.
Odpowiedź na pytanie nr 18:
Zamawiający informuje, że wyraża zgodę na przesunięcie terminu składania i otwarcia ofert do dnia 04.09.2019r.
Pytanie nr 19
Prosimy o potwierdzenie, że poza zakresem ochrony pozostają wszelkie szkody i roszczenia dotyczące odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego udzielającego świadczeń medycznych oraz odpowiedzialności cywilnej badacza i sponsora wyrządzonych w związku z badaniem klinicznym.
Odpowiedź na pytanie nr 19:
Tak, Zamawiający potwierdza powyższe.
Pytanie nr 20
Prosimy o potwierdzenie, że poza zakresem ochrony pozostają wszelkie szkody i roszczenia dotyczące odpowiedzialności cywilnej wynikającej z działalności naukowo-badawczej oraz działalności Komisji Bioetycznej, jeżeli będą dotyczyły osób leczonych przez podmioty lecznicze udzielające świadczeń medycznych oraz wyrządzonych w związku z badaniem klinicznym, eksperymentem leczniczym lub eksperymentem badawczym, jeżeli szkoda wynika z wadliwości usługi wykonywanej przez Ubezpieczonego, lub podmioty za które ponosi on odpowiedzialność.
Odpowiedź na pytanie nr 20:
Nie, Zamawiający nie potwierdza powyższego i dodatkowo wyjaśnia, że zakres działalności statutowej UJ CM zgłoszonej do ubezpieczenia został szczegółowo określony w zał. nr 1 do SIWZ tj. szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – warunkach ubezpieczenia.
Zamawiający przypomina i wyjaśnia, że zakres ochrony nie obejmuje
a) świadczeń medycznych udzielanych w ramach lecznictwa otwartego i zamkniętego objętych obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej podmiotu leczniczego udzielającego świadczeń medycznych;
b) objętych obowiązkowym ubezpieczeniem odpowiedzialności cywilnej badacza i sponsora wyrządzonych w związku z badaniem klinicznym,
W zakres ochrony wchodzą wszelkie szkody i roszczenia dotyczące odpowiedzialności cywilnej powstałe wskutek prowadzonych eksperymentów leczniczych lub eksperymentów badawczych, w tym również gdy szkoda wynika z wadliwości usługi wykonywanej przez Ubezpieczonego oraz działalność Komisji Bioetycznej rozumiana jako podejmowanie opinii o możliwości prowadzenia:
- eksperymentu medycznego, o którym jest mowa w ustawie z dnia 05.12.1996 o zawodzie lekarza i dentysty,
- badań realizowanych w ramach prac habilitacyjnych, doktorskich, magisterskich, licencjackich, prac własnych, badań statutowych, z dotacji pochodzących ze środków finansowych na naukę ustalonych na ten cel w budżecie państwa,
- badania klinicznego produktu leczniczego, o którym jest mowa w Ustawie z dnia 06.09.2001 Prawo farmaceutyczne,
- badania klinicznego wyrobu medycznego, o którym jest mowa w Ustawie z dnia 20.05.2010 roku o wyrobach medycznych.
Pytanie nr 21
Prosimy o potwierdzenie, że poza zakresem ochrony ubezpieczeniowej pozostają szkody wyrządzone osobie leczonej wskutek i w trakcie prowadzonych eksperymentów leczniczych i badawczych.
Eksperyment leczniczy – wprowadzenie przez lekarza nowych lub tylko częściowo wypróbowanych metod diagnostycznych, leczniczych lub profilaktycznych w celu osiągnięcia bezpośredniej korzyści dla zdrowia osoby leczonej. Może być przeprowadzony , jeżeli dotychczas stosowane metody medyczne nie są skuteczne lub ich skuteczność nie jest wystarczająca.
Eksperyment badawczy - prowadzony jest w celu rozszerzenia wiedzy medycznej. Może być przeprowadzony zarówno na osobach chorych jak i zdrowych. Uczestnictwo w eksperymencie nie jest związane z ryzykiem lub też ryzyko jest niewielkie i nie pozostaje w dysproporcji do możliwych rezultatów takiego eksperymentu. Wyłącza się odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek uszkodzenia kodu genetycznego
Odpowiedź na pytanie nr 21:
Nie, Zamawiający nie potwierdza powyższego i wyjaśnia, że w zakres działalności statutowej UJ CM zgłoszonej do ubezpieczenia wchodzą eksperymenty medyczne, o których mowa powyżej, o czym Zamawiający poinformował w zał. nr 1 do SIWZ tj. szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia – warunkach ubezpieczenia.
II. Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następującej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:
pkt. 11) ppkt. 1, 3 oraz 6 SIWZ na następujące brzmienie:
„pkt. 11) Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert,
1. Oferty należy składać w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20,
31-531 Kraków, pok. nr 244, do dnia 04 września 2019r. do godz. 11:00.
3. Wykonawca winien umieścić ofertę w kopercie zaadresowanej do Zamawiającego, na adres podany w pkt 11) 1. SIWZ, która będzie posiadać następujące oznaczenia: „Oferta w zakresie wykonywania usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, sprawa znak: 141.2711.70.2019 - nie otwierać przed dniem 04 września 2019r. godz. 11:30” oraz opatrzyć kopertę pieczęcią adresową Wykonawcy.
6. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 04 września 2019r. o godzinie 11:30 w siedzibie Działu Zamówień Publicznych UJ CM, ul. Grzegórzecka 20, 31-531 Kraków, pok. nr 244.
Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi oraz zmiana treści SIWZ stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ich wyniku zmieniono ogłoszenie o zamówieniu. Są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP. Dlatego też Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert ulegają zmianie na dzień 04 września 2019r. przy czym godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Stosowna zmiana zostanie zamieszczona w Biuletynie Zamówień Publicznych.
