nie

 

 

Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum, Krajowy numer identyfikacyjny 12700004000000, ul. Św. Anny  12, 31-008  Kraków, woj. małopolskie, państwo Polska, tel. 12 433 27 29, e-mail dzp@cm-uj.krakow.pl, faks 12 398 37 01.
Adres strony internetowej (url): www.dzp.cm-uj.krakow.pl

Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 15 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.

141.2711.25.2020

3) Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 15 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. 1.1 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określający konfigurację, parametry i wymagania techniczno-funkcjonalne, bądź ich maksymalne lub minimalne zakresy lub inne niezbędne cechy, zawiera Załącznik B do Formularza oferty stanowiący integralną część SIWZ. 1.2 Przedmiot zamówienia obejmuje dzierżawę: a) Kserokopiarki cyfrowe A3 i A4, druk kolorowy: - duża – 11 sztuk A3; - mała – 4 sztuki A4 b) Finiszery wewnętrzne kompatybilne z urządzeniami A3 – 4 szt. 1.3 Urządzenia kserograficzne muszą być w dobrym stanie technicznym umożliwiającym ich bezawaryjne użytkowanie wraz z instrukcją obsługi oraz materiały pomocnicze związane z funkcjonowaniem urządzeń. 1.4 Urządzenia zostaną zainstalowane w niżej wymienionych lokalizacjach: a) Collegium Nowodworskiego – ul. Św. Anny 12 • Kwestura – 2 urządzenia kolorowe A4; • Dział Spraw Osobowych – 1 urządzenie kolorowe A4; b) Wydział Farmaceutyczny – ul. Medyczna 9 • Administracja Obiektu – 1 urządzenie kolorowe A3 • Katedra Chemii Farmaceutycznej – 1 urządzenie kolorowe A3 + finiszer wewnętrzny oraz oprogramowaniem do zarządzania drukowaniem i wbudowany czytnik kart (terminal) typu Mifare Classic • Zakład Farmacji Społecznej - 1 urządzenie kolorowe A3 + finiszer wewnętrzny c) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 • Dział Zamówień Publicznych – 1 urządzenie kolorowe A3; • Dział Zaopatrzenia – 1 urządzenie kolorowe A3; • Dział Zarządzania Majątkiem – 1 urządzenie kolorowe A3; d) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe ul. św. Łazarza 16 – 1 urządzenie kolorowe A3; e) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu – 2 urządzenia kolorowe A3 + 2 finiszery wewnętrzne • Administracja Obiektu WNoZ – 1 urządzenie kolorowe A4; f) Medyczne Centrum Kształcenia Podyplomowego – ul. Jakubowskiego 2 – urządzenie kolorowe A3 g) Katedra Patofizjologii – ul. Czysta 18 – urządzenie kolorowe A3 1.5 Zgodnie z informacją w pkt 3) ppkt 1.4 jedno urządzenie ma być wyposażone w oprogramowanie do zarządzania drukowaniem oraz zawierać wbudowany czytnik kart (terminal) typu Mifare Classic. 1.6 Z uwagi na obecne korzystanie z wdrożonego oprogramowania YSoft SafeQ 5 znajdującego się na infrastrukturze serwerowej UJCM, służącego do zarzadzania wydrukiem i urządzeniami drukującymi, wszystkie dostarczone piętnaście urządzeń kserograficznych musi być z nim kompatybilne. Jedno urządzenie drukujące kserograficzne musi posiadać wbudowany terminal do odczytu kart typu Mifare Classic. Wykonawca zobowiązuje się do dostarczenia i aktywacji jednej licencji, która pozwoli na dołączenie urządzenia z wbudowanym w/w terminalem do programu YSoft SafeQ 5. Zainstalowane oprogramowanie nie może łączyć się z zewnętrznymi usługami poza UJCM. W dniu dostarczenia urządzenia z wbudowanym terminalem, dostawca zobowiązuje się podłączyć i skonfigurować urządzenie w programie YSoft SafeQ 5 zainstalowanego na serwerach wewnątrz UJCM. 1.7 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 1.8 Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 1.9 Zakres zamówienia obejmuje w szczególności dostawę, wyładunek, montaż i instalację oraz uruchomienie urządzeń kserograficznych, jak i ich sukcesywne serwisowanie oraz utrzymanie w pełnej sprawności w miejscach wskazanych w pkt. 3) 1.4 SIWZ przez cały okres obowiązywania umowy. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lokalizacji w/w urządzeń po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy (fax, mail). W takim przypadku Wykonawca będzie zobowiązany do deinstalacji i instalacji urządzenia na własny koszt w nowym miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 1.10 Terminy dostaw urządzeń: a) Collegium Nowodworskiego – ul. Św. Anny 12 – od dnia zawarcia umowy b) Wydział Farmaceutyczny – ul. Medyczna 9 - od dnia zawarcia umowy c) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 : • Dział Zamówień Publicznych – od dnia zawarcia umowy d) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Administracja Obiekty WNoZ – od dnia zawarcia umowy e) Medyczne Centrum Kształcenia Podyplomowego – ul. Jakubowskiego – od dnia zawarcia umowy f) Katedra Patofizjologii – ul. Czysta 18 – od dnia zawarcia umowy g) Centrum Dydaktyczno-Kongresowe ul. św. Łazarza 16 – nie później niż 4.01.2021 h) Obiekt Dydaktyczno-Administracyjny – ul. Grzegórzecka 20 : Dział Zaopatrzenia – nie później niż 5.02.2021 Dział Zarządzania Majątkiem – nie później niż 4.01.2021 i) Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu – ul. Michałowskiego 12 • Dziekanat Wydziału Nauk o Zdrowiu - nie później niż 4.01.2021 1.11 Zamawiający powiadomi Wykonawcę pisemnie lub za pomocą faxu czy poczty elektronicznej o terminie rozpoczęcia świadczenia usług w lokalizacjach określonych w pkt 1.10 lit. g)-i) z 1- miesięcznym wyprzedzeniem. Wykonawca jest zobowiązany dostarczyć do siedzib Zamawiającego, o których mowa w pkt 1.10, urządzenia kserograficzne w ilościach, o których mowa w pkt 1.4: - w przypadkach określonych w ust. 1 lit a)-f), w terminie 5 dni roboczych - w przypadkach określonych w ust. 1 lit g)-i) w terminie 1 miesiąca od dnia powiadomienia przez Zamawiającego. 1.12 Wykonawca zobowiązany będzie również w szczególności do przeszkolenia pracowników Zamawiającego z zakresu informacji niezbędnych do prawidłowego korzystania z urządzeń. Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia szkolenia w dniu instalacji urządzeń w każdej lokalizacji dla użytkowników, w zakresie obsługi urządzeń tj.: drukowanie, skanowanie, kopiowanie, sortowania - obsługa finishera *jeśli jest finiszer, zszywanie i zmiana parametrów wydruku w sterowniku urządzenia, przy czym czas trwania każdego ze szkoleń nie przekroczy jednej godziny zegarowej; 2. Zamawiający wymaga, aby materiały eksploatacyjne, takie jak tonery i zszywki były dostarczone do siedziby Zamawiającego, w której znajduje się urządzenie w terminie nie dłuższym niż 24 godziny w dni robocze (tj. dni od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy), licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Dostawy musza nastąpić od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. 3. Zamawiający wymaga, aby wszelkie materiały eksploatacyjne konieczne do prawidłowego funkcjonowania urządzeń dostarczane przez Wykonawcę, były należytej jakości i pochodziły z legalnego źródła dystrybucji. 4. Wszelkie niesprawności dotyczące urządzeń będą zgłaszane automatycznie do Wykonawcy, telefonicznie lub drogą elektroniczną. 5. W przypadku zgłoszenia przez Zamawiającego nieprawidłowego funkcjonowania lub braku funkcjonowania urządzenia, Wykonawca zobowiązuje się do: a) zapewnienia czasu reakcji serwisowej nie dłuższego niż 24 godziny, licząc od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. Reakcja serwisowa musi nastąpić od poniedziałku do piątku, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. b) wykonania naprawy urządzenia maksymalnym czasie 48 godzin (z zastrzeżeniem punktu 13 SIWZ – warunek dodatkowo punktowany oraz zgodnie z punktem 5 Formularza oferty) godzin od chwili powiadomienia telefonicznego lub drogą elektroniczną. W przypadku niewykonania naprawy we wskazanym przez Zamawiającego terminie Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie 1 dnia roboczego od dnia zgłoszenia, urządzenie kserograficzne zastępcze o parametrach nie gorszych od urządzenia naprawianego. Wykonanie naprawy urządzenia musi nastąpić w dni robocze, w godzinach pracy Zamawiającego – 7:30-15:30 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. (licząc dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku) 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wymienił urządzenie, które podlegało 3 kolejnym po sobie naprawom w takim samym zakresie lub które uległo kolejno po sobie 5 jakimkolwiek naprawom w okresie trzech miesięcy, na urządzenie nowe o takich samych parametrach lub lepszych. 7. Oddane Zamawiającemu urządzenia muszą być wyposażone we wszystkie materiały eksploatacyjne, oprogramowanie w języku polskim, okablowanie niezbędne do wykorzystania wszystkich funkcji – „sprawny i gotowy do pracy”. 8. Ponadto oddane Zamawiającemu urządzenia kserograficzne muszą posiadać: a) kompletne oprogramowanie dla wszystkich funkcji (w tym: kopiowania, drukowania, skanowania), opcji i sprzętu na dyskach przenośnych; b) kabel zasilający; c) minimum dwie szuflady na papier – dotyczy urządzeń A3; d) oryginalną podstawę drukarki na kółkach – dotyczy urządzeń A3. 9. Do 15 urządzeń oddanych Zamawiającemu w dzierżawę ma być dostarczone 4 sztuki finiszerów wewnętrznych kompatybilnych z urządzeniami A3 zgodnie pkt 3) ppkt 1.4 SIWZ. 10. Dostawy urządzeń kserograficznych wraz z transportem należy dokonać do miejsc wskazanych w pkt. 3) 1.4. 11. Po stronie Wykonawcy leży wniesienie urządzeń kserograficznych do wskazanych pomieszczeń oraz sprawdzenie kompletności dostawy i podpisanie przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy w obecności Użytkownika i Zamawiającego protokołu dostawy sprzętu. 12. Po stronie Wykonawcy leży dostarczenie wraz urządzeniami kserograficznymi instrukcji obsługi w języku polskim w wersji elektronicznej (na płycie CD lub DVD). 13. Na Wykonawcy ciąży odpowiedzialność z tytułu uszkodzenia lub utraty przedmiotu zamówienia, aż do chwili potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 14. Zamawiający dopuszcza zmiany sprzętu wchodzącego w zakres przedmiotu zamówienia w zakresie modelu oferowanego sprzętu w przypadku, gdy model został wycofany z dystrybucji i zostanie zastąpiony innym o parametrach co najmniej takich samych jak model oferowany, lub który został udoskonalony albo dodatkowo wyposażony, za cenę nie wyższą niż podana w ofercie. Pod warunkiem uzyskania przez Wykonawcę pisemnej zgody Zamawiającego, bez konieczności zmiany postanowień umowy. 15. Zamawiający wymaga, aby zaoferowane urządzenia były wyprodukowane nie wcześniej niż w 2019 roku. 16. Wykonawca musi zapewnić realizację zamówienia we wskazanym w pkt 4) SIWZ terminie i z uwzględnieniem jego zapisów, czyli w okresie 48 miesięcy liczonych od daty zawarcia umowy lub do wyczerpania wartości umowy z zastrzeżeniem, iż rozpoczęcie realizacji umowy dla wszystkich urządzeń musi nastąpić w terminie do 5 dni roboczych od dnia zawarcia umowy. 17. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego opis techniczny lub funkcjonalny, odpowiednio do wzoru stanowiącego Załącznik B do Formularza oferty. 18. Zamawiający w opisie przedmiotu zamówienia podał wymagania oraz parametry jakościowe, techniczne i funkcjonalne, jak i inne aspekty związane z realizacją zamówienia. 19. Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. Każdy Wykonawca składający ofertę równoważną, zgodnie z postanowieniami ustawy PZP, jest obowiązany wykazać już w treści przedkładanej przez siebie oferty, że oferowany przez niego przedmiot zamówienia spełnia wymagania i parametry określone w SIWZ, bądź też przewiduje rozwiązania lepsze niż opisywane. Przez równoważność rozumie się to, że oferowane produkty muszą posiadać co najmniej te same cechy, parametry jakościowe, techniczne i funkcjonalne na poziomie, co najmniej takim jak opisane w SIWZ. Wykonawca zgodnie z przepisami ustawy PZP zobowiązany jest wykazać równoważność w treści składanej oferty. Przy oferowaniu rozwiązań innych niż opisane w SIWZ, Wykonawca musi wykazać szczegółowo w treści oferty ich równoważność z warunkami i wymaganiami opisanymi w SIWZ, przy czym zobowiązany jest dołączyć do oferty jego szczegółowe opisy jakościowe, techniczne lub funkcjonalne pozwalające na ocenę zgodności oferowanych produktów z wymaganiami SIWZ. W szczególności wymaga się od Wykonawcy jego właściwości i parametrów (kompletne karty charakterystyki lub karty katalogowe, prospekty, katalogi, foldery itp). 20. Wykonawca jest zobowiązany wykazać, że zaoferowany produkt spełnia wymagania określone przez Zamawiającego. W razie wątpliwości, co do zaoferowanego przedmiotu zamówienia i w celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający może żądać kart charakterystyki lub kart katalogowych, prospektów, folderów lub wydruków ze stron internetowych lub innych dokumentów lub oświadczeń producenta lub jego autoryzowanego przedstawiciela, w języku polskim lub wraz z tłumaczeniem na język polski, których autentyczność musi zostać poświadczona przez Wykonawcę na żądanie Zamawiającego. 21. W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada zatrudnienie podwykonawców do oferty musi być załączony wykaz z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), o ile są znani na etapie składania ofert. 22. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały we wzorze umowy stanowiącym integralną część SIWZ.

II.5) Główny Kod CPV: 30120000-6

 

 

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.