Ogłoszenie o wyniku postępowania
Dostawy
Dostawa Systemu obsługującego portal elektronicznej Kartoteki Haseł Wzorcowych w wersji polsko-angielskiej w oparciu o Medical Subject Headings (MeSH®)zwanego dalej Portalem MeSH-Pol lub Systemem(...)

SEKCJA I - ZAMAWIAJĄCY

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Uniwersytet Jagielloński - Collegium Medicum

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 00000127000040

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: św. Anny 12

1.5.2.) Miejscowość: Kraków

1.5.3.) Kod pocztowy: 31-008

1.5.4.) Województwo: małopolskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL213 - Miasto Kraków

1.5.7.) Numer telefonu: 12 433 27 30

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: dzp@cm-uj.krakow.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

http://www.dzp.cm-uj.krakow.pl/index.php/dzp/zamowienia_ustawowe/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - uczelnia publiczna

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Edukacja

SEKCJA II – INFORMACJE PODSTAWOWE

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa Systemu obsługującego portal elektronicznej Kartoteki Haseł Wzorcowych w wersji polsko-angielskiej w oparciu o Medical Subject Headings (MeSH®)zwanego dalej Portalem MeSH-Pol lub Systemem(...)

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-1bd3c3a1-8417-11ec-beb3-a2bfa38226ab

2.5.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00085533/01

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2022-03-15 07:59

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2021/BZP 00122882/02/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.6 MeSH - element wspomagający zarządzanie słownikiem Tematycznym - oprogramowanie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Tak

2.12.) Nazwa projektu lub programu:

Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w związku z realizacją projektu „Portal zarządzania wiedzą i potencjałem naukowym UJ CM jako moduł Polskiej Platformy Medycznej” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, umowa nr: POPC.02.03.01-00-0070/18-00.

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2022/BZP 00044883/04

SEKCJA III – TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA LUB ZAWARCIA UMOWY RAMOWEJ

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

4.1.) Numer referencyjny: 141.2711.1.2022

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 643333,33 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

5) Opis przedmiotu zamówienia.
1. Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy w zakresie sprzedaży i dostawy systemu obsługującego portal elektronicznej Kartoteki Haseł Wzorcowych w wersji polsko-angielskiej w oparciu o Medical Subject Headings (MeSH®) zwanego dalej Portalem MeSH-Pol lub Systemem jako narzędzia wspomagającego zarządzanie słownictwem medycznym i wzmacniającego aparat informacyjno-wyszukiwawczy w systemach zarządzania wiedzą typu CRIS i systemach katalogowych, dla Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie.
1.1 Zgodnie z art. 310 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje możliwość unieważnienia przedmiotowego postępowania, jeżeli środki publiczne, które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.
1.2 Przedmiot zamówienia współfinansowany jest ze środków Unii Europejskiej w związku z realizacją projektu „Portal zarządzania wiedzą i potencjałem naukowym Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum jako moduł Polskiej Platformy Medycznej” ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Programu Operacyjnego Polska Cyfrowa na lata 2014-2020, umowa nr: POPC.02.03.01-00-0070/18-00.
1.3 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 1 do SWZ oraz w załącznikach do OPZ stanowiących integralną cześć SWZ oraz zapisy w pkt. 5) 10. SWZ, które przedstawiają również zakres i wymagania związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
2. Wykonawca powinien wypełnić oraz podpisać formularz oferty wraz z załącznikami lub złożyć ofertę odpowiadającą ich treści, przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego oraz zamieścić za pośrednictwem „Formularza do złożenia, zmiany, wycofania oferty lub wniosku” dostępnego na ePUAP i udostępnionego również na miniPortalu https://miniportal.uzp.gov.pl/. UWAGA! Opatrzenie oferty właściwym podpisem musi nastąpić przed jej zaszyfrowaniem.
3. Wykonawca musi dołączyć do oferty wszystkie dokumenty i oświadczenia oraz załączniki przedstawione w SWZ podpisane przy użyciu kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisu zaufanego lub podpisu osobistego.
4. Zamawiający przewiduje możliwość wzywania Wykonawców do złożenia wyjaśnień dotyczących złożonej oferty.
5. Warunki realizacji zamówienia zawarte zostały w projektowanych postanowieniach umowy zawartych w SWZ.
6. Oznaczenie przedmiotu zamówienia według kodu Wspólnego Słownika Zamówień CPV:
48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych
48612000-1 - System zarządzania bazą danych
48613000-8 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)
48516000-8 – pakiety oprogramowania do wymiany danych;
48783000-0 - Pakiety oprogramowania do zarządzania zawartością
72000000-5 – usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia;
72265000-0 – usługi konfiguracji oprogramowania;
72268000-1 Usługi dostawy oprogramowania
72263000-6 – usługi wdrażania oprogramowania
72321000-1 - Usługi o wartości dodanej bazy danych
7. Podwykonawstwo.
7.1 Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy (podwykonawcom).
7.2 Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
7.3 W przypadku, gdy Wykonawca zapowiada powierzenie części zamówienia podwykonawcom, do oferty musi być załączony ich wykaz (nazwy, firmy) z zakresem powierzonych im zadań (części zamówienia), o ile są znane na etapie składania ofert.
7.4 Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia.
8. Zakres przedmiotu zamówienia obejmuje:
8.1.1. sprzedaż i dostawę systemu obsługującego Portal MeSH-Pol.
8.1.2. wdrożenie Portalu MeSH-Pol z uwzględnieniem Infrastruktury informatycznej i technicznej Zamawiającego.
8.1.3. pełną współpracę z Zamawiającym i podejmowanie bieżących działań służących rozwiązywaniu problemów.
8.1.4. instalację wymaganych funkcjonalności.
8.1.5. przeprowadzenie Aktualizacji MeSH 2015 r. do wersji 2022 r. z archiwizacją poszczególnych wersji w celu wystawienia tych danych w odpowiednich formatach dla baz danych PZW UJ CM i PPM oraz katalogów bibliotecznych, w szczególności Katalogu NUKAT i Katalogu bibliotek współpracujących w ramach Biblioteki Narodowej.
8.1.6. integrację danych z Portalu MeSH-Pol z PZW UJ CM i PPM oraz katalogami bibliotecznymi, w szczególności Katalogiem NUKAT i Katalogiem bibliotek współpracujących w ramach Biblioteki Narodowej.
8.1.7. przeprowadzenie Szkoleń osób zgłoszonych przez Zamawiającego, w tym m.in. Administratorów, Superredaktorów i Redaktorów Portalu MeSH-Pol.
8.1.8. usługi Wsparcia systemu obsługującego Portal MeSH-Pol.
8.1.9. usługi Rozwojowe.
8.1.10. opracowanie Dokumentacji dotyczącej systemu obsługującego Portal MeSH-Pol w języku polskim i przekazanie jej Zamawiającemu w formie papierowej oraz w formie elektronicznej.
8.1.11. udzielenie bezterminowej licencji na system obsługujący Portal MeSH-Pol oraz pozostałe oprogramowanie niezbędne do prawidłowego funkcjonowania Portalu MeSH-Pol.
8.1.12. udzielenie gwarancji na system obsługujący Portal-MeSH-Pol na okres co najmniej 60 miesięcy*warunek dodatkowo punktowany od dnia podpisania protokołu Odbioru końcowego bez zastrzeżeń, zgodnie z informacją zawartą w pkt. 13) SWZ.
8.1.13. w okresie gwarancji Zamawiający wymaga od Wykonawcy zapewnienia nieodpłatnego serwisu gwarancyjnego. Serwis gwarancyjny będzie świadczony zgodnie z zasadami określonymi we wzorze umowy, stanowiącym integralną część SWZ. W ramach gwarancji Wykonawca zobowiązany będzie przede wszystkim do:
8.1.13.1 przyjmowania Zgłoszeń Błędów 24 godziny na dobę, 7 dni w tygodniu, przez wszystkie dni w roku,
8.1.13.2 czasu Reakcji Serwisowej nie więcej niż 1 godzinę zegarową w przypadku Zgłoszenia Błędu Krytycznego, nie więcej niż 8 godzin zegarowych w przypadku Zgłoszenia Błędu Istotnego, nie więcej niż 48 godzin zegarowych w przypadku Zgłoszenia Błędu Zwykłego,
8.1.13.3 usuwania Błędów Krytycznych w ciągu 24 godzin zegarowych, tj. 1 Dzień Roboczy, Błędów Istotnych w ciągu 48 godzin zegarowych, tj. 2 Dni Robocze, Błędów Zwykłych w ciągu 120 godzin zegarowych, tj. 5 Dni Roboczych. Zamawiający zdefiniował poszczególne rodzaje Błędów w rozdziale B OPZ – DEFINICJE POJĘĆ.
8.1.14 Wykonawca musi zaoferować wykonanie przedmiotu zamówienia zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w SWZ i załącznikach do SWZ, a przede wszystkim w Załączniku nr 1 do SWZ, tj. Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
8.1.15 Zamawiający informuje, iż na potrzeby Instalacji Systemu udostępni Wykonawcy własną Infrastrukturą informatyczną i techniczną (sprzęt i oprogramowanie), w tym m.in. serwery wirtualne, których parametry techniczne określono w załączniku nr 1a do SWZ, tj. Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
8.1.16 Zamawiający wymaga Szkolenia dla Administratorów Zamawiającego i Użytkowników końcowych (w tym Redaktorów) na zasadach określonych w załączniku nr 1a do SWZ.
8.1.17 Zamawiający, w okresie świadczenia Usług Wsparcia i Usług Rozwojowych wymaga od Wykonawców ich realizacji na zasadach określonych w załączniku nr 1a do SWZ.
9. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego określonymi w Szczegółowym Opisie Przedmiotu Zamówienia zawartym w załączniku nr 1 do SWZ.
6) Termin realizacji zamówienia.
1. Wykonawca musi zapewnić realizację przedmiotu zamówienia w terminie do 15.07.2022r.
2. Zamawiający dopuszcza wcześniejszą realizację przedmiotu zamówienia.

4.5.3.) Główny kod CPV: 48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

48516000-8 - Pakiety oprogramowania do wymiany danych

48611000-4 - Pakiety oprogramowania dla baz danych

48612000-1 - System zarządzania bazą danych

48613000-8 - Elektroniczne zarządzanie danymi (EDM)

48783000-0 - Pakiety oprogramowania do zarządzania zawartością

72000000-5 - Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72265000-0 - Usługi konfiguracji oprogramowania

72268000-1 - Usługi dostawy oprogramowania

72321000-1 - Usługi o wartości dodanej bazy danych

SEKCJA V ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

SEKCJA VI OFERTY

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 676500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 676500,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 676500,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

SEKCJA VII WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Sages Sp. z o. o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 1132737407

7.3.3) Ulica: Nowogrodzka 62c

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-002

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Tak

7.4.1.) Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani:

Politechnika Warszawska, Pl. Politechniki 1, 00-661 Warszawa, NIP: 525-000-58-34;
w zakresie:
Integracja danych z Portalu MeSH-Pol z PZW UJ CM i PPM oraz katalogami bibliotecznymi, w szczególności Katalogiem NUKAT i Katalogiem bibliotek współpracujących w ramach Biblioteki Narodowej

SEKCJA VIII UMOWA

8.1.) Data zawarcia umowy: 2022-03-14

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 676500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej:

do 2022-07-15