Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2018-02-21
Kraków, dnia 16.02.2018r.
Sprawa znak: 141.2711.93.2017
pismo nr 141.2711.93.2017/3
PYTANIA i ODPOWIEDZI, MODYFIKACJA SIWZ
oraz
SPROSTOWANIE OGŁOSZENIA O ZAMÓWIENIU
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017. poz. 1579 z późn.zm. ), na wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonywania usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2018/S 022-046207 z dnia 01.02.2018r.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w postępowaniu jw. wpłynęło następujące pytanie, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie nr 1 z dnia 15.02.2018r.:
Zamawiający w SIWZ umieścił zapis: „Wykaz środków czystości niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu (tj. karty charakterystyki) - stanowiący Załącznik Nr 4 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki dla środków czystości i materiałów sanitarnych najpóźniej w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty”. W związku z tym zapisem informujemy, że dla materiałów sanitarnych ( mydło, papier, ręczniki, worki itp.) nie są wymagane żadne dokumenty dopuszczające, w tym karty charakterystyki. Wobec tego prosimy o potwierdzenie, że obowiązek przedstawienia kart charakterystyki dotyczy wyłącznie środków czystości, dla których są one wymagane, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy SIWZ w zakresie przedłożenia kart charakterystyki dla środków czystości oraz mydła. Zamawiający nie wymaga przedłożenia kart charakterystyki dla pozostałych materiałów sanitarnych.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następującej zmiany treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 3) 12.1 jest:
pkt. 3) 12.1: Zamawiający wymaga, aby najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy wykonujące czynności sprzątania Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dziennik Ustaw z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy.(……..).
powinno być:
pkt. 3) 12.1: Zamawiający wymaga, aby najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy wykonujące czynności sprzątania Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (Dziennik Ustaw z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.), przy czym rozpoczęcie przez wskazane osoby realizacji tych umów może nastąpić później, jednak musi nastąpić najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub świadczenia określonych usług w ramach wykonywania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy.(……..).
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 3) 12.2 jest:
pkt. 3) 12.2: Wykaz (………..) najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy.
powinno być:
pkt. 3) 12.2: Wykaz (………..) najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy, przy czym rozpoczęcie przez wskazane osoby realizacji tych umów może nastąpić później, jednak musi nastąpić najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub świadczenia określonych usług w ramach wykonywania zamówienia.
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 8) Zamawiający dodaje pkt. 8.3 w brzmieniu:
pkt. 8) 8.3: nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy.
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 13) 6 jest:
pkt. 13) 6:(……..) Wykonawca w przypadku deklaracji zatrudnienia wyżej opisanych osób w ramach tego kryterium najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy dostarcza Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie tych osób na podstawie umowy o pracę (przykładowo dokumenty wskazane w § 7. ust 12 pkt 1 wzoru umowy) oraz, że osoby te są osobami bezrobotnymi (dokumenty wydane przez właściwą instytucję potwierdzające, że osoby te są osobami bezrobotnymi) (……).
powinno być:
pkt. 13) 6: :(……..) Wykonawca w przypadku deklaracji zatrudnienia wyżej opisanych osób w ramach tego kryterium najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy dostarcza Zamawiającemu dokumenty potwierdzające zatrudnienie tych osób na podstawie umowy o pracę (przykładowo dokumenty wskazane w § 7. ust 12 pkt 1 wzoru umowy) oraz, że osoby te są osobami bezrobotnymi (dokumenty wydane przez właściwą instytucję potwierdzające, że osoby te są osobami bezrobotnymi) przy czym rozpoczęcie przez wskazane osoby realizacji tych umów może nastąpić później, jednak musi nastąpić najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub świadczenia określonych usług w ramach wykonywania zamówienia (……).
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 14) 1.4 jest:
pkt. 14) 1.4: wykaz (lista) osób przewidzianych do realizacji zamówienia wraz aktualnymi z kopiami dokumentów potwierdzających ich zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w zakresie jakim dotyczy (najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy).
powinno być:
pkt. 14) 1.4: wykaz (lista) osoby/osób przewidzianej/ych do realizacji zamówienia wraz z dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie na umowę o pracę, w zakresie jakim dotyczy, oraz ewentualnie wraz ze stosownymi dokumentami potwierdzającymi fakt bycia osobą bezrobotną, o której mowa w pkt. 3) 12.1 SIWZ oraz w nawiązaniu do pkt. 13) 6 SIWZ, w przypadku stosownej deklaracji złożonej w treści oferty. Wymagane dokumenty Wykonawca winien złożyć najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy – zgodnie
z załącznikami nr 6 i 7 do umowy), przy czym rozpoczęcie przez wskazane osoby realizacji tych umów może nastąpić później, jednak musi nastąpić najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub świadczenia określonych usług w ramach wykonywania zamówienia.
W Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w pkt 14) 1.5 jest:
pkt. 14) 1.5: wykaz środków czystości niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu (tj. karty charakterystyki) – stanowiący Załącznik Nr 4 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki dla środków czystości i materiałów sanitarnych najpóźniej w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
powinno być:
pkt. 14) 1.5: wykaz środków czystości niezbędnych do prawidłowego wykonania przedmiotu umowy wraz z dokumentami potwierdzającymi dopuszczenie do obrotu (tj. karty charakterystyki) – stanowiący Załącznik Nr 4 do umowy. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki dla środków czystości oraz mydła najpóźniej w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie wymaga przedłożenia kart charakterystyki dla pozostałych materiałów sanitarnych.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie dokonuje sprostowania ogłoszenia o zamówieniu zamieszczonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2018/S 022 – 046207z dnia 01.02.2018
w Sekcji VI punkt 6.3 przedmiotowego ogłoszenia.
-
W Sekcji VI punkt 6.3 zamówienia jest:
VI.6.3) (………) Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp dotyczące wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę: Zamawiający wymaga, aby najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy wykonujące czynności sprzątania Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.). Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy (………..). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki dla środków czystości i mat. sanitarnych najpóźniej w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty.
Powinno być:
w Sekcji VI punkt 6.3 :
VI.6.3) (………) Wymagania, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp dotyczące wymogu zatrudnienia osób na umowę o pracę: Zamawiający wymaga, aby najpóźniej na 3 dni przed rozpoczęciem realizacji umowy wszystkie osoby skierowane do realizacji umowy wykonujące czynności sprzątania Wykonawca zatrudniał na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26.6.1974 r. - Kodeks pracy (Dz.U z 2018 r., poz. 108 z późn. zm.), przy czym rozpoczęcie przez wskazane osoby realizacji tych umów może nastąpić później, jednak musi nastąpić najpóźniej z chwilą rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia lub świadczenia określonych usług w ramach wykonywania zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować zatrudnienie na powyższych zasadach przez okres realizacji przedmiotu niniejszej umowy (………..). Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia kart charakterystyki dla środków czystości oraz mydła najpóźniej w terminie 3 dni roboczych licząc od dnia przesłania informacji o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zamawiający nie wymaga przedłożenia kart charakterystyki dla pozostałych materiałów sanitarnych.
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytanie i odpowiedź, modyfikacje treści SIWZ, jak i sprostowanie treści ogłoszenia o zamówieniu, stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP. Dlatego też, Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.
