Dział Zamówień Publicznych Uniwersytetu Jagiellońskiego

Załącznik do ogłoszenia

Przedmiotem postępowania i zamówienia jest wykonywanie usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum. Sprawa znak: 141.2711.93.2017

Załącznik opublikowano: 2018-03-01

Kraków, dnia 01.03.2018r.

Sprawa znak: 141.2711.93.2017

pismo nr 141.2711.93.2017/4

wg rozdzielnika

ODPOWIEDZI NA PYTANIA

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017. poz. 1579 z późn.zm. ), na wyłonienie Wykonawcy w zakresie wykonywania usługi sprzątania w budynkach Uniwersytetu Jagiellońskiego Collegium Medicum, ogłoszonego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej pod nr 2018/S 022-046207 z dnia 01.02.2018r.

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w postępowaniu jw. wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie nr 1 z dnia 19.02.2018r.:

Czy Zamawiający akceptuje wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn. zm.) ?

Jeżeli tak, to bardzo proszę o modyfikację wzorca umowy w zakresie sposobu rozliczania się z wykonanej usługi poprzez dodanie następujących zapisów:

Strony akceptują wystawianie i dostarczanie w formie elektronicznej, w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur, zgodnie z art. 106n ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług
(tj. Dz.U. z 2016 r., Nr 710, z późn.zm.).
Faktury elektroniczne będą Zamawiającemu wysyłane na adres e-mail: ……………
Zamawiający zobowiązuje się do poinformowania Wykonawcy o każdorazowej zmianie ww. adresu mailowego.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że z uwagi na obowiązujące w Uniwersytecie Jagiellońskim CM procedury obiegu dokumentów finansowo – księgowych nie akceptuje wystawiania i dostarczania w formie elektronicznej w formacie PDF: faktur, faktur korygujących oraz duplikatów faktur.

Pytanie nr 2 z dnia 19.02.2018r.:

Mając na uwadze treść wzoru umowy wnoszę o zmianę o 50% wysokości kar umownych zastrzeżonych w powyższych przepisach.

W doktrynie prawa zamówień publicznych oraz w aktualnym orzecznictwie Krajowej Izby Odwoławczej przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych dominuje pogląd, że ustanawianie przez Zamawiającego w umowie rażąco wysokich kar umownych uznać należy bezwzględnie za naruszenie zasad zachowania uczciwej konkurencji wyrażonej w przepisie art. 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2006 roku, nr 164, poz. 1163 z późn. zm.), które może być uzasadnioną podstawą do żądania unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie art. 93 ust. 1 pkt. 7 ustawy prawo zamówień publicznych z uwagi, iż postępowanie jest obarczone wadą uniemożliwiającą zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stanowisko powyższe znajduje pełne potwierdzenie m.in. wyroku Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 31 lipca 2015 r. sygn. akt: KIO/1519/15. Zważyć bowiem należy, że kara umowna (odszkodowanie umowne) ze swojej istoty ma charakter wyłącznie odszkodowawczy i kompensacyjny, a nie zaś prewencyjny. Ustalenie przez Zamawiającego zbyt wygórowanych kar umownych dla wykonawców stanowi zatem bezspornie rażące naruszenie prawa w zakresie równości stron umowy, co w konsekwencji prowadzi do sprzeczności celu takiej umowy z zasadami współżycia społecznego i skutkować winno bezwzględną nieważność czynności prawnej na podstawie przepisu art. 3531 k.c. w związku z art. 58 § 1 k.c. Należy mieć również na względzie stanowisko Sądu Najwyższego wyrażone w wyroku z 29 listopada 2013 roku Sygn. akt I CSK 124/13, dotyczącego przesłanek miarkowania kar umownych jako rażąco wygórowanych. W uzasadnieniu wyroku Sąd wskazał, iż „kara umowna nie może być instrumentem służącym wzbogaceniu wierzyciela, a zatem przyznającym mu korzyść majątkową w istotny sposób przekraczającą wysokość poniesionej przez wierzyciela szkody. Celem miarkowania kary umownej jest natomiast ochrona równowagi interesów stron i zapobieżenie nadmiernemu obciążeniu dłużnika oraz niesłusznemu wzbogaceniu wierzyciela”.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę zapisów wzoru umowy zaproponowanych przez Wykonawcę. Jednocześnie Zamawiający informuje, że podtrzymuje zapisy zawarte w SIWZ.

Pytanie nr 3 z dnia 19.02.2018r.:

Czy Wykonawca może ograniczyć się do wypełnienia sekcji α Części IV – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) i nie wypełnia dalszych pól odnoszących się do szczegółowych warunków udziału w postępowaniu (kryteriów kwalifikacji) określonych przez Zamawiającego w SIWZ?

Na uzasadnienie powyższego wskazać należy cele ostatniej nowelizacji zmierzającej do znacznego odciążenia Zamawiających i Wykonawców. W Uzasadnieniu do wprowadzenia ustawy z dnia 14.07.2015 r. zapisano:

„Najważniejsze regulacje związane z implementacją dyrektyw dotyczącą: 1) uproszczenia procedur udzielania zamówień publicznych i ich uelastycznienia, co przyniesie korzyści zarówno zamawiającym jak i wykonawcom poprzez m. in. (…) zmniejszenie obowiązków formalnych na etapie ubiegania się o udzielenie Zamówienia; przedstawienie przez wykonawców oświadczenia o spełnieniu warunków w postaci jednolitego europejskiego dokumentu Zamówienia; obowiązek złożenia wszystkich dokumentów co do zasady przez wykonawcę, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą (…)”.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na wypełnienie przez Wykonawców tylko i wyłącznie sekcji α Części IV – Ogólne oświadczenie dotyczące wszystkich kryteriów kwalifikacji Jednolitego Europejskiego Dokumentu Zamówienia (JEDZ) a tym samym wymaga od Wykonawców uzupełnienia wszystkich określonych przez Zamawiającego danych zawartych w tej części JEDZ. Zamawiający zaznacza, że wspomniany dokument JEDZ stanowi oświadczenie własne Wykonawcy, które odgrywa kluczową rolę podczas oceny tzw. podmiotowej Wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego oraz stanowi wstępny dowód spełnienia (określonych w Ogłoszeniu o zamówieniu i specyfikacji istotnych warunków zamówienia) warunków bez konieczności przedstawiania na tym etapie zaświadczeń wydawanych przez organy publiczne lub innych oświadczeń i dokumentów wydawanych przez osoby trzecie. Jednocześnie Zamawiający zaznacza iż JEDZ to formalne oświadczenie Wykonawcy stwierdzające, że odpowiednia podstawa wykluczenia nie ma zastosowania lub że odpowiednie kryterium kwalifikacji jest spełnione.

Pytanie nr 4 z dnia 19.02.2018r.:

Proszę o potwierdzenie, że Zamawiający udostępni nieodpłatnie pomieszczenia o których mowa w umowie §12.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że z tytułu udostępnienia Wykonawcy pomieszczeń o których mowa w §12 wzoru umowy nie będzie pobierał od Wykonawcy żadnych dodatkowych opłat, niemniej jednak Zamawiający zaznacza, że w myśl przepisów zawartych w § 12 wzoru umowy Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymania porządku w ww. pomieszczeniach a w dniu rozwiązania lub wygaśnięcia umowy ma obowiązek zwrotu pomieszczeń Zamawiającemu w stanie niepogorszonym.

Pytanie nr 5 z dnia 19.02.2018r.:

Zwracam się z prośbą o zamieszczenie w projekcie umowy, postanowienia umożliwiającego stronom rozwiązanie umowy za 3 miesięcznym wypowiedzeniem.

W przypadku umów długoterminowych zawieranych na okres 2 - 4 lat w momencie zawierania umowy strony nie są w stanie przewidzieć wszystkich okoliczności oraz czynników mogących mieć negatywny wpływ na wykonywanie zobowiązań umownych dla każdej ze stron, jak również w sposób kompleksowy i wyczerpujący uregulować procedury postępowania w takich wypadkach. Wprowadzenie możliwości rozwiązania umowy za wypowiedzeniem ma na celu stworzenie podstaw prawnych do zakończenia stosunku prawnego pomiędzy stronami, jeżeli z określonych powodów nie są one zainteresowane dalszym kontynuowaniem współpracy na dotychczasowych warunkach. Mając na względzie dynamikę życia gospodarczego, czyli pojawianie się nowych technologii wykonywania zamówień, czy też nowych środków, może po kilku latach dojść do sytuacji, gdy jedna ze stron w tym również zamawiający będzie chciał skorzystać z jednostronnego uprawnienia do zakończenia umowy przed upływem jej obowiązywania. Obowiązujące przepisy ustawy prawo zamówień publicznych nie zawierają w tym zakresie żadnych zakazów.

Odpowiedź:

Zamawiający nie wyraża zgody na wprowadzenie zapisu umożliwiającego rozwiązanie umowy za 3 miesięcznym wypowiedzeniem. Umowa zostanie zawarta na okres 24 miesięcy. W umowie Zamawiający zawarł zapisy umożliwiające zmianę jej postanowień w przypadku wystąpienia okoliczności tam wskazanych. Ponadto Zamawiający zaznacza, że podjął szereg działań mających na celu zawarcie i realizację umowy i jego intencją jest wykonywanie i realizacja przedmiotu umowy w sposób stały przez okres 24 miesięcy.

Pytanie nr 6 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaki maksymalny % ograniczenia powierzchni w związku z wyłączeniem pomieszczeń z użytkowania lub będącego wynikiem sprzedaży nieruchomości planuje Zmawiający w odniesieniu do całego okresu zamówienia. Radykalne ograniczenie powierzchni może narazić wykonawca na stratę z uwagi na fakt, że cena jednostkowa na etapie składania oferty będzie zaniżona, gdyż będzie wyliczona dla większej, niż faktyczna, powierzchni.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie może wskazać maksymalnego ograniczenia powierzchni które zostaną wyłączone z użytkowania gdyż jest to okoliczność niemożliwa do przewidzenia na dzień zawarcia umowy. Jednocześnie Zamawiający informuje że na chwilę obecną nie planuje sprzedaży nieruchomości zawartych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

Pytanie nr 7 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w odniesieniu do zapisów specyfikacji pkt 12.1 dotyczących wymogu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę, Zamawiający oczekuje, aby każda roboczogodzina była wypracowana przez pracownika Wykonawcy, skierowanego do realizacji przedmiotu zamówienia w ramach umowy o pracę ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w punkcie 12)1 SIWZ wskazał zakres czynności które mają być realizowane przez pracowników zatrudnionych na umowę o prace zgodnie z treścią art. 29 ust. 3 a Ustawy p.z.p.

Pytanie nr 8 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w formularzu oferty pkt 4 Wykonawca wprowadza informację dotycząca ilości osób planowanych do zatrudnienia na poczet realizacji całości zamówienia ?

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że w formularzu oferty pkt 4 wymaga wpisania przez Wykonawców jednoznaczniej ilości osób które zostaną zatrudnione do wykonywania prac polegających na sprzątaniu pomieszczeń na cały okres trwania realizacji umowy.

Pytanie nr 9 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o modyfikację zapisu pkt. 4 formularza oferty umożliwiającego odstępstwo od konieczności zatrudnienia przez cały okres umowy zadeklarowanej w formularzu ilości osób, w przypadkach przewidzianych w par. 3 pkt 3 umowy tj. wynikających z wyłączania powierzchni do sprzątania.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie wyraża zgody na modyfikację zapisu pkt. 4 formularza oferty. Jednocześnie Zamawiający informuje, że wprowadza zmianę do umowy w zakresie § 17 ust. 1 lit. c poprzez wprowadzenie pkt. 12 w brzmieniu:

pkt. 12 „zmiana ilości osób skierowanych do realizacji umowy zatrudnionych na umowę o pracę w przypadku stałego ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy na skutek okoliczności niemożliwych wcześniej do przewidzenia. Zmniejszenie ilości w/w osób będzie dokonywane proporcjonalnie do ilości wyłączonej powierzchni. ”

Dotyczy lokalizacji: Obiekt Dydaktyczny Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM, ul. Michałowskiego 12, Kraków

Pytanie nr 1 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w przywołanej lokalizacji, Zamawiając oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą od poniedziałku do niedzieli włącznie, w godzinach od 8:00 do 20:00 ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej ww. lokalizacji oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00.

Pytanie nr 2 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację, w jakich godzinach tj. przedziałach czasowych możliwe jest wykonanie usługi w soboty
w przywołanej lokalizacji ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji usługa sprzątania w sobotę powinna być wykonana po zakończeniu zajęć wyłącznie wg. harmonogramów studiów zaocznych lub w przypadku konferencji – po jej zakończeniu. W soboty jeśli nie ma zaplanowanych zajęć bądź konferencji usługa sprzątania nie jest zlecana.

Pytanie nr 3 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację, w jakich godzinach tj. przedziałach czasowych możliwe jest wykonanie usługi w niedziele w przywołanej lokalizacji ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji usługa sprzątania w niedzielę powinna być wykonana po zakończeniu zajęć wyłącznie wg. harmonogramów studiów zaocznych lub w przypadku konferencji – po jej zakończeniu. W niedziele jeśli nie ma zaplanowanych zajęć bądź konferencji usługa sprzątania nie jest zlecana.

Pytanie nr 4 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, w odniesieniu do zakresu prac dotyczącego mycia półek z książkami w bibliotece i magazynie biblioteki, iż czynność ta nie wymaga podnoszenia oraz zdejmowania książek z regałów.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza, że w odniesieniu do zakresu prac związanych z myciem półek z książkami w bibliotece i magazynie biblioteki czynność ta nie wymaga podnoszenia oraz zdejmowania książek z regałów.

Pytanie nr 5 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację dotyczącą ilości sufitowych lamp oświetleniowych wymagających kwartalnego mycia w odniesieniu do przywołanej lokalizacji.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość sufitowych lamp oświetleniowych wymagających kwartalnego mycia w odniesieniu do przywołanej lokalizacji wynosi 215 sztuk.

Pytanie nr 6 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy Zamawiający zapewnia na swój koszt udział elektryka w okresowym myciu lamp oświetleniowych wymagających demontażu ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie zapewnia elektryka do prac związanych z okresowym myciem lamp oświetleniowych wymagających demontażu. Wykonanie usługi w całości jest obowiązkiem Wykonawcy.

Pytanie nr 7 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie powierzchni wykładzin dywanowych oraz dywanów podlegających kwartalnej usłudze czyszczenia przy użyciu maszyny i środków piorących.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia wykładzin dywanowych oraz dywanów podlegających kwartalnej usłudze czyszczenia przy użyciu maszyny i środków piorących w przywołanej lokalizacji wynosi łącznie 13 m².

Pytanie nr 8 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie ilości pracowników Zamawiającego przebywających na stałe w obiekcie. Informacja niezbędna do prawidłowego wyliczenia ilości materiałów higienicznych z uwagi na konieczność bieżącego ich uzupełniania przez Wykonawcę w ramach usługi.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość pracowników Zamawiającego przebywających na stałe w przywołanej lokalizacji to około 70 osób natomiast pozostałe osoby to studenci i wykładowcy z innych jednostek.

Pytanie nr 9 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie ilości studentów Zamawiającego przebywających w obiekcie w podziale na dni robocze i weekendy. Informacja niezbędna do prawidłowego wyliczenia ilości materiałów higienicznych z uwagi na konieczność bieżącego ich uzupełniania przez Wykonawcę w ramach usługi.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie jest możliwe precyzyjne i jednoznaczne wskazanie liczby studentów przebywających w obiekcie z podziałem na dni robocze i weekendy, niemniej jednak przy założeniu, że w ciągu jednych zajęć (tj. 1,5 h) wszystkie sale na ww. obiekcie są zajęte to wówczas na obiekcie przebywa około 700 osób. W weekendy liczba studentów nie przekracza 400 osób w ciągu całego dnia.

Pytanie nr 10 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaka jest powierzchni obustronna okien lub przeszkleń do mycia w wykorzystaniem technik wysokościowych tj. okna dostępne powyżej 2 m wysokości.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia obustronna okien lub przeszkleń do mycia z wykorzystaniem technik wysokościowych tj. okna dostępne powyżej 2 m wysokości w przywołanej lokalizacji wynosi około 70 m² .

Pytanie nr 11 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy podana w opisie przedmiotu zamówienia powierzchnia okien do mycia to powierzchnia jednostronna czy obustronna ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia okien do mycia w przywołanej lokalizacji to powierzchnia ogólna (jednostronna) okien.

Pytanie nr 12 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie ilości krzeseł i siedzisk wraz z oparciami w salach dydaktycznych i korytarzach podlagających usłudze prania dwa razy w roku.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość krzeseł i siedzisk wraz z oparciami w salach dydaktycznych i korytarzach podlagających usłudze prania dwa razy w roku wynosi 296.

Pytanie nr 13 z dnia 20.02.2018r.:

Czy oprócz prania firanek, Wykonawca powinien również zdjąć firanki i zawiesić je ponownie po wypraniu ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w zakresie czynności prania firanek, która przewidziana jest do wykonania dwa razy w roku w przywołanej lokalizacji znajduje się: zdjęcie, pranie oraz zawieszenie firanek przez Wykonawcę.

Pytanie nr 14 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy obiekt wyposażony jest w windę?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że obiekt w przywołanej lokalizacji nie jest wyposażony w windę.

Pytanie nr 15 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie powierzchni kotłowni, wentylatorowni i poddasza do sprzątania oraz o potwierdzenie, że została ona uwzględniona w łącznej powierzchni budynku, na podstawie której wykonawca będzie wyceniał wartość usługi dla tej lokalizacji?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia kotłowni to 35 m², powierzchnia wentylatorowi to 24,12 m². Powierzchnie kotłowni i wentylatorowi uwzględniono w łącznej powierzchni budynku natomiast powierzchnia poddasza nie była uwzględniona w całkowitej powierzchni do sprzątania i została wykreślona ze szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia w ramach sprzątania raz na kwartał.

Dotyczy lokalizacji: Instytut Pielęgniarstwa i Położnictwa Wydziału Nauk o Zdrowiu UJ CM, ul. Kopernika 25 Kraków

Pytanie nr 1 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w przywołanej lokalizacji, Zamawiając oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą od poniedziałku do niedzieli włącznie, w godzinach od 8:00 do 20:00 ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej ww. lokalizacji oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 20.00.

Pytanie nr 2 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację, w jakich godzinach tj. przedziałach czasowych możliwe jest wykonanie usługi w soboty
w przywołanej lokalizacji ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że usługa sprzątania w sobotę powinna być wykonana po zakończeniu zajęć wyłącznie wg. harmonogramów studiów zaocznych lub w przypadku konferencji – po jej zakończeniu. W soboty jeśli nie ma zaplanowanych zajęć bądź konferencji usługa sprzątania nie jest zlecana.

Pytanie nr 3 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację, w jakich godzinach tj. przedziałach czasowych możliwe jest wykonanie usługi w niedziele w przywołanej lokalizacji ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że usługa sprzątania w niedzielę powinna być wykonana po zakończeniu zajęć wyłącznie wg. harmonogramów studiów zaocznych lub w przypadku konferencji – po jej zakończeniu. W niedziele jeśli nie ma zaplanowanych zajęć bądź konferencji usługa sprzątania nie jest zlecana.

Pytanie nr 4 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację dotyczącą ilości sufitowych lamp oświetleniowych wymagających kwartalnego mycia w odniesieniu do przywołanej lokalizacji.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość sufitowych lamp oświetleniowych wymagających kwartalnego mycia w odniesieniu do przywołanej lokalizacji wynosi 56 sztuk.

Pytanie nr 5 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy Zamawiający zapewnia na swój koszt udział elektryka w okresowym myciu lamp oświetleniowych wymagających demontażu ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie zapewnia elektryka do prac związanych z okresowym myciem lamp oświetleniowych wymagających demontażu. Wykonanie usługi w całości jest obowiązkiem Wykonawcy.

Pytanie nr 6 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie powierzchni wykładzin dywanowych oraz dywanów podlegających kwartalnej usłudze czyszczenia przy użyciu maszyny i środków piorących.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia wykładzin dywanowych oraz dywanów podlegających kwartalnej usłudze czyszczenia przy użyciu maszyny i środków piorących wynosi łącznie 12 m².

Pytanie nr 7 z dnia 20.02.2018r.:

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość stałych pracowników Zamawiającego przebywających na stałe w przywołanej lokalizacji nie przekracza 15 osób natomiast pozostałe osoby to studenci i wykładowcy z innych jednostek.

Pytanie nr 8 z dnia 20.02.2018r.:

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie jest możliwe precyzyjne i jednoznaczne wskazanie liczby studentów przebywających w obiekcie z podziałem na dni robocze i weekendy, niemniej jednak przy założeniu, że w ciągu jednych zajęć (tj. 1,5 h) wszystkie sale na ww. obiekcie są zajęte to wówczas na obiekcie przebywa około 500 osób. W weekendy liczba ta może być podobna/zbliżona ponieważ w budynku odbywa się dużo zajęć przewidzianych w ramach studiów zaocznych.

Pytanie nr 9 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaka jest powierzchni obustronna okien lub przeszkleń do mycia w wykorzystaniem technik wysokościowych tj. okna dostępne powyżej 2 m wysokości.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji brak jest okien lub przeszkleń do mycia w wykorzystaniem technik wysokościowych.

Pytanie nr 10 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy podana w opisie przedmiotu zamówienia powierzchni okien do mycia to powierzchnia jednostronna czy obustronna?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia okien do mycia w przywołanej lokalizacji to powierzchnia ogólna (jednostronna) okien.

Pytanie nr 11 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie ilości krzeseł i siedzisk wraz z oparciami w salach dydaktycznych i korytarzach podlagających usłudze prania dwa razy w roku.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość krzeseł i siedzisk wraz z oparciami w salach dydaktycznych i korytarzach podlagających usłudze prania dwa razy w roku wynosi 469.

Pytanie nr 12 z dnia 20.02.2018r.:

Czy oprócz prania firanek, Wykonawca powinien również zdjąć firanki i zawiesić je ponownie po wypraniu?

Odpowiedź:

Pytanie nr 13 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy obiekt wyposażony jest w windę?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że obiekt w przywołanej lokalizacji nie jest wyposażony w windę.

Pytanie nr 14 z dnia 20.02.2018r.:

Na jakiej wysokości znajdują się daszki do mycia oraz jaka jest ich powierzchnia?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia dwóch daszków to 2 m² i znajdują się na wysokości około 2,5 m.

Pytanie nr 15 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie powierzchni piwnic do sprzątania oraz o potwierdzenie, ze została ona uwzględniona w łącznej powierzchni budynku, na podstawie której wykonawca będzie wyceniał wartość usługi dla tej lokalizacji?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia piwnic nie była uwzględniona w całkowitej powierzchni przeznaczonej do sprzątania. Czynność sprzątania piwnic wymieniona powyżej oraz zawarta w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia do realizacji przez Wykonawcę dwa razy w roku została wykreślona przez Zamawiającego.

Dotyczy lokalizacji: Katedra Anatomii UJ CM, ul. Kopernika 12 Kraków

Pytanie nr 1 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w przywołanej lokalizacji, Zamawiając oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą od poniedziałku do piątku włącznie, w godzinach od 7:00 do 20:00 ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia zajęcia w przywołanej lokalizacji odbywają się w godzinach od 8:00 do 21:00. Sprzątanie budynku może odbywać się w godzinach od 6:00 do 21:00. Godziny pracy są do ustalenia z Zamawiającym, natomiast ważne jest dla Zamawiającego aby w ciągu całego dnia w budynku obecna była osoba ze strony Wykonawcy świadcząca usługę sprzątania (w celu interwencji w nagłych sytuacjach np. rozlana woda, sok itp.) a czas realizacji usługi sprzątania był dopasowany do harmonogramu pracowników i studentów Katedry Anatomii UJ CM.

Pytanie nr 2 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację dotyczącą ilości sufitowych lamp oświetleniowych wymagających kwartalnego mycia w odniesieniu do przywołanej lokalizacji.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość sufitowych lamp oświetleniowych wymagających mycia raz w miesiącu w odniesieniu do przywołanej lokalizacji to 90 lamp.

Pytanie nr 3 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy Zamawiający zapewnia na swój koszt udział elektryka w okresowym myciu lamp oświetleniowych wymagających demontażu ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie zapewnia elektryka do prac związanych z okresowym myciem lamp oświetleniowych wymagających demontażu. Wykonanie usługi w całości jest obowiązkiem Wykonawcy.

Pytanie nr 4 z dnia 20.02.2018r.:

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że budynek Katedry Anatomii UJ CM otwarty jest od poniedziałku do piątku. Ilość osób przebywających w przywołanej lokalizacji zależy od harmonogramów zajęć studentów. Średnia liczba osób przebywających w budynku to około 320 dziennie odliczając przerwy świąteczne, semestralne i okresy sesji czyli około 40 dni w roku akademickim.

Pytanie nr 5 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaka jest powierzchni obustronna okien lub przeszkleń do mycia w wykorzystaniem technik wysokościowych tj. okna dostępne powyżej 2 m wysokości.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia okien i przeszkleń drzwiowych do mycia z wykorzystaniem technik wysokościowych wynosi:

I piętro budynku: - 406,18 m² oraz drzwi z przeszkleniami – 15,9 m²;
II piętro budynku: - 204,0 m², przeszklenia drzwi – 3,7 m², strych – 16,2 m².

Podane wielkości obejmują obustronne (zewnątrz i wewnątrz) powierzchnie mycia.

Pytanie nr 6 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o wskazanie powierzchni okien do mycia z zaznaczeniem czy podana powierzchni jest jednostronna, czy obustronna ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że łączna powierzchnia wszystkich okien do mycia (zlokalizowanych na parterze, I i II piętrze oraz strych) wynosi 800 m² i obejmuje obustronne (zewnątrz i wewnątrz) powierzchnie mycia.

Pytanie nr 7 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie ilości mebli tapicerowanych podlagających usłudze prania dwa razy w roku.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość tapicerki meblowej podlagającej usłudze prania dwa razy w roku wynosi: krzesła tapicerowane typu ISO – 80 sztuk oraz fotele komputerowe – 10 sztuk.

Pytanie nr 8 z dnia 20.02.2018r.:

Czy oprócz prania firanek, Wykonawca powinien również zdjąć firanki i zawiesić je ponownie po wypraniu ?

Odpowiedź:

Pytanie nr 9 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy obiekt wyposażony jest w windę?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że budynek w przywołanej lokalizacji jest wyposażony w windę.

Pytanie nr 10 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie powierzchni kotłowni i powierzchni strychowych do sprzątania oraz o potwierdzenie, ze została ona uwzględniona w łącznej powierzchni budynku, na podstawie której wykonawca będzie wyceniał wartość usługi dla tej lokalizacji ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia piwnicy w której znajduje się Studenckie Koło Anatomiczne oraz pomieszczenia techniczne strychu zostały ujęte w podanym metrażu (97m²), węzeł MPEC został wyłączony ze sprzątania.

Pytanie nr 11 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, w odniesieniu do zakresu prac dotyczącego mycia półek z książkami w bibliotece, iż czynność ta nie wymaga podnoszenia oraz zdejmowania książek z regałów.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że prace porządkowe w bibliotece oraz muzeum odbywają się pod nadzorem pracownika Katedry Anatomii. Pracownicy Wykonawcy którzy zostaną wyznaczeni do realizacji usługi sprzątania w przywołanej lokalizacji nie są zobowiązani do zdejmowania książek oraz preparatów z półek.

Dotyczy lokalizacji: Budynków administracyjnych UJ CM, ul. Kopernika 19 B,E; Kraków

Pytanie nr 1 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w przywołanej lokalizacji, Zamawiając nie oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie oczekuje zapewnienia dyżuru w przywołanej lokalizacji przez osobę sprzątającą.

Pytanie nr 2 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację w jakim przedziale czasowym personel Wykonawcy może wykonywać prace porządkowe przewidziane w zakresie ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że prace porządkowe w przywołanej lokalizacji muszą być realizowane w następujących przedziałach czasowych:

Dział Inwestycji, Remontów i Eksploatacji – prace porządkowe muszą być realizowane po zakończeniu godzin pracy zespołu tj. po godzinie 15:30
Sekcja Aparatury - prace porządkowe muszą być realizowane po zakończeniu godzin pracy zespołu tj. po godzinie 15:30
Katedra Ortopedii i Fizjoterapii - prace porządkowe muszą być realizowane w godzinach od 7:30 – 11:30 lub po opuszczeniu obiektu przez pracowników i studentów niemniej jednak w tym wypadku Zamawiający nie ma możliwości jednoznacznego określenia tych godzin z uwagi na fakt, że zajęcia ze studentami odbywają się
w różnych porach i trwają nawet do godziny 20:30.

Pytanie nr 3 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację dotyczącą ilości sufitowych lamp oświetleniowych wymagających kwartalnego mycia w odniesieniu do przywołanej lokalizacji.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość sufitowych lamp oświetleniowych wymagających mycia raz na kwartał w odniesieniu do przywołanej lokalizacji to 58 lamp.

Pytanie nr 4 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy Zamawiający zapewnia na swój koszt udział elektryka w okresowym myciu lamp oświetleniowych wymagających demontażu?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie przewiduje demontażu lamp sufitowych w celu utrzymania ich czystości.

Pytanie nr 5 z dnia 20.02.2018r.:

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość studentów znajdujących się na obiekcie tj. Katedra Ortopedii i Fizjoterapii to średnio około 10 osób dziennie.

Pytanie nr 6 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaka jest powierzchni obustronna okien lub przeszkleń do mycia z wykorzystaniem technik wysokościowych tj. okna dostępne powyżej 2 m wysokości.

Odpowiedź:

Pytanie nr 7 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy wskazana powierzchni okien do mycia to powierzchnia jednostronna, czy obustronna?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że wskazana w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia powierzchnia okien do mycia w przywołanej lokalizacji wynosi łącznie około 110 m² i jest to powierzchnia policzona dwustronnie z uwzględnieniem okien skrzydłowych.

Pytanie nr 8 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy obiekt wyposażony jest w windę ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że obiekt w przywołanej lokalizacji nie jest wyposażony w windę.

Dotyczy lokalizacji: Centrum Dydaktyczno - Kongresowe WL UJ CM, ul. św. Łazarza 16, Kraków

Pytanie nr 1 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w przywołanej lokalizacji, Zamawiając oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą od poniedziałku do niedzieli włącznie, w godzinach od 6:00 do 20:00 ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że wymaga serwisu sprzątającego w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 6:00 do 20:00 a liczba pracowników wydzielona przez Wykonawcę do realizacji usługi sprzątania w przywołanej lokalizacji ma być wystarczająca do zapewnienia czystości w budynku. W weekendy tj. soboty i niedziele serwis sprzątający wymagany jest średnio 5 razy w miesiącu zgodnie z przesłanym do Wykonawcy zleceniem określającym termin i metraż powierzchni przeznaczonej do sprzątania. Zakres godzinowy serwisu uzależniony będzie od czasu trwania wydarzeń odbywających się w weekendy
tj. konferencje, szkolenia.

Pytanie nr 2 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację dotyczącą ilości sufitowych lamp oświetleniowych wymagających kwartalnego mycia w odniesieniu do przywołanej lokalizacji.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji szczegółowy zakres prac do wykonania wewnątrz budynku opisany w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia obejmuje codzienne (regularne) mycie lam ściennych na wysokości do 2 m – ilość lamp 84 sztuki oraz na wysokości do 2,5 m – ilość lamp 110 sztuk. Szczegółowy zakres prac nie uwzględnia kwartalnego mycia lamp.

Pytanie nr 3 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy Zamawiający zapewnia na swój koszt udział elektryka w okresowym myciu lamp oświetleniowych wymagających demontażu ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji szczegółowy zakres prac do wykonania nie uwzględnia mycia lamp z demontażem natomiast wymagane jest mycie zewnętrznej obudowy lamp.

Pytanie nr 4 z dnia 20.02.2018r.:

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku przebywa około 700 osób tj. studenci, pracownicy, wykładowcy natomiast w weekendy tj. soboty i niedziele w budynku przebywa około/ średnio 80 studentów (w czytelni i na korytarzach). Ponadto podczas weekendów gdzie zaplanowane są konferencje/szkolenia (przeciętnie 5 dni w miesiącu) liczba użytkowników zwiększa się do około 260 osób.

Pytanie nr 5 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaka była liczba sympozjów w 2017 roku odbywających się w obiekcie ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w 2017 roku liczba wydarzeń w przywołanej lokalizacji szacowała się następująco:

konferencje – 19 wydarzeń (26 dni);
studia podyplomowe i kursy (wykłady w weekendy ) – 39 „zjazdów” (49 dni)

Ogółem weekendowa usługa sprzątania w 2017r. zamówiona była na 61 dni.

Pytanie nr 6 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaka planowana jest liczba sympozjów w 2018 roku ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że na dzień udzielania Wykonawcom odpowiedzi na pytania liczba wydarzeń w przywołanej lokalizacji zaplanowana jest następująco (od miesiąca maja):

konferencje – 12 (30 dni głównie piątek, sobota, niedziela);
studia podyplomowe – 9 „zjazdów” (11 dni)

Pytanie nr 7 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację czy podana w opisie przedmiotu zamówienia powierzchnia szklana zarówno ta oznaczona jako „do 2 m wysokości” oraz „powyżej 2 m wysokości” to powierzchnia obustronna ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że zawarta w opisie przedmiotu zamówienia powierzchnia szklana w przywołanej lokalizacji jest częściowo jednostronna (zewnętrzne okna i szyby elewacyjne) a częściowo dwustronna (przeszklone ściany i drzwi wewnętrze budynku, przeszklona ściana wewnętrzna w aulach).

Pytanie nr 8 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o wskazanie powierzchni okien do mycia dwukrotnie w ciągu roku, z zaznaczeniem czy podana powierzchnia jest jednostronna, czy obustronna ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchnia do umycia okien dwa razy w roku w przywołanej lokalizacji wynosi:

powierzchnia jednostronna do 2 m – 663,06 m²;
powierzchnia dwustronna do 2 m – 509,72 m²;
powierzchnia jednostronna powyżej 2 m – 1674,03 m²;
powierzchnia dwustronna powyżej 2 m – 426,84 m²;

Pytanie nr 9 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie ilości mebli tapicerowanych podlagających usłudze prania dwa razy w roku.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że ilość tapicerki meblowej podlagającej usłudze prania dwa razy w roku wynosi: siedziska na audytorium w aulach – 728 sztuk oraz fotele biurowe (w salach dydaktycznych i biurach) – 149 sztuk.

Pytanie nr 10 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację na jakiej wysokości znajdując się splity klimatyzacyjne podlegające usłudze odkurzania dwa razy w roku ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji splity są zamontowane pod sufitami pomieszczeń na wysokości około 2,5 m.

Pytanie nr 11 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o podanie liczby splitów klimatyzacyjne podlegających usłudze odkurzania dwa razy w roku ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji ilość splitów zamontowanych pod sufitami wynosi 31 sztuk.

Dotyczy lokalizacji: Biblioteka Medyczna – Morawica 356

Pytanie nr 1 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację z jaką częstotliwością tj. 1 raz, 2 razy, 5 razy itp. Wykonawca winien wykonywać prace we wskazanym obiekcie ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że zgodnie z zapisami zawartymi w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia prace wymienione należy wykonywać w poniedziałki, środy oraz piątki za wyjątkiem pkt. od 9 do 13 w pozostałe dni tj. we wtorki i czwartki prace należy wykonywać w pomieszczeniach sanitarnych.

Pytanie nr 2 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, że w przywołanej lokalizacji, Zamawiając nie oczekuje zapewnienia dyżuru przez osobę sprzątającą ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że nie oczekuje zapewnienia dyżuru w przywołanej lokalizacji przez osobę sprzątającą.

Pytanie nr 3 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację w jakim przedziale czasowym personel Wykonawcy może wykonywać prace porządkowe przewidziane w zakresie ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że prace porządkowe w przywołanej lokalizacji muszą być realizowane w następujących przedziałach czasowych: od godziny 9:00 do 15:00.

Pytanie nr 4 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o wskazanie powierzchnia okien do mycia jednokrotnie w ciągu roku, z zaznaczeniem czy podana powierzchni jest jednostronna, czy obustronna ?

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że powierzchni obustronna okien przeznaczona do mycia jeden raz w roku w przywołanej lokalizacji wynosi 14,20 m².

Pytanie nr 5 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o informację jaka jest powierzchni obustronna okien lub przeszkleń do mycia w wykorzystaniem technik wysokościowych tj. okna dostępne powyżej 2 m wysokości.

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji w pomieszczeniach biurowych znajdują się przeszklenia
o wymiarach 194 x 77 cm na łączną powierzchnię 10,50 m². Mycie okien nie wymaga sprzętu na wysokościach.

Pytanie nr 6 z dnia 20.02.2018r.:

Odpowiedź:

Zamawiający informuje, że w przywołanej lokalizacji w dni robocze tj. od poniedziałku do piątku przebywają tylko pracownicy budynku tj. 14 osób dziennie.

Pytanie nr 7 z dnia 20.02.2018r.:

Prosimy o potwierdzenie, w odniesieniu do zakresu prac dotyczącego odkurzania książek na półkach w magazynach, iż czynność ta nie wymaga podnoszenia oraz zdejmowania książek z regałów.

Odpowiedź:

Zamawiający potwierdza że w przywołanej lokalizacji czynność odkurzania książek na półkach nie wymaga podnoszenia oraz zdejmowania książek z regałów. Jednocześnie Zamawiający zaznacza że czynność odkurzania książek na pólkach wymaga obsługi drabinek z atestem bezpieczeństwa które są dostępne na terenie magazynu.

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi do SIWZ stanowią jej integralną część, a przy tym z uwagi na ich zakres i charakter oraz termin wprowadzenia nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP. Dlatego też, Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.

Zamawiający zamieścił na swojej stronie internetowej:

Wzór umowy po zmianach z dnia 01.03.2018r.;
Załącznik Nr 1 do umowy tj. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia - po zmianach z dnia 01.03.2018r.

Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

NA SKRÓTY

Załącznik do ogłoszenia