Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2017-11-06
Sprawa znak: 141.2711.72.2017
Nr wewnętrzny pisma: 141.2711.72.2017/2
Kraków, dnia 06.11.2017 r.
wg rozdzielnika
ODPOWIEDZI NA PYTANIA
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2017r poz. 1579), w zakresie dostępu do książek w wersji elektronicznej dla Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie, ogłoszonego w BZP pod nr 607086-N-2017 z dnia 26.10.2017r.
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela poniższych odpowiedzi:
Pytanie nr 1 z dnia 03.11.2017r.:
Par. 1 ust. 19
Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo do wykonywania czynności kontrolnych odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia osób na podstawie umowy o pracę w zakresie czynności wskazanych w SIWZ przy realizacji niniejszego zamówienia w następujący sposób:
1) Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania przedstawić (okazać, przedłożyć do wglądu) wszelkie niezbędne oświadczenia lub dokumenty w celu potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników zaangażowanych przy realizacji niniejszej umowy np.:
a) oświadczenie Wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub podwykonawcy;
b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy i rodzaj umowy o pracę powinny być możliwe do zidentyfikowania;
c) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dokumentów potwierdzających opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę (wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek) tj.:
- zaświadczenia właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez Wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy lub
- poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń, zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji,
2) w przypadkach uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez Wykonawcę lub podwykonawcę, Zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.
Wykonawca
Proponujemy zmianę zapisu, na następujący zapis:
Zamawiający zastrzega sobie w trakcie realizacji umowy prawo do kontroli spełniania przez Wykonawcę wymagania zatrudnienia osób na umowę o pracę w zakresie wskazanym w SIWZ przy realizacji niniejszego zamówienia w następujący sposób:
-
Wykonawca na każde żądanie Zamawiającego zobowiązany jest w terminie do 7 dni kalendarzowych od dnia otrzymania pisemnego wezwania, okazać (przedłożyć do wglądu) wszelkie niezbędne informacje lub dokumenty w celu potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę pracowników zaangażowanych przy realizacji niniejszej umowy (np. oświadczenia, zaświadczenia, zanonimizowane umowy o pracę lub inne dokumenty, w tym dokumenty potwierdzające opłacanie składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne wraz z informacją o liczbie odprowadzonych składek lub dowody potwierdzające zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń),
-
Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli poprzez zgłoszenie Państwowej Inspekcji Pracy o konieczności przeprowadzenia kontroli zatrudnienia.
Odpowiedź nr 1:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści zapisów § 1 ust. 19. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.
Pytanie nr 2 z dnia 03.11.2017r.:
Par. 7 ust. 9
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w odniesieniu do obowiązków zatrudnienia osób na umowę o pracę:
-
w przypadku nieokazania lub nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 19 pkt 1 – w wysokości 500 zł, a w przypadku złożenia z opóźnieniem 10 zł za każdy dzień opóźnienia,
-
w przypadku, gdy okazane lub przedłożone dokumenty będą niekompletne lub nie będą potwierdzały w sposób jednoznaczny wymaganego zatrudnienia osób na umowę o pracę – w wysokości 10 zł za każdy dzień do dnia dostarczenia lub okazania Zamawiającemu kompletnych lub jednoznacznie potwierdzających fakt zatrudnienia osób na umowę o pracę dokumentów,
-
w przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w § 1 ust. 21 zd. drugie za każdy dzień uchybienia w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia,
-
uchybienia w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia,
-
w przypadku nieutrzymania ciągłości zatrudnienia pracowników na umowę o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 500 zł za każdy dzień liczoną odrębnie dla każdej osoby zatrudnionej na umowę o pracę
Wykonawca
Proponujemy zmianę zapisu, na następujący zapis:
Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w odniesieniu do obowiązków zatrudnienia osób na umowę o pracę:
-
w przypadku nieokazania lub nieprzedłożenia dokumentów, o których mowa w § 1 ust. 19 lit. a) – w wysokości 100 zł, a przypadku złożenia z opóźnieniem 10 zł za każdy dzień opóźnienia lub za każdy dzień uchybienia wykonania obowiązku.
-
w przypadku gdy okazane lub przedłożone dokumenty będą niekompletne lub nie będą potwierdzały w sposób jednoznaczny wymaganego zatrudnienia osób na umowę o pracę – w wysokości 10 zł za każdy dzień do dnia dostarczenia lub okazania Zamawiającemu kompletnych lub jednoznacznie potwierdzających fakt zatrudnia osób na umowę o pracę dokumentów,
-
w przypadku uchybienia terminowi, o którym mowa w § 1 ust. 21 zd. drugie za każdy dzień uchybienia w wysokości 10 zł za każdy dzień opóźnienia,
-
przypadku nieutrzymania ciągłości zatrudnienia pracowników na umowę o pracę Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę w wysokości 10 zł za każdy dzień liczoną odrębnie dla każdej osoby zatrudnionej na umowę o pracę.
Odpowiedź nr 2:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści zapisów § 7 ust. 9. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.
Pytanie nr 3 z dnia 03.11.2017r.:
Par. 10 ust. 1
Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadku:
-
-
powzięcia informacji o ogłoszeniu przez Wykonawcę likwidacji lub wydaniu nakazu zajęcia majątku Wykonawcy w zakresie uniemożliwiającym wykonanie niniejszej umowy;
-
powzięcia informacji, że Wykonawca na skutek swojej niewypłacalności nie wykonuje zobowiązań pieniężnych przez okres co najmniej 3 miesięcy,
-
niewykonywania bądź nienależytego wykonywania przedmiotu umowy, w szczególności w przypadku:
-
gdy Wykonawca pomimo dwukrotnego wezwania, o którym mowa w § 7 ust. 12 do poprawy jakości świadczonych usług w ramach umowy, realizuje je w sposób nienależyty.
-
gdy wysokość kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 6 i 7 przekroczy 25% wynagrodzenia umownego brutto;
-
gdy opóźnienie w aktywowaniu dostępu do Bazy przekroczy termin, o którym mowa w § 5 ust. 1;
-
gdy okaże się, że Baza jest obarczona jakimikolwiek wadami, w tym w szczególności wadami prawnymi;
-
gdy Wykonawca ze swej winy przerwał realizację umowy i nie podejmuje jej przez okres co najmniej 14 dni, pomimo otrzymania od Zamawiającego pisemnego wezwania i wyznaczenia dodatkowego 7 dniowego terminu na przystąpienie do realizacji umowy;
-
Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniego uzyskania stosownej, pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1.
Wykonawca
Proponujemy zmianę zapisu:
Zamawiający może odstąpić od umowy w wypadku jeżeli:
1) zaistnieje istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu,
2) pomimo uprzedniego 2-krotnego złożenia pisemnych zastrzeżeń ( w odstępie 14 dni kalendarzowych), przez Zamawiającego – Wykonawca nie wykonuje usług zgodnie z warunkami umowy lub zaniedbuje zobowiązania umowne,
3) gdy wysokość kar umownych, o których mowa w § 7 ust. 6 przekroczy 25% wynagrodzenia umownego brutto,
4) gdy opóźnienie w aktywowaniu dostępu do Bazy przekroczy termin, o którym mowa w § 5 ust. 1,
5) gdy okaże się, że Baza jest obarczona jakimikolwiek wadami, w tym w szczególności wadami prawnymi,
6) nastąpi znaczne pogorszenie sytuacji finansowej Wykonawcy, uniemożliwiające dalsze wykonywanie umowy albo wystąpią inne przyczyny uniemożliwiające lub ograniczające swobodne wykonywanie przez Wykonawcę jego obowiązków wynikających z umowy;
7) Wykonawca ze swej winy przerwał realizację umowy i nie podejmuje jej przez okres, co najmniej 14 dni,
8) Wykonawca dokonał cesji wierzytelności wynikających z niniejszej umowy na rzecz osób trzecich bez uprzedniego uzyskania stosownej, pisemnej zgody Zamawiającego wyrażonej na piśmie pod rygorem nieważności.
Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w ust. 1
Odpowiedź nr 3:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę treści zapisów § 10 ust. 1. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.
Zamawiający informuje, iż powyższe pytania i odpowiedzi stanowią integralną część Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i w ich wyniku nie zmieniono ogłoszenia o zamówieniu. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian.
Przypominamy, iż w modyfikacji do SIWZ z dnia 03 listopada 2017r. Zamawiający zmienił terminy składania i otwarcia ofert na dzień 10 listopada 2017r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.
