Wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 16 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w Krakowie. Sprawa znak: 141.2711.109.2018

Załącznik opublikowano: 2018-12-27

Sprawa znak: 141.2711.109.2018                                                                 Kraków, dnia 27.12.2018r.

Nr wew. pisma: 141.2711.109.2018/2                                                                                          

według rozdzielnika

ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ

Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz. 1986 z późń. zm.) na wyłonienie Wykonawcy w zakresie dzierżawy 16 urządzeń kserograficznych dla potrzeb jednostek organizacyjnych Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum w  ogłoszonego w BZP pod nr 661936-N-2018 z dnia 14-12-2018r. i zmienionego w BZP pod nr 500305581-N-2018 z dnia 21-12-2018r.

             Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w przedmiotowym postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:

Pytanie 1 z dnia 20.12.2018r.

Dla urządzeń kolorowych i monochromatycznych w opisach funkcji kopiowania zamieszczony jest zapis dotyczący „funkcji nakładania”, która to funkcja jest opcjonalna i wymaga zastosowania dodatkowych rozszerzeń. Nadmienię, ze ta funkcja jest bardzo rzadko wykorzystywana a generuje dodatkowe koszty w związku z czym wnoszę o wykreślenie tego parametru ze specyfikacji.

Odpowiedź nr 1

Zamawiający w urządzeniach kolorowych i monochromatycznych rezygnuje w funkcji kopiowania z „przetwarzania obrazu i nakładania” oraz rezygnuje w funkcji drukowania z „nakładania”. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie,
tj. zmienia załącznik B do formularza oferty zawierający parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia zgodnie z późniejszymi zapisami. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.

Pytanie 2 z dnia 20.12.2018r.

W przypadku urządzeń czarno-białych wymagają Państwo pierwszej kopii/wydruku A4 – nie później niż po 4,8 sek. Wnoszę o zmianę tego parametru do maksymalnej wartości 5,4 sek. Różnica 0,6 sek. Jest w trakcie pracy z urządzeniem całkowicie niezauważalna i niemająca żadnego wpływu na pogorszenie jakości obsługi. Tak rygorystyczne potraktowanie takiego parametru wpływa jedynie na zmniejszenie możliwości składania ofert przez różnych oferentów

Odpowiedź nr 2

Zamawiający dopuszcza aby w urządzeniach czarno-białych wydruk pierwszej kopii/wydruku A4 był nie później niż po 5,4 sek. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie, tj. zmienia załącznik B do formularza oferty zawierający parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia zgodnie z późniejszymi zapisami. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.

Pytanie 3 z dnia 20.12.2018r.

W przypadku urządzeń czarno-białych Zamawiający wyznaczył parametr procesora kontrolera na poziomie 1,46 GHz. Wnoszę o zrównanie tego parametru do wartości przyjętej w przypadku urządzeń kolorowych, czyli 1,2 GHz ponieważ procesor o takich parametrach w zupełności zapewnia komfortową i płynną pracę z urządzeniem. W przypadku konieczności użytkowania urządzenia do bardziej zaawansowanych zadań system doposaża się w odpłatny dodatkowy kontroler, którego parametry i konfiguracja zapewniają wykonywanie najbardziej wymagających zadań.

Odpowiedź nr 3

Nie, Zamawiający nie dopuści urządzenia do druku czarno-białego, którego kluczowy parametr, którym jest, prędkość procesora jest niższa niż w specyfikacji. Obniżenie tego parametru z uwagi na złożoność jednoczesnych trwających procesów obliczeniowych, praca sieciowa z użytkownikami domeny, mogła by przyczynić się do zachwiania stabilnością pracy urządzenia a także wydłużeniem czasu oczekiwania na przetwarzane dokumenty. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 4 z dnia 20.12.2018r.

Proszę również o wykreślenie parametru finiszerów wewnętrznych - opcjonalnego zszywania po środku, ponieważ taka funkcjonalność wiąże się z koniecznością zastosowania finiszerów zewnętrznych. Finiszery wewnętrzne są prostymi konstrukcjami umożliwiającymi podstawowe funkcjonalności przy jednoczesnym minimalnym wykorzystaniu przestrzeni wokół urządzeń.

Odpowiedź nr 4

Zamawiający w finiszerach wewnętrznych do urządzeń kolorowych i czarno-białych rezygnuje z „zszywanie po środku (opcja)”. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie, tj. zmienia załącznik B do formularza oferty zawierający parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia zgodnie z późniejszymi zapisami. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.

Pytanie 5 z dnia 20.12.2018r.

Wnoszę również o przesunięcie terminu składania ofert, ponieważ zakres prac koniecznych do przygotowania oferty przetargowej wynikający ze złożoności przedmiotu zamówienia jest bardzo rozległy i wymaga omówienia wyjątkowo zróżnicowanych zagadnień techniczno-informatycznych, co zważywszy na świąteczny okres i wiele dni, ustawowo wolnych od pracy, jest praktycznie niewykonalne.

Odpowiedź nr 5

Zamawiający informuje, że w dniu 21.12.2018r. zmienił termin składania i otwarcia ofert na dzień 04.01.2019r.

Pytanie 6 z dnia 20.12.2018r.

Czy wyrażą Państwo zgodę na zastosowanie dla urządzeń kolorowych:

Obsługa papieru w podajniku oryginałów: 30-160g/m2

Odpowiedź nr 6

Zamawiający dopuszcza w urządzeniach kolorowych, aby automatyczny podajnik dokumentów obsługiwał papier o gramaturze – co najmniej  35-160g/m2. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie, tj. zmienia załącznik B do formularza oferty zawierający parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia zgodnie z późniejszymi zapisami. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.

Pytanie 7 z dnia 20.12.2018r.

Czy wyrażą Państwo zgodę na zastosowanie dla urządzeń kolorowych:

Procesor kontrolera: DUAL CORE 1,0 GHz

Odpowiedź nr 7

Nie, Zamawiający nie dopuści urządzenia do druku kolorowego, którego kluczowy parametr, którym jest, prędkość procesora jest niższa niż w specyfikacji. Obniżenie tego parametru z uwagi na złożoność jednoczesnych trwających procesów obliczeniowych, praca sieciowa z użytkownikami domeny, mogła by przyczynić się do zachwiania stabilnością pracy urządzenia a także wydłużeniem czasu  oczekiwania na przetwarzane dokumenty. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 8 z dnia 20.12.2018r.

Czy wyrażą Państwo zgodę na zastosowanie dla urządzeń B/W:

Obsługa papieru w podajniku oryginałów: 30-160g/m2

Odpowiedź nr 8

Zamawiający dopuszcza w urządzeniach czarno-białych aby automatyczny podajnik dokumentów obsługiwał papier o gramaturze – co najmniej  35-160g/m2. Jednocześnie Zamawiający zmienia zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie, tj. zmienia załącznik B do formularza oferty zawierający parametry i warunki wymagane przedmiotu zamówienia zgodnie z późniejszymi zapisami. Pozostałe zapisy SIWZ zostają bez zmian.

Pytanie 9 z dnia 20.12.2018r.

Czy wyrażą Państwo zgodę na zastosowanie dla urządzeń B/W:

Duplex automatyczny: papier 60-163g/m2

Odpowiedź nr 9

Nie, Zamawiający nie dopuszcza aby dupleks automatyczny w urządzeniu czarnobiałym obsługiwał minimalny zakres papieru papier 60-163g/m2. Zamawiający będzie przetwarzał dokumenty wykraczające poza zaproponowane okrojone zakresy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie.

Pytanie 10 z dnia 20.12.2018r.

Czy wyrażą Państwo zgodę na zastosowanie dla urządzeń B/W:

Gramatura papieru w zakresie: 45-256g/m

Odpowiedź nr 10

Nie, Zamawiający nie dopuszcza, aby gramatura papieru w urządzeniu czarnobiałym znajdowała się w zakresie 45-256g/m. Zamawiający będzie przetwarzał dokumenty wykraczające poza zaproponowane okrojone zakresy. Zamawiający podtrzymuje zapisy SIWZ w przedmiotowym zakresie.

 

Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie, działając w trybie art. 38 ust. 4 ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych, informuje o dokonaniu następujących zmian treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia w przedmiotowym postępowaniu:

1. W załączniku B do formularza oferty jest:

1. Urządzenie kserograficzne, cyfrowe A-3, druk kolorowy  - ilość sztuk: 10   Specyfikacja systemu – pojemność dotyczy papieru A4 o gramaturze 80 g/m2		Marka i model oferowanego urządzenia ………………………............* (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Automatyczny podajnik dokumentów – na nie mniej niż:   obsługa formatów papieru:   obsługa papieru o gramaturze – co najmniej:	100 stron A6 – A3 35 – 163 g/m2
(...)	(...)	(...)
Funkcje kopiowania:	Kopia próbna, funkcje grafiki cyfrowej, pamięć ustawień zadań, tryb plakatowy, powtarzanie obrazu, nakładanie, znak wodny, opcjonalna funkcja ochrony przed kopiowaniem
(...)	(...)	(...)
Funkcje drukowania – co najmniej:	bezpośredni druk dokumentów  (z pamięci przenośnej USB)  PCL, PS, TIFF, XPS, PDF, zaszyfrowanych plików PDF, nakładanie, znak wodny
(...)	(...)	(...)

 

2. Urządzenie kserograficzne, cyfrowe A-3, druk czarno-biały: ilość sztuk:6    Specyfikacja systemu – pojemność dotyczy papieru A4 o gramaturze 80 g/m2		Marka i model  oferowanego urządzenia: …………………………...........* (wypełnia Wykonawca)
Nazwa  komponentu	Funkcje, parametry i warunki wymagane	Funkcje, parametry i warunki oferowane Należy opisać oferowany parametr/warunek lub potwierdzić spełnianie przez wpisanie słowa TAK, spełnia itp. (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Automatyczny podajnik dokumentów – na nie mniej niż:   obsługa formatów papieru:   obsługa papieru o gramaturze – co najmniej:	100 stron A6 – A3 35 – 163 g/m2
(...)	(...)	(...)
Pierwsza kopia/wydruk A4  – nie później niż po:	4,8 sek.
(...)	(...)	(...)
Funkcje kopiowania:	Kopia próbna, funkcje grafiki cyfrowej, pamięć ustawień zadań, tryb plakatowy, powtarzanie obrazu, nakładanie, znak wodny, opcjonalna funkcja ochrony przed kopiowaniem
(...)	(...)	(...)
Funkcje drukowania – co najmniej:	bezpośredni druk PCL, PS, TIFF, XPS, PDF, zaszyfrowanych plików PDF, nakładanie, znak wodny
(...)	(...)	(...)

 

Specyfikacja finiszera wewnętrznego – do urządzeń: druk czarno – biały: ilość sztuk: 5	Funkcje, parametry i warunki wymagane	Funkcje, parametry i warunki oferowane Należy opisać oferowany parametr/warunek lub potwierdzić spełnianie przez wpisanie słowa TAK, spełnia itp. (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Tryb zszywania	W rogu (od frontu/z tyłu), centralnie w 2 punktach, zszywanie po środku (opcja)
(...)	(...)	(...)

 

Specyfikacja finiszera wewnętrznego – do urządzeń: druk kolorowy: ilość sztuk: 5	Funkcje, parametry i warunki wymagane	Funkcje, parametry i warunki oferowane Należy opisać oferowany parametr/warunek lub potwierdzić spełnianie przez wpisanie słowa TAK, spełnia itp. (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Tryb zszywania	W rogu (od frontu/z tyłu), centralnie w 2 punktach, zszywanie po środku (opcja)
(...)	(...)	(...)

 

BYĆ POWINNO:

 

1. Urządzenie kserograficzne, cyfrowe A-3, druk kolorowy  - ilość sztuk: 10   Specyfikacja systemu – pojemność dotyczy papieru A4 o gramaturze 80 g/m2		Marka i model oferowanego urządzenia ……………….....................* (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Automatyczny podajnik dokumentów – na nie mniej niż:   obsługa formatów papieru:   obsługa papieru o gramaturze – co najmniej:	100 stron A6 – A3 35 – 160 g/m2
(...)	(...)	(...)
Funkcje kopiowania:	Kopia próbna, funkcje grafiki cyfrowej, pamięć ustawień zadań, tryb plakatowy, powtarzanie obrazu, nakładanie, znak wodny, opcjonalna funkcja ochrony przed kopiowaniem
(...)	(...)	(...)
Funkcje drukowania – co najmniej:	bezpośredni druk dokumentów  (z pamięci przenośnej USB)  PCL, PS, TIFF, XPS, PDF, zaszyfrowanych plików PDF, nakładanie, znak wodny
(...)	(...)	(...)

 

2. Urządzenie kserograficzne, cyfrowe A-3, druk czarno-biały: ilość sztuk:6    Specyfikacja systemu – pojemność dotyczy papieru A4 o gramaturze 80 g/m2		Marka i model  oferowanego urządzenia: …………….......................* (wypełnia Wykonawca)
Nazwa  komponentu	Funkcje, parametry i warunki wymagane	Funkcje, parametry i warunki oferowane Należy opisać oferowany parametr/warunek lub potwierdzić spełnianie przez wpisanie słowa TAK, spełnia itp. (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Automatyczny podajnik dokumentów – na nie mniej niż:   obsługa formatów papieru:   obsługa papieru o gramaturze – co najmniej:	100 stron A6 – A3 35 – 160 g/m2
(...)	(...)	(...)
Pierwsza kopia/wydruk A4  – nie później niż po:	5,4 sek.
(...)	(...)	(...)
Funkcje kopiowania:	Kopia próbna, funkcje grafiki cyfrowej, pamięć ustawień zadań, tryb plakatowy, powtarzanie obrazu, nakładanie, znak wodny, opcjonalna funkcja ochrony przed kopiowaniem
(...)	(...)	(...)
Funkcje drukowania – co najmniej:	bezpośredni druk PCL, PS, TIFF, XPS, PDF, zaszyfrowanych plików PDF, nakładanie, znak wodny
(...)	(...)	(...)

 

Specyfikacja finiszera wewnętrznego – do urządzeń: druk czarno – biały: ilość sztuk: 5	Funkcje, parametry i warunki wymagane	Funkcje, parametry i warunki oferowane Należy opisać oferowany parametr/warunek lub potwierdzić spełnianie przez wpisanie słowa TAK, spełnia itp. (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Tryb zszywania	W rogu (od frontu/z tyłu), centralnie w 2 punktach, zszywanie po środku (opcja)
(...)	(...)	(...)

 

Specyfikacja finiszera wewnętrznego – do urządzeń: druk kolorowy: ilość sztuk: 5	Funkcje, parametry i warunki wymagane	Funkcje, parametry i warunki oferowane Należy opisać oferowany parametr/warunek lub potwierdzić spełnianie przez wpisanie słowa TAK, spełnia itp. (wypełnia Wykonawca)
(...)	(...)	(...)
Tryb zszywania	W rogu (od frontu/z tyłu), centralnie w 2 punktach, zszywanie po środku (opcja)
(...)	(...)	(...)

 

Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe zapytania, odpowiedzi i zmiany SIWZ stanowią integralną część SIWZ oraz nie powodują zmiany ogłoszenia o zamówieniu, z uwagi na ich zakres i charakter nie wpływają na konieczność kolejnego przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP.

Przypominamy, iż w modyfikacji do SIWZ z dnia 21 grudnia 2018r. Zamawiający zmienił terminy składania i otwarcia ofert na dzień 04 stycznia 2019r., przy czym godziny oraz miejsce składania i otwarcia ofert pozostały bez zmian. Pozostałe zapisy SIWZ pozostają bez zmian.

Ponadto Zamawiający informuje, że zamieścił na swojej stronie internetowej:

- PARAMETRY I WARUNKI WYMAGANE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA - załącznik B do formularza oferty po zmianach z dnia 27.12.2018r.

Zamawiający jednocześnie przypomina, że przy składaniu oferty przetargowej należy posługiwać się załącznikiem B do formularza oferty po zmianach z dnia 27.12.2018r.

Powrót