Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2019-07-31
Sprawa znak: 141.2711.63.2019 Kraków, dnia 31.07.2019r.
Nr wew. pisma: 141.2711.63.2019/2
według rozdzielnika
Dotyczy: postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych, zwaną w dalszej części SIWZ „PZP” (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2018r. poz. 1986 z późn. zm.), w zakresie wykonywania usługi ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej na rzecz Uniwersytetu Jagiellońskiego – Collegium Medicum, ogłoszonego w BZP pod nr 577218-N-2019 w dniu 23.07.2019r. oraz zmienionego w BZP pod nr 540156092-N-2019 w dniu 26.07.2019r., a także zmienionego w dniu 30.07.2019r. BZP pod nr 540158282-N-2019.
ODPOWIEDZI NA PYTANIA I ZMIANA TREŚCI SIWZ
Uniwersytet Jagielloński – Collegium Medicum w Krakowie informuje, że w w/w postępowaniu wpłynęły następujące pytania, na które Zamawiający udziela odpowiedzi:
Pytanie nr 1
Wnioskujemy o wyłączenie z zakresu ochrony zostaną projektów naukowo - badawczych dotyczących eksperymentów leczniczych lub badawczych (zgodnie z definicjami jak niżej).
Eksperyment leczniczy – wprowadzenie przez lekarza nowych lub tylko częściowo wypróbowanych metod diagnostycznych, leczniczych lub profilaktycznych w celu osiągnięcia bezpośredniej korzyści dla zdrowia osoby leczonej. Może być przeprowadzony , jeżeli dotychczas stosowane metody medyczne nie są skuteczne lub ich skuteczność nie jest wystarczająca.
Eksperyment badawczy - prowadzony jest w celu rozszerzenia wiedzy medycznej. Może być przeprowadzony zarówno na osobach chorych jak i zdrowych. Uczestnictwo w eksperymencie nie jest związane z ryzykiem lub też ryzyko jest niewielkie i nie pozostaje w dysproporcji do możliwych rezultatów takiego eksperymentu. Wyłącza się odpowiedzialność za szkody powstałe wskutek uszkodzenia kodu genetycznego.
Odpowiedź na pytanie nr 1:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 2
Ograniczenie limitu dla czystych szkód majątkowych będących rezultatem wadliwie wykonanej usługi lub niewykonania usługi przez Ubezpieczonego lub osoby działające w jego imieniu i na jego zlecenie do 200 000,00 PLN na jeden i wszystkie wypadki
Odpowiedź na pytanie nr 2:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 3
Obniżenie limitu dla szkód wyrządzonych przez pole elektromagnetyczne oraz działanie radioaktywne do wysokości 200 000,00 PLN.
Odpowiedź na pytanie nr 3:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 4
Uprzejmie prosimy o rozważenie i umożliwienie zamiany SIWZ w zakresie okresu ubezpieczenia, terminu wykonania Zamówienia z 24 miesięcy na 12 miesięcy, a jeśli nie jest to możliwe o wprowadzenie poniższej klauzuli wypowiedzenia umowy:
Klauzula wypowiedzenia umowy
Z zachowaniem pozostałych, niezmienionych niniejszą klauzulą, postanowień umowy ubezpieczenia, w tym określonych we wniosku i ogólnych (szczególnych) warunkach ubezpieczenia strony uzgodniły, że:
Każda ze stron może wypowiedzieć umowę ubezpieczenia z zachowaniem 1 miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec pierwszego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem, że Ubezpieczyciel może tego dokonać wyłącznie z ważnych powodów. Do ważnych powodów należą wyłącznie:
- przekroczenie wskaźnika szkodowości, gdy szkodowość rozumiana jako procentowy stosunek sumy wypłaconych odszkodowań i rezerw szkodowych do zapłaconej składki brutto z ubezpieczeń danego rodzaju, za pierwsze 10 miesięcy ochrony przekroczy 50%;
- niemożność uzyskania przez Ubezpieczyciela pokrycia reasekuracyjnego dla jakichkolwiek ryzyk wskazanych w Umowie Ubezpieczenia,
- znaczne pogorszenie finansowych lub pozafinansowych warunków reasekuracyjnych,
- zmiana polityki polegająca na wycofaniu się Ubezpieczyciela z danego segmentu Klientów lub danej grupy ryzyk ubezpieczeniowych.
- zmiany w przedmiocie ubezpieczenia, ocenie ryzyka, w tym wzrost sumy ubezpieczenia ponad 10%
Odpowiedź na pytanie nr 4:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę terminu realizacji zamówienia z 24 na 12 miesięcy, ponieważ określił możliwość i warunki wypowiedzenia umowy w par. 10 umowy, której wzór został określony w pkt. 16) SIWZ. Nie ma zatem potrzeby wprowadzania dodatkowej klauzuli wypowiedzenie do opisu przedmiotu zamówienia – warunków ubezpieczenia.
Pytanie nr 5
Uprzejmie prosimy o wyjaśnienie treści SIWZ poprzez potwierdzenie, iż w kwestiach nieuregulowanych w SIWZ będą mieć zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczeń Wykonawcy, o ile nie stoją w sprzeczności z SIWZ.
Jeżeli odpowiedź na niniejsze pytania będzie twierdząca zwracamy się z uprzejmą prośbą o odpowiednią modyfikację SIWZ w tym zakresie.
Odpowiedź na pytanie nr 5:
Zamawiający przypomina, że zgodnie z pkt 3.1.1. załącznika NR 1 do SIWZ: Postanowienia Umowy Generalnej wraz z załącznikami wskazanymi w § 14 lit. a i b Umowy Generalnej mają pierwszeństwo przed dokumentem stanowiącym potwierdzenie zawarcia Umowy Generalnej (polisa lub nota pokrycia). Dokumenty wymienione w zdaniu poprzedzającym mają pierwszeństwo przed postanowieniami ogólnych warunków ubezpieczenia. W zakresie nie uregulowanym postanowieniami Umowy Generalnej mogą mieć zastosowanie ogólne warunki ubezpieczenia Ubezpieczyciela, o ile nie stoją w sprzeczności z Umową Generalną wraz z załącznikami wskazanymi w § 14 lit. a i b Umowy Generalnej. Wszelkie wątpliwości należy interpretować na korzyść Ubezpieczającego.
Pytanie nr 6
W katalogu ubezpieczonych wskazany jest Inspektor Ochrony Danych Osobowych – zwracamy się z uprzejmą prośbą o potwierdzenie, iż intencją nie jest objęcie odpowiedzialność zawodowej wynikającej z rozporządzenia.
Odpowiedź na pytanie nr 6:
Zamawiający nie oczekuje pokrycia odpowiedzialności cywilnej zawodowej Inspektora Ochrony Danych Osobowych.
Pytanie nr 7
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę w treści SIWZ w zakresie ubezpieczenia OC - OC pracodawcy z włączeniem odpowiedzialności za szkody rzeczowe, w tym szkody w prywatnych pojazdach pracowników. – prosimy o dopisanie: z wyłączeniem szkód polegających na kradzieży pojazdu i rzeczy w nim pozostawionych.
Odpowiedź na pytanie nr 7:
Zamawiający zwraca uwagę, że w części obligatoryjnej nie oczekuje pokrycia dla szkód polegających na kradzieży pojazdu i rzeczy w nim pozostawionych w OC pracodawcy. Zatem zmiana treści SIWZ w tym zakresie nie jest konieczna.
Pytanie nr 8
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę w treści SIWZ w zakresie ubezpieczenia OC - Klauzula obligatoryjna czystych strat finansowych, prosimy o dopisanie poniższych wyłączeń:
- związanych z działalnością polegająca na projektowaniu
- szkód spowodowanych przez produkt
- szkód spowodowanych przez wirusy itp.
- powstałe w następstwie działalności nieobjętej umową ubezpieczenia;
- wynikające z naruszenia przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, zwalczania nieuczciwej konkurencji lub przepisów prawa antymonopolowego;
- wyrządzone podmiotom powiązanym kapitałowo z ubezpieczonym, jeżeli powstały w wyniku udzielonych porad, zaleceń lub instrukcji;
- wyrządzone przez ubezpieczonego innemu ubezpieczonemu objętych tą samą umową ubezpieczenia lub wyrządzone przez ubezpieczonego ubezpieczającemu;
- wynikające z działalności reklamowej;
- powstałe z tytułu świadczenia usług informatycznych;
- wyrządzone przez wirusy lub innego rodzaju programy zakłócające pracę programu komputerowego, całego komputera, sieci, niezależnie od źródła ich pojawienia się;
- polegające na konieczności poniesienia kosztów na przebudowę i naprawę części lub całości przedmiotu umowy;
- związane z poleceniami, wskazówkami lub poradami udzielonymi powiązanym kapitałowo lub gospodarczo podmiotom;
- związane z działalnością polegającą na projektowaniu, doradztwie, planowaniu, kontroli lub wycenie.
Odpowiedź na pytanie nr 8:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Jednocześnie Zamawiający przypomina, że w sprawach nieuregulowanych przez SIWZ mogę mieć zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy.
Pytanie nr 9
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu iż „Nie dopuszcza się również stosowania ograniczeń, wyłączeń czy też wprowadzania limitów ponad te, które zostały zapisane w OWU lub określone w SIWZ.” oraz potwierdzenie iż w sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają odpowiednie zapisy OWU wykonawcy, w tym wyłączenia w nich określone.
Odpowiedź na pytanie nr 9:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany. Jednocześnie Zamawiający potwierdza że w sprawach nieuregulowanych przez SIWZ mogę mieć zastosowanie Ogólne Warunki Ubezpieczenia wykonawcy.
Pytanie nr 10
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o wyłączenie z ochrony czystych strat finansowych wyrządzonych w związku wykonywaniem badań (innych niż badania kliniczne), sporządzaniem opinii i ekspertyz.
Odpowiedź na pytanie nr 10:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowane zmiany.
Pytanie nr 11
OC za szkody w mieniu osób trzecich pozostającym w pieczy, pod kontrolą, powierzonym do przechowywania, chronionym lub kontrolowanym przez Zamawiającego, w tym szkody w rzeczach pozostawionych w szatniach oraz dokumentacji podlegającej przechowaniu w zakresie kosztów jej odtworzenia; - prosimy o potwierdzenie iż intencją zapisu odnoszącego się do dokumentów jest rozszerzenie ochrony wyłącznie o koszty poniesione na odtworzenie dokumentów.
Odpowiedź na pytanie nr 11:
Zamawiający potwierdza, że oczekuje pokrycia kosztów poniesionych na odtworzenie dokumentów
Pytanie nr 12
Koszty obrony prawnej, a w szczególności koszty rzeczoznawców, koszty procesowe, koszty pełnomocników (bez ograniczenia do stawek wynikających z rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości) oraz koszty postępowania przedprocesowego, przy czym ww. koszty nie wyczerpują sumy gwarancyjnej; - prosimy o modyfikację zapisu tak aby wskazane koszty były pokrywane w ramach SG oraz o zapis iż każdorazowa wypłata wskazanych kosztów powoduje zmniejszenie SG o wypłaconą kwotę. Dodatkowo wnioskujemy o wykreślenie zapisu o zniesieniu ograniczenia do stawek wynikających z RMF lub ewentualne wprowadzenie zapisu, iż koszty będą ponoszone w porozumieniu z ubezpieczycielem.
Odpowiedź na pytanie nr 12:
Zamawiający zmienia Załącznik Nr 1 do SIWZ w pkt 3.2.1 ppkt. B, poz. 14 poprzez dopisanie zdania:
„Ww. koszty będą ponoszone w porozumieniu z ubezpieczycielem.”
Pytanie nr 13
OC z tytułu nagłych i niespodziewanych szkód w środowisku naturalnym, w tym koszty rekultywacji – ograniczenie 72 godzin wydłużone do 10 dni; - prosimy o skrócenie do 7 dni oraz o potwierdzenie iż intencją zapisu jest rozszerzenie ochrony o szkody powstałe w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu oraz o koszty związane z usunięciem, oczyszczeniem i utylizacją jakichkolwiek zanieczyszczeń.
Odpowiedź na pytanie nr 13:
Zamawiający zmienia Załącznik Nr 1 do SIWZ w pkt 3.2.1 ppkt. B, poz. 15 poprzez : skreślenie
„ograniczenie 72 godzin wydłużone do 10 dni.”
i wpisanie w to miejsce
„ograniczenie 72 godzin wydłużone do 7 dni.”
Jednocześnie Zamawiający potwierdza, że oczekuje ochrony w związku z przedostaniem się niebezpiecznych substancji do powietrza, wody lub gruntu oraz o koszty związane z usunięciem, oczyszczeniem i utylizacją jakichkolwiek zanieczyszczeń.
Pytanie nr 14
OC za szkody powstałe w wyniku zatruć pokarmowych, zakażeń bakteryjnych oraz przeniesienia chorób zakaźnych w tym zakażenie wirusem HIV i wirusami hepatotropowymi powodującymi WZW; prosimy o usuniecie zapisu: HIV.
Odpowiedź na pytanie nr 14:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 15
OC z tytułu szkód powstałych z posiadania i użytkowania materiałów palnych, wybuchowych lub radioaktywnych (w skali laboratoryjnej), oraz szkód powstałych wskutek promieniowania elektromagnetycznego dla celów naukowo-badawczych oraz dydaktycznych; - prosimy o usunięcie powyższego zapisu, a w przypadku braku zgody prosimy o wprowadzenie podlimit do 200 tyś zł.
Odpowiedź na pytanie nr 15:
Zamawiający zmienia Załącznik Nr 1 do SIWZ w pkt 3.2.1 ppkt C, poz h poprzez skreślenie :
„1.000.000 zł
i wpisanie w to miejsce
„1.000.000 zł, przy czym limit na szkody rzeczowe wynosi 500.000 zł”
Pytanie nr 16
OC za szkody związane z prowadzeniem inwestycji jako inwestor (Ubezpieczyciel uwzględnił przy ocenie ryzyka ubezpieczeniowego możliwość realizacji prac budowlano-montażowych w ramach inwestycji, modernizacji oraz remontów w lokalizacjach własnych, jak i wynajmowanych. W związku z tym, fakt prowadzenia przez Ubezpieczającego prac budowlano-montażowych nie wyłącza, ani nie ogranicza odpowiedzialności Ubezpieczyciela za szkody dotyczące odpowiedzialności cywilnej oraz za szkody w ubezpieczonym mieniu, które nie było objęte w/w pracami); - prosimy o potwierdzenie iż intencja zapisu nie jest objęcie ochroną oz zawodowej.
Odpowiedź na pytanie nr 16:
Zamawiający nie oczekuje pokrycia odpowiedzialności cywilnej zawodowej.
Pytanie nr 17
OC z tytułu prowadzenia hoteli, hosteli, akademików z wyłączeniem odpowiedzialności za szkody powstałe wskutek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia wartości pieniężnych, złota, biżuterii, czeków, weksli oraz innych papierów wartościowych, o ile nie zostały pozostawione w depozycie; - prosimy o usuniecie z zakresu ochrony szkód powstałych wskutek utraty, zniszczenia lub uszkodzenia wartości pieniężnych, złota, biżuterii, czeków, weksli oraz innych papierów wartościowych także w sytuacji ich pozostawienia w depozycie.
Odpowiedź na pytanie nr 17:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 18
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu: odpowiedzialność za szkody spowodowane świadomym naruszeniem przepisów prawa, wskazówek bądź zaleceń zleceniodawcy oraz jakichkolwiek innych obowiązków.
Odpowiedź na pytanie nr 18:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 19
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu: szkody wynikające z zastosowania eksperymentalnych metod leczenia lub rehabilitacji.
Odpowiedź na pytanie nr 19:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 20
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie zapisu: czystych strat finansowych spowodowane świadomym naruszeniem przepisów prawa, wskazówek bądź zaleceń zleceniodawcy oraz jakichkolwiek innych obowiązków.
Odpowiedź na pytanie nr 20:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 21
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie Klauzuli okolicznościowa.
Odpowiedź na pytanie nr 21:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 22
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o zmianę zapisu w Klauzuli zgłaszania szkód – skrócenie do 7 dni.
Odpowiedź na pytanie nr 22:
Zamawiający zmienia Załącznik Nr 1 do SIWZ w pkt 3.2.2 ppkt V („Klauzula zgłaszania szkód”) poprzez skreślenie :
„10 dni”
i wpisanie w to miejsce
„7 dni roboczych”
Pytanie nr 23
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie Klauzuli niezawiadomienia w terminie o szkodzie.
Odpowiedź na pytanie nr 23:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 24
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o usunięcie Klauzuli reprezentantów.
Odpowiedź na pytanie nr 24:
Zamawiający nie wyraża zgody na zaproponowaną zmianę.
Pytanie nr 25
Zwracamy się z uprzejmą prośbą o udostepnienie informacji o przyczynach szkód i ich wartości.
Odpowiedź na pytanie nr 25:
Zgodnie z informacjami uzyskanymi od dotychczasowego ubezpieczyciela w dniu 29.07.2019 roku informacja jest zgodna z załącznikiem NR 2 do SIWZ.
Pytanie nr 25
Zwracam się z prośba o przesunięcie terminu złożenia oferty do dnia 07.08.2019r.
Odpowiedź na pytanie nr 26:
Zamawiający informuje, że w dniu 30.07.2019r. dokonał zmiany treści SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu w zakresie terminu składani i otwarcia ofert na dzień 07.08.2019r. (godziny pozostają bez zmian).
Zamawiający informuje, iż powyższe zapytania i odpowiedzi stanowią integralną część SIWZ oraz nie powodują zmiany ogłoszenia o zamówieniu. Ponadto z uwagi na ich zakres i charakter nie wpływają na konieczność przedłużenia terminu składania ofert. Nie są tym samym spełnione przesłanki wynikające z ustawy PZP.
Zamawiający przypomina, iż zmianą treści SIWZ i ogłoszenia z dnia 30.07.2019r. przesunął termin składania i otwarcia ofert na dzień 7 sierpnia 2019r., przy czym godziny składania i otwarcia, jak i miejsce pozostały bez zmian.
