Załącznik do ogłoszenia
Załącznik opublikowano: 2020-04-28
Sprawa znak: 141.2713.4.2020
Nr wew. pisma: 141.2713.4.2020/1
Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dziennik Ustaw z 2019r. poz. 1843 z późn. zm.), na wyłonienie Wykonawcy na dostawę bioreaktora z pompami do hodowli komórkowych w systemie zamkniętym w związku z realizacją projektu pn.: „Regeneracja uszkodzeń niedokrwiennych układu sercowo-naczyniowego z wykorzystaniem Galarety Whartona jako nieograniczonego źródła terapeutycznego komórek macierzystych” Akronim CIRCULATE, umowa nr: Strategmed2/265761/10/NCBR/2015, ogłoszonego w TED w dniu 07.04.2020r. pod nr 2020/S 069-163661.
ODPOWIEDZI NA PYTANIA ORAZ MODYFIKACJA SIWZ
Pytanie 1 z dnia 23.04.2020r.
Punkt 3) 1.7. SIWZ
Wnosimy o potwierdzenie, że zobowiązanie wykonawcy do konserwacji i kalibracji przedmiotu zamówienia obejmuje wyłącznie konserwację i kalibrację wykonywaną w ramach przeglądów gwarancyjnych.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż w pkt. 3) 1.7. SIWZ określone zostały zobowiązania Wykonawcy do wymaganych przeglądów gwarancyjnych oraz konserwacji i kalibracji zgodnie z zalecaniami producenta. Jeżeli producent nie wymaga dodatkowych konserwacji i kalibracji oprócz przeglądu gwarancyjnego nie jest to nadobowiązkowo wymagane. W/w punkt oczywiście nie wyklucza dodatkowych koniecznych kalibracji i konserwacji wynikających ze zgłoszeń w ramach udzielonej gwarancji.
Pytanie 2 z dnia 23.04.2020r.
Punkt 3) 1.8. SIWZ i § 5 ust. 4 wzoru umowy (propozycja)
Czy Zamawiający uzna, że wykonawca dotrzymał terminu na czas reakcji (48 godziny w dni robocze), jeżeli wykonawca przez upływem tego terminu przystąpi do zdalnego diagnozowania przyczyn awarii?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SIWZ oraz umowy, a § 5 ust. 4 wzoru umowy przyjmuje brzmienie:
Czas reakcji serwisu lub zdalne zdiagnozowanie przyczyn awarii do 48 godzin w dni robocze (tj. od poniedziałku do piątku z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy); od momentu zgłoszenia wysłania faksu lub e-maila z informacją o usterce.
Pytanie 3 z dnia 23.04.2020r.
§ 3 ust. 10 wzoru umowy (propozycja)
Czy Zamawiający poinformuje wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o zamiarze nabycia urządzenia we własnym zakresie?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SIWZ oraz umowy, zaś § 3 ust. 10 wzoru umowy przyjmuje brzmienie:
W przypadku, gdy z jakiegokolwiek powodu leżącego po stronie Wykonawcy nie dostarczy on w wyznaczonym terminie przedmiotu umowy, po upływie 14 dni kalendarzowych Zamawiający ma prawo zakupu tego przedmiotu umowy we własnym zakresie, a Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia różnicy kosztów pomiędzy ceną z umowy a kosztem zakupu u innego dostawcy w ciągu 14 dni kalendarzowych od daty otrzymania wezwania wraz z dowodem zapłaty. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z przysługującego mu wynagrodzenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z wyprzedzaniem min. 2 dni roboczych o zamiarze nabycia urządzenia we własnym zakresie.
Pytanie 4 z dnia 23.04.2020r.
§ 5 ust. 2 wzoru umowy (propozycja)
Czy, biorąc pod uwagę, że przedmiotem sprzedaży jest używane urządzenie, Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę pierwszego zdania w tym postanowieniu w następujący sposób: „Wykonawca gwarantuje dobrą jakość dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie ze złożoną ofertą przetargową.”?
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody i informuje, iż z godnie z opisem przedmiotu zamówienia oferowany przedmiot ma być najwyższej jakości.
Pytanie 5 z dnia 23.04.2020r.
§ 5 ust. 2 wzoru umowy (propozycja)
W przypadku negatywnej odpowiedzi na poprzednie pytanie, wnosimy o wyjaśnienie, czy urządzenie posiadające parametry i funkcjonalności określone w SIWZ jest urządzeniem najwyższej jakości.
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że Wykonawca powinien zaoferować najwyższą jakość urządzenia opisaną w SIWZ i w opisie przedmiotu zamówienia.
Pytanie 6 z dnia 23.04.2020r.
§ 5 ust. 3 wzoru umowy (propozycja)
Czy Zamawiający dopuszcza, by wykonawca mógł usunąć awarię, według wyboru wykonawcy, poprzez wymianę urządzenia na inne, wolne od wad, np. gdy koszty naprawy usterki będą wyższe niż połowa wartości urządzenia lub naprawa urządzenia będzie technicznie niemożliwa?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i informuje, że powinien otrzymać w wyniku zgłoszenia awarii sprzęt wolny od wad, o parametrach nie gorszych niż posiada.
Pytanie 7 z dnia 23.04.2020r.
§ 5 ust. 8 wzoru umowy (propozycja)
Wnosimy o potwierdzenie, że postanowienie to należy rozumieć w ten sposób, iż termin gwarancji biegnie na nowo jedynie w razie wymiany wadliwego urządzenia na urządzenie bez wad lub wymiany istotnych części urządzenia, przy czym w przypadku wymiany istotnej części urządzenia termin gwarancji biegnie na nowo jedynie w odniesieniu do wymienionej części.
Odpowiedź:
Zamawiający potwierdza, iż § 5 ust. 8 wzoru umowy należy rozumieć jak powyżej.
Pytanie 8 z dnia 23.04.2020r.
§ 5 ust. 10 wzoru umowy(propozycja)
Czy Zamawiający poinformuje wykonawcę z odpowiednim wyprzedzeniem o zamiarze skorzystania z uprawnienia do wymiany wadliwego urządzenia?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SIWZ oraz umowy, zaś § 5 ust. 10 wzoru umowy przyjmuje brzmienie:
W przypadku nieusunięcia wad i usterek przez Wykonawcę w terminie wskazanym w ust. 3 w zakresie uprawnień gwarancyjnych lub w we wskazanym przez Zamawiającego terminie w zakresie uprawnień z rękojmi, Zamawiający będzie uprawniony, bez upoważnienia sądowego, do wymiany wadliwej rzeczy na rzecz wolną od wad oraz powierzania usunięcia szkód spowodowanych wadami osobom trzecim, obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę (wykonanie zastępcze), z jednoczesnym zachowaniem uprawnień do kar umownych od Wykonawcy i odszkodowania uzupełniającego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z przysługującego mu wynagrodzenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z wyprzedzaniem min. 2 dni roboczych o zamiarze skorzystania z uprawnienia do wymiany wadliwego urządzenia.
Pytanie 9 z dnia 23.04.2020r.
§ 5 ust. 10 wzoru umowy(propozycja)
Wnosimy o potwierdzenie, że użyte tam sformułowanie „nowa rzecz” nie oznacza urządzenia fabrycznie nowego, lecz urządzenie bez wad.
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę i zmienia zapisy SIWZ oraz umowy, zaś § 5 ust. 10 wzoru umowy przyjmuje brzmienie:
W przypadku nieusunięcia wad i usterek przez Wykonawcę w terminie wskazanym w ust. 3 w zakresie uprawnień gwarancyjnych lub w we wskazanym przez Zamawiającego terminie w zakresie uprawnień z rękojmi, Zamawiający będzie uprawniony, bez upoważnienia sądowego, do wymiany wadliwej rzeczy na rzecz wolną od wad oraz powierzania usunięcia szkód spowodowanych wadami osobom trzecim, obciążając pełnymi kosztami ich usunięcia Wykonawcę, na co Wykonawca wyraża zgodę (wykonanie zastępcze), z jednoczesnym zachowaniem uprawnień do kar umownych od Wykonawcy i odszkodowania uzupełniającego. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie należności z przysługującego mu wynagrodzenia. Zamawiający poinformuje Wykonawcę z wyprzedzaniem min. 2 dni roboczych o zamiarze skorzystania z uprawnienia do wymiany wadliwego urządzenia.
Pytanie 10 z dnia 23.04.2020r.
§ 6 ust. 1 lit. b) i c) wzoru umowy (propozycja)
Czy przed skorzystaniem z prawa odstąpienia we wskazanych przypadkach Zamawiający wyznaczy wykonawcy odpowiedni termin na usunięcie naruszeń?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż przed skorzystaniem z prawa odstąpienia od umowy we wskazanych wyżej przypadkach Zamawiający wyznaczy wykonawcy odpowiedni termin na usunięcie naruszeń.
Pytanie 11 z dnia 23.04.2020r.
§ 7 wzoru umowy (propozycja)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę, by odpowiedzialność Wykonawcy za niewykonanie lub wykonanie umowy, z jakiegokolwiek tytułu, była ograniczona do wartości umowy brutto określonej w § 2 ust. 1 umowy, chyba że Wykonawca wyrządzi szkodę umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż nie wyraża zgody na modyfikację zapisów umowy w tym zakresie.
Pytanie 12 z dnia 23.04.2020r.
§ 7 wzoru umowy (propozycja)
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na dodanie postanowienia: „Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie lub uszkodzenie materiału biologicznego lub produktu uzyskiwanego przez Zamawiającego z wykorzystaniem Urządzenia oraz za szkody na osobie, chyba że szkoda została wyrządzona przez Wykonawcę umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy”?
Odpowiedź:
Zamawiający wyraża zgodę na dodanie § 7 ust. 6 o brzmieniu:
Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za zniszczenie lub uszkodzenie materiału biologicznego lub produktu uzyskiwanego przez Zamawiającego z wykorzystaniem Urządzenia oraz za szkody na osobie, chyba że szkoda została wyrządzona przez Wykonawcę umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa Wykonawcy.
Pytanie 13 z dnia 23.04.2020r.
Punkt 3) 1.1. SIWZ i § 1 ust. 3 wzoru umowy (propozycja)
Czy Wykonawca może zaoferować urządzenie, stanowiące jego własność, a które znajduje się w posiadaniu Zamawiającego?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, że zapisy SIWZ nie wykluczają zaoferowania takiego urządzenia, w związku z powyższym Zamawiający potwierdza możliwość zaoferowania takiegoż urządzenia.
Pytanie 14 z dnia 23.04.2020r.
Punkt 1.15. ZAŁĄCZNIK A do Formularza oferty
Czy Zamawiający wymaga dostarczenia dodatkowego urządzenia do sterylnego zgrzewania drenów?
Odpowiedź:
Zamawiający informuje, iż nie wymaga dostarczenia dodatkowego urządzenia do sterylnego zgrzewania drenów.
Równocześnie Zamawiający powiadamia, iż w związku z wystąpieniem stanu epidemii zmienia treść § 8 ust. 4.2, który otrzymuje brzmienie:
Zmiany, w tym zmian istotnych w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy – pod warunkiem wyrażenia zgody przez Zamawiającego tj.
zmiana terminu wykonania zamówienia, lub innych postanowień umowy (w tym zmiana sposobu wykonywania umowy, zmiana zakresu świadczenia wykonawcy i odpowiadająca mu zmiana wynagrodzenia wykonawcy) wywołana wystąpieniem siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonania niniejszej umowy. Przez siłę wyższą, o której mowa powyżej rozumie się zdarzenie niezależne od Wykonawcy, nie stanowiące jego i jego podwykonawców problemów organizacyjnych, którego wystąpienia lub skutków nie mógł przewidzieć lub któremu nie mógł zapobiec, ani któremu nie mógł przeciwdziałać, a które uniemożliwiają Wykonawcy wykonanie w części lub w całości jego zobowiązania wynikającego z niniejszej umowy albo mającej bezpośredni wpływ na terminowość i sposób wykonywanych umowy. Strony za okoliczności siły wyższej uznają w szczególności: ogłoszone stany klęski żywiołowej, w tym powódź i trzęsienie ziemi, upadek statku powietrznego, strajki generalne lub lokalne, działania wojenne lub ogłoszenie stanu wojennego, atak terrorystyczny, ogłoszone stany wyjątkowe, ogłoszone stany zagrożenia epidemicznego, ogłoszone stany epidemii, w tym również ogłoszony stan epidemii COVID -19”
Jednocześnie Zamawiający informuje, iż powyższe odpowiedzi na pytania i zmiany treści SIWZ stanowią integralną część SIWZ. Z uwagi na ich zakres i charakter powodują one zmianę ogłoszenia o zamówieniu, oraz nie powodują konieczności przedłużenia terminu składania ofert.
Dlatego też, Zamawiający zawiadamia, iż terminy składania i otwarcia ofert nie ulegają zmianie, podobnie jak i godziny składania i otwarcia ofert oraz miejsce pozostają bez zmian. Pozostałe zapisy SIWZ i ogłoszenia pozostają bez zmian.
Ponadto Zamawiający informuje, że zamieścił na swojej stronie internetowej:
-Wzór umowy po zmianach z dnia 28.04.2020r.
